In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Access eine Aktionsabfrage, einen Befehl, der Daten automatisch sortieren und anzeigen kann, erstellst und einrichtest.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank
Doppelklicken Sie auf das Access-Dokument, für das Sie eine Aktionsabfrage erstellen möchten.
Wenn Sie das Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie Microsoft Access, klicken Sie auf Leere Datenbank, geben Sie einen Namen ein, klicken Sie auf Schaffen, und geben Sie die Daten Ihrer Datenbank ein, bevor Sie fortfahren.
Schritt 2. Klicken Sie auf Erstellen
Diese Registerkarte befindet sich oben im Microsoft Access-Fenster. Dies führt dazu, dass eine Symbolleiste unter dem angezeigt wird Schaffen Tab.
Schritt 3. Klicken Sie auf Abfrageentwurf
Es befindet sich im Abschnitt "Abfragen" des Schaffen Symbolleiste. Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
Schritt 4. Wählen Sie Ihre Tabelle aus
Doppelklicken Sie auf die Tabelle, aus der Sie Daten anzeigen möchten. Wenn Sie über mehrere Tabellen verfügen, doppelklicken Sie auf jede Tabelle, die Sie verwenden möchten.
Schritt 5. Klicken Sie auf Schließen
Es befindet sich am unteren Rand des Popup-Fensters.
Schritt 6. Wählen Sie Spalten für die Aktionsabfrage aus
Doppelklicken Sie auf jede Spalte, aus der die Aktionsabfrage Daten anzeigen soll.
Spalten werden standardmäßig als "Feld 1", "Feld 2" usw. bezeichnet
Schritt 7. Legen Sie die Kriterien der Abfrage fest
Ändern Sie im Abschnitt am unteren Rand des Zugriffsfensters einen der folgenden Werte für die ausgewählten (markierten) Spalten:
- Gebiet - Geben Sie hier den Namen einer Spalte ein, um die ausgewählte Spalte durch eine neue zu ersetzen. Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Spaltennamen klicken, um alle verfügbaren Spalten in der aktuellen Tabelle anzuzeigen.
- Tisch - Geben Sie den Namen einer anderen Tabelle in Ihrer Datenbank ein, um die ausgewählte Tabelle durch eine neue zu ersetzen. Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Tabellennamen klicken, um eine Liste der verfügbaren Tabellen im Dokument anzuzeigen.
- Sortieren - Wählen Sie eine Sortierreihenfolge (z. B. aufsteigend oder absteigend).
- Zeigen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen (wenn es deaktiviert ist), um die Informationen einer Spalte anzuzeigen, oder deaktivieren Sie es, um die Informationen auszublenden.
- Kriterien - Fügen Sie Formeln oder Informationen hinzu, um die von der Abfrage angezeigten Daten zu filtern. Sie können beispielsweise >"1" eingeben, um alle Spaltenwerte anzuzeigen, die größer als 1 sind.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Design
Es steht oben im Fenster. Dies öffnet eine Symbolleiste unter der Registerkarte.
Möglicherweise befinden Sie sich bereits auf dieser Registerkarte
Schritt 9. Klicken Sie auf Ausführen
Dieses Symbol in Form eines Ausrufezeichens befindet sich im Abschnitt "Ergebnisse" des Entwurf Symbolleiste. Klicken Lauf fordert Ihre Abfrage auf, alle Informationen aus Ihren Tabellen anzuzeigen, die Ihren festgelegten Kriterien entsprechen.
Tipps
- Sie können eine Aktionsabfrage speichern, indem Sie Strg+S drücken, einen Namen für die Abfrage eingeben und auf klicken OK.
- Im Abschnitt "Abfragetyp" des Entwurf Registerkarte sehen Sie mehrere voreingestellte Optionen (z. B. Tabelle erstellen), mit dem Sie die Informationen Ihrer Datenbank organisieren und anzeigen können, ohne die Abfrage manuell einrichten zu müssen.
