SQL Server-Datenbanken gehören zu den am häufigsten verwendeten Datenbanken, teilweise dank ihrer einfachen Erstellung und Wartung. Mit einem kostenlosen grafischen Benutzeroberflächenprogramm (GUI) wie SQL Server Management müssen Sie sich keine Sorgen machen, mit der Befehlszeile herumzufummeln. Siehe Schritt 1 unten, um eine Datenbank zu erstellen und in wenigen Minuten mit der Eingabe Ihrer Informationen zu beginnen.
Schritte
Schritt 1. Installieren Sie die SQL Server Management Studio-Software
Diese Software ist kostenlos von Microsoft erhältlich und ermöglicht es Ihnen, sich über eine grafische Oberfläche mit Ihrem SQL-Server zu verbinden und ihn zu verwalten, anstatt die Befehlszeile verwenden zu müssen.
- Um eine Verbindung zu einer Remoteinstanz eines SQL-Servers herzustellen, benötigen Sie diese oder eine ähnliche Software.
- Mac-Benutzer können Open-Source-Programme wie DbVisualizer oder SQuirreL SQL verwenden. Die Schnittstellen werden unterschiedlich sein, aber es gelten die gleichen allgemeinen Prinzipien.
- Informationen zum Erstellen von Datenbanken mit Befehlszeilentools finden Sie in diesem Handbuch.
Schritt 2. Starten Sie SQL Server Management Studio
Beim ersten Start des Programms werden Sie gefragt, mit welchem Server Sie sich verbinden möchten. Wenn Sie bereits einen Server in Betrieb haben und über die erforderlichen Berechtigungen zum Herstellen einer Verbindung verfügen, können Sie die Serveradresse und die Authentifizierungsinformationen eingeben. Wenn Sie eine lokale Datenbank erstellen möchten, setzen Sie den Datenbanknamen auf. und den Authentifizierungstyp auf "Windows-Authentifizierung".
Klicken Sie auf Verbinden, um fortzufahren
Schritt 3. Suchen Sie den Datenbankordner
Nachdem die Verbindung zum Server, entweder lokal oder remote, hergestellt wurde, wird das Objekt-Explorer-Fenster auf der linken Seite des Bildschirms geöffnet. Oben im Objekt-Explorer-Baum befindet sich der Server, mit dem Sie verbunden sind. Wenn es nicht erweitert ist, klicken Sie daneben auf das "+"-Symbol. Gefunden den Datenbanken-Ordner.
Schritt 4. Erstellen Sie eine neue Datenbank
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Datenbanken und wählen Sie „Neue Datenbank…“. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Datenbank konfigurieren können, bevor Sie sie erstellen. Geben Sie der Datenbank einen Namen, der Ihnen hilft, sie zu identifizieren. Die meisten Benutzer können die restlichen Einstellungen auf ihren Standardeinstellungen belassen.
- Sie werden feststellen, dass beim Eingeben des Datenbanknamens automatisch zwei zusätzliche Dateien erstellt werden: die Daten- und die Protokolldatei. Die Datendatei enthält alle Daten in Ihrer Datenbank, während die Protokolldatei Änderungen an der Datenbank verfolgt.
- Klicken Sie auf OK, um die Datenbank zu erstellen. Ihre neue Datenbank wird im erweiterten Datenbankordner angezeigt. Es wird ein Zylindersymbol haben.
Schritt 5. Erstellen Sie eine Tabelle
Eine Datenbank kann nur Daten speichern, wenn Sie eine Struktur für diese Daten erstellen. Eine Tabelle enthält die Informationen, die Sie in Ihre Datenbank eingeben, und Sie müssen sie erstellen, bevor Sie fortfahren können. Erweitern Sie die neue Datenbank in Ihrem Datenbankordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenordner und wählen Sie "Neue Tabelle…".
Auf dem Rest des Bildschirms öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre neue Tabelle bearbeiten können
Schritt 6. Erstellen Sie den Primärschlüssel
Es wird dringend empfohlen, einen Primärschlüssel als erste Spalte in Ihrer Tabelle zu erstellen. Diese dient als ID-Nummer oder Datensatznummer, mit der Sie diese Einträge später leicht abrufen können. Um dies zu erstellen, geben Sie "ID" in das Feld "Spaltenname" ein, geben Sie int in das Feld "Datentyp" ein und deaktivieren Sie "Nullwerte zulassen". Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Schlüsselsymbol, um diese Spalte als Primärschlüssel festzulegen.
- Sie möchten keine Nullwerte zulassen, da der Eintrag immer mindestens "1" sein soll. Wenn Sie Nullen zulassen, ist Ihr erster Eintrag "0".
- Scrollen Sie im Fenster Spalteneigenschaften nach unten, bis Sie die Option Identitätsspezifikation finden. Erweitern Sie es und setzen Sie "(ls Identity)" auf "Yes". Dadurch wird der Wert der ID-Spalte für jeden Eintrag automatisch erhöht, wodurch jeder neue Eintrag automatisch nummeriert wird.
Schritt 7. Verstehen Sie, wie Tabellen strukturiert sind
Tabellen bestehen aus Feldern oder Spalten. Jede Spalte repräsentiert einen Aspekt eines Datenbankeintrags. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterdatenbank erstellen, haben Sie möglicherweise eine Spalte "Vorname", eine Spalte "Nachname", eine Spalte "Adresse" und eine Spalte "Telefonnummer".
Schritt 8. Erstellen Sie den Rest Ihrer Spalten
Wenn Sie die Felder für den Primärschlüssel ausgefüllt haben, werden Sie feststellen, dass darunter neue Felder erscheinen. Diese ermöglichen Ihnen die Eingabe in Ihre nächste Spalte. Füllen Sie die Felder nach Belieben aus und stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Datentyp für die Informationen auswählen, die in diese Spalte eingegeben werden:
- nchar(#) - Dies ist der Datentyp, den Sie für Text wie Namen, Adressen usw. verwenden sollten. Die Zahl in Klammern ist die maximale Anzahl von Zeichen, die für dieses Feld zulässig sind. Das Festlegen eines Limits stellt sicher, dass Ihre Datenbankgröße überschaubar bleibt. Telefonnummern sollten in diesem Format gespeichert werden, da Sie mit ihnen keine mathematischen Funktionen ausführen können.
- int - Dies ist für ganze Zahlen und wird normalerweise im ID-Feld verwendet.
- dezimal(x, y) - Dadurch werden Zahlen in dezimaler Form gespeichert, und die Zahlen in Klammern geben die Gesamtzahl der Stellen bzw. die Zahl der Stellen nach der Dezimalstelle an. Dezimal (6, 2) würde beispielsweise Zahlen als 0000,00 speichern.
Schritt 9. Speichern Sie Ihre Tabelle
Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Spalten fertig sind, müssen Sie die Tabelle speichern, bevor Sie Informationen eingeben können. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern und geben Sie dann einen Namen für die Tabelle ein. Insbesondere bei größeren Datenbanken mit mehreren Tabellen ist eine Benennung Ihrer Tabelle sinnvoll, die Ihnen die Wiedererkennbarkeit des Inhalts erleichtert.
Schritt 10. Fügen Sie Ihrer Tabelle Daten hinzu
Nachdem Sie Ihre Tabelle gespeichert haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Daten beginnen. Erweitern Sie den Ordner Tabellen im Fenster Objekt-Explorer. Wenn Ihre neue Tabelle nicht aufgeführt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Tabellen und wählen Sie Aktualisieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie "Top 200 Zeilen bearbeiten".
- Das mittlere Fenster zeigt Felder an, in die Sie mit der Dateneingabe beginnen können. Ihr ID-Feld wird automatisch ausgefüllt, sodass Sie es jetzt ignorieren können. Füllen Sie die Informationen für die restlichen Felder aus. Wenn Sie auf die nächste Zeile klicken, wird das ID-Feld in der ersten Zeile automatisch ausgefüllt.
- Fahren Sie mit diesem Vorgang fort, bis Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.
Schritt 11. Führen Sie die Tabelle aus, um die Daten zu speichern
Klicken Sie auf die Schaltfläche SQL ausführen in der Symbolleiste, wenn Sie mit der Eingabe der Informationen fertig sind, um sie in der Tabelle zu speichern. Der SQL-Server wird im Hintergrund ausgeführt und analysiert alle Daten in die von Ihnen erstellten Spalten. Die Schaltfläche sieht aus wie ein rotes Ausrufezeichen. Sie können zum Ausführen auch Strg+R drücken.
Bei Fehlern wird Ihnen angezeigt, welche Einträge falsch ausgefüllt wurden, bevor die Tabelle ausgeführt werden kann
Schritt 12. Fragen Sie Ihre Daten ab
An diesem Punkt wurde Ihre Datenbank erstellt. Sie können in jeder Datenbank so viele Tabellen erstellen, wie Sie benötigen (es gibt eine Beschränkung, aber die meisten Benutzer müssen sich darüber keine Gedanken machen, es sei denn, sie arbeiten mit Datenbanken auf Unternehmensebene). Sie können Ihre Daten jetzt für Berichte oder andere administrative Zwecke abfragen. Ausführliche Informationen zum Ausführen von Abfragen finden Sie in diesem Handbuch.
