In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du deine erste Datenbank in Microsoft Access erstellst. Wenn Sie bei Null anfangen möchten, können Sie eine leere Datenbank erstellen und selbst gestalten. Wenn Sie mit dem Erstellen und Arbeiten mit Datenbanken nicht so vertraut sind, können Sie eine der Datenbankvorlagen von Access verwenden, um loszulegen.
Schritte
Methode 1 von 2: Erstellen einer leeren Datenbank
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem Computer
Sie finden es im Windows-Startmenü oder im Anwendungsordner Ihres Mac.
Schritt 2. Wählen Sie Leere Datenbank
Dies ist die erste Option im Abschnitt "Neu". Bei den anderen Optionen handelt es sich um Vorlagen, die für bestimmte Zwecke eingerichtet wurden, beispielsweise für die Kontaktverwaltung.
Schritt 3. Geben Sie einen Dateinamen in das Feld ein
Der Standarddateiname beginnt mit dem Wort „Datenbank“und endet mit „.accdb“. Sie möchten den Teil ".accdb" behalten, aber Sie können den Rest des Dateinamens durch einen beliebigen ersetzen.
- Wenn Sie beispielsweise eine Datenbank erstellen, die eine Mitarbeiterliste enthält, können Sie sie Employees.accdb nennen.
- Wenn Sie die Datenbank in einem bestimmten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf Durchsuche und wählen Sie diesen Ordner aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf Erstellen
Dadurch wird Ihre neue leere Datenbank sowie eine neue leere Tabelle namens Tabelle 1 erstellt.
Alle Tabellen in Ihrer Datenbank werden im linken Bereich angezeigt. Wenn Sie weitere Tabellen hinzufügen, können Sie auf die Tabellennamen klicken, um zur Ansicht dieser Tabelle zu wechseln
Schritt 5. Fügen Sie der Datenbank Tabellen hinzu
Tabellen sind Orte, an denen Daten in Ihrer Datenbank gespeichert werden. Sie können Ihre Daten direkt in eine Tabelle eingeben und Access erstellt automatisch Feldnamen und -typen basierend auf Ihrer Eingabe, oder Sie können einen Feldtyp angeben, bevor Sie in das Feld eingeben. Wenn Sie mit Excel vertraut sind, stellen Sie sich Tabellen wie einzelne Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe vor. Daten in einer Tabelle sind in Zeilen und Spalten organisiert. Sie können sogar Daten aus einer Excel-Tabelle in eine Tabelle importieren. So fügen Sie eine Tabelle hinzu:
- Drücke den Schaffen Tab.
- Klicken Tisch in der Gruppe "Tabellen". Sie werden sehen, dass sich jetzt eine Tabelle namens "Tabelle 2" in Ihrer Datenbank befindet.
- Um eine Tabelle umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Namen in der linken Spalte und wählen Sie Umbenennen.
-
Wenn Sie eine Tabelle löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Namen und wählen Sie Löschen.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 6 Schritt 6. Geben Sie Daten in Ihre Tabelle ein
In der ersten leeren Zelle unter "Klicken zum Hinzufügen" wird Ihr Cursor automatisch angezeigt.
- Um mit der Dateneingabe zu beginnen und Excel den Feldtyp auswählen zu lassen, beginnen Sie einfach mit der Eingabe in die erste Zelle unter "Zum Hinzufügen klicken". Drücken Sie die Eintreten, um zum nächsten Feld zu wechseln.
- Um einen Feldtyp auszuwählen, klicken Sie auf das Felder Registerkarte, falls sie noch nicht ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf einen der Feldtypen im Feld "Felder" in der Symbolleiste. Wenn Sie nicht sehen, was Sie brauchen, klicken Sie auf Weitere Felder um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Sie können auch klicken Klicken Sie zum Hinzufügen um das Schnellmenü zu öffnen, das gängige Feldtypen enthält.
- Sie können Felder ziehen, um sie zu verschieben. Sie können Spalten auch an andere Positionen ziehen.
- Um eine Spalte umzubenennen, doppelklicken Sie auf ihre Überschrift, geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie dann Eintreten.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 7 Schritt 7. Speichern Sie Ihre neue Datenbank
Wenn Sie Ihre Tabellen vor dem Speichern mindestens einmal schließen, werden die Tabellen automatisch gelöscht - selbst wenn Sie Daten in sie eingegeben haben. Um Ihre Datenbank zu speichern, klicken Sie auf das Datei Menü und wählen Sie Speichern.
Nachdem Sie Ihre erste Access-Datenbank erstellt haben, erfahren Sie, wie Sie Aktionsabfragen erstellen, Tabellen verknüpfen, Excel-Daten importieren und Benutzersicherheitsstufen festlegen
Methode 2 von 2: Erstellen einer Datenbank aus einer Vorlage
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 8 Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem Computer
Sie finden es im Windows-Startmenü oder im Anwendungsordner Ihres Mac.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 9 Schritt 2. Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen
Auf dem Startbildschirm werden mehrere Vorlagen angezeigt. Sie können auch andere Vorlagen online ansehen, indem Sie auf klicken Mehr Optionen oder Vorgeschlagene Suchen: Auf Datenbanken zugreifen, je nach Version.
Bei der Suche nach Online-Vorlagen können Sie eine Kategorie auswählen oder ein Stichwort in die Suchleiste eingeben. Einige Beispiele sind Inventar, Ernährung', und persönlich.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 10 Schritt 3. Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine Vorschau anzuzeigen
Jede Vorlage enthält einen Screenshot, den Sie verwenden können, um Ihre Wahl zu treffen. Wenn Ihnen das Aussehen der Vorlage nicht gefällt, klicken Sie auf x in der oberen rechten Ecke, um zur Vorlagenliste zurückzukehren. Klicken Sie sich weiter durch die Vorlagen, bis Sie die gewünschte gefunden haben.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 11 Schritt 4. Geben Sie einen Dateinamen in das Feld ein
Der Standarddateiname beginnt mit dem Wort „Datenbank“und endet mit „.accdb“. Sie möchten den Teil ".accdb" behalten, aber Sie können den Rest des Dateinamens durch einen beliebigen ersetzen.
- Wenn Sie beispielsweise eine Datenbank erstellen, die eine Mitarbeiterliste enthält, können Sie sie inventar.accdb nennen.
- Wenn Sie die Datenbank in einem bestimmten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf das Durchsuche Schaltfläche und wählen Sie diesen Ordner aus.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 12 Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Dadurch wird eine neue Datenbank basierend auf der ausgewählten Vorlage erstellt.
- Der Navigationsbereich auf der linken Seite der Datenbank enthält alle Tabellen, Abfragen, Formulare und/oder Makros. Sie können dieses Panel verwenden, um zwischen verschiedenen Elementen der Datenbank zu wechseln.
- Abhängig von der Vorlage werden Sie möglicherweise automatisch zu einem Formular geführt, mit dem Sie Daten in die Datenbank eingeben können. Andere Vorlagen verfügen möglicherweise nicht über Dateneingabeformulare, stattdessen müssen Sie Daten direkt in die Tabelle eingeben.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 13 Schritt 6. Klicken Sie auf Inhalt aktivieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Je nach Vorlage wird möglicherweise eine Sicherheitswarnung in der Nachrichtenleiste angezeigt. Solange Sie der Quelle der Vorlage vertrauen (es ist in Ordnung, wenn Sie sie von Access herunterladen, aber nicht empfohlen, wenn Sie sie von Websites Dritter herunterladen), klicken Sie auf Inhalt aktivieren um mit der Bearbeitung zu beginnen.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 14 Schritt 7. Erstellen Sie eine Anmeldung, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Wenn Sie einen Anmeldedialog mit einer leeren Benutzerliste sehen, müssen Sie einen Benutzer für die Datenbank erstellen. Klicken Neuer Benutzer, fülle das Formular aus, klicke Speichern & schließen, und klicken Sie dann auf Anmeldung um sich mit Ihrem neuen Benutzerkonto anzumelden.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 15 Schritt 8. Beispieldaten löschen
Abhängig von der Vorlage können einige Daten bereits ausgefüllt sein. Wenn Sie bereit sind, Ihre eigenen Daten einzugeben, sollten Sie die Beispieldaten entfernen. Hier ist wie:
- Klicken Sie auf das schattierte Feld links neben dem Datensatz, den Sie löschen möchten.
- Drücke den Heim Registerkarte, wenn Sie noch nicht dort sind.
- Klicken Löschen im Bereich "Datensätze" in der Symbolleiste.
Erstellen Sie eine Datenbank mit MS Access Schritt 16 Schritt 9. Speichern Sie Ihre neue Datenbank
Wenn Sie mit der Dateneingabe beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Änderungen nicht verloren gehen. Drücke den Datei Menü und wählen Sie Speichern um deinen Fortschritt zu speichern.
