Egal, wofür Sie Ihren Computer verwenden, früher oder später möchten Sie einige Ihrer Ordner archivieren, die Informationen enthalten, die Sie behalten möchten, auf die Sie jedoch selten zugreifen. Das Archivieren Ihrer Ordner, insbesondere wenn Sie sie zuerst komprimieren oder zippen, trennt die Dateien, an denen Sie aktiv arbeiten, und gibt Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei. Archivierte Ordner werden in einem speziellen Ordner oder Ort gespeichert und sind dennoch leicht zugänglich. Im Windows-System können Sie Ordner archivieren, ohne sie zu komprimieren. Mit dem Mac-Betriebssystem können Sie Dateien und Ordner komprimieren (manchmal auch als „zip“bezeichnet), was dem Komprimieren entspricht. das Mac OS betrachtet einen komprimierten oder gezippten Ordner als archiviert.
Schritte
Methode 1 von 2: Archivordner in Windows
Schritt 1. Komprimieren Sie Ihre Ordner, wenn Sie sie archivieren
Wenn Sie sie nicht komprimieren, belegen sie den gleichen Speicherplatz. Windows bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Ordner gleichzeitig mit der Archivierung zu komprimieren.
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Öffnen Sie den Ordner, den Sie archivieren möchten
Ordner archivieren Schritt 1 Aufzählungspunkt 1 -
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Organisieren“und dann auf Eigenschaften
Ordner archivieren Schritt 1 Aufzählungspunkt 2 -
Klicken Sie auf "Erweitert".
Ordner archivieren Schritt 1 Punkt 3 -
Klicken Sie auf „Ordner ist bereit zur Archivierung“.
Ordner archivieren Schritt 1 Punkt 4 -
Klicken Sie auf „Inhalt komprimieren, um Speicherplatz zu sparen“. (Dieser Schritt ist nicht erforderlich, um den Ordner zu archivieren, aber es wird empfohlen.)
Ordner archivieren Schritt 1 Punkt 5
Schritt 2. Geben Sie genau an, was Sie archivieren möchten
Sie haben zwei Möglichkeiten:
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Wenden Sie Änderungen nur auf diesen Ordner an, oder
Ordner archivieren Schritt 2 Punkt 1 -
Wenden Sie Änderungen an diesem Ordner, Unterordnern und Dateien an
Ordner archivieren Schritt 2 Aufzählungspunkt 2
Schritt 3. Öffnen Sie die archivierten Ordner erneut
Wenn Sie jemals auf Ihre archivierten Ordner zugreifen möchten, doppelklicken Sie einfach auf den Ordner. Windows öffnet es für die Vollansicht, aber Sie müssen die Archivierungsschritte erneut wiederholen, nachdem Sie es geöffnet haben.
Methode 2 von 2: Ordner auf einem Mac archivieren
Schritt 1. Suchen Sie den Ordner, den Sie archivieren möchten
Schritt 2. Scrollen Sie im Menü „Datei“nach unten zu „Ordner komprimieren“und klicken Sie auf
Schritt 3. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um ihn erneut zu öffnen
Der Ordner bleibt komprimiert, bis Sie dies tun, wodurch Speicherplatz für Sie frei wird.
Tipps
- Durch das Archivieren von Ordnern können Sie Ihre laufende und Ihre abgeschlossene Arbeit getrennt halten. Die Verwendung der Archivierungsfunktion beschleunigt auch Ihre Suchergebnisse, da viel weniger Daten durchsucht werden müssen.
- Sparen Sie noch mehr Speicherplatz, indem Sie die Dateien und Ordner auswählen, die Sie behalten.
- Verwenden Sie die Komprimierungs- oder Zip-Funktion für alle Dateien außer denen mit MP3, GIF, JPEG oder anderen komprimierten Dateiformaten. Diese Art von Dateien sind bereits komprimiert, Sie können sie nicht weiter reduzieren.
