Wenn Sie etwas Platz in Ihrem Gmail-Posteingang schaffen möchten, sich aber nicht ganz sicher sind, ob Sie Nachrichten dauerhaft löschen möchten, können Sie E-Mails archivieren. Durch das Archivieren von E-Mails können Sie Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen, ohne sie aus Ihrem Konto löschen zu müssen. Archivierte E-Mails werden in einem separaten Ordner abgelegt, auf den jederzeit zugegriffen werden kann.
Schritte
Methode 1 von 2: E-Mails auf der Gmail-Website archivieren
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an
Öffnen Sie einen Webbrowser und besuchen Sie die Gmail-Webseite.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die zugewiesenen Textfelder ein und klicken Sie auf „Anmelden“, um sich bei Ihrem Google Mail-Konto anzumelden
Schritt 2. Suchen Sie nach einer zu archivierenden Nachricht
Nach der Anmeldung wird Ihr E-Mail-Posteingang mit allen darin enthaltenen Nachrichten angezeigt. Suchen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten, und setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen auf der linken Seite.
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig archivieren, indem Sie bei allen E-Mail-Nachrichten, die Sie archivieren möchten, ein Häkchen setzen
Schritt 3. Archivieren Sie die E-Mail
Nachdem Sie alle Nachrichten ausgewählt haben, die Sie archivieren möchten, klicken Sie auf das zweite Symbol von links oben in Ihrer Posteingangsliste (das Blackbox-Symbol mit einem Abwärtspfeil); Dies ist die Schaltfläche „Archivieren“.
Alle von Ihnen ausgewählten Nachrichten werden nun archiviert
Methode 2 von 2: E-Mails in der Gmail-App archivieren
Schritt 1. Öffnen Sie die Gmail-App
Tippen Sie auf Ihrem Mobilgerät (Android oder iOS) auf die Anwendung, um Gmail zu öffnen und den Posteingang Ihres Kontos anzuzeigen.
Schritt 2. Suchen Sie nach einer zu archivierenden Nachricht
Scrollen Sie im Posteingang nach unten und halten Sie die E-Mail gedrückt, die Sie zum Archivieren senden möchten.
Schritt 3. Archivieren Sie die E-Mail
Nachdem Sie alle Nachrichten ausgewählt haben, die Sie archivieren möchten, tippen Sie auf das Blackbox-Symbol mit einem Abwärtspfeil im oberen Teil des Bildschirms Ihres Geräts, um die ausgewählte E-Mail zu archivieren.