In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Datenbank mit Daten aus einer Microsoft Excel-Tabelle erstellst, indem du die Daten direkt in Access, die Datenbankverwaltungssoftware von Microsoft, importierst oder indem du die Excel-Daten in ein Format exportierst, das mit den meisten Datenbankprogrammen funktioniert. Microsoft Access ist Teil des Microsoft Office-Softwarepakets und nur für Windows verfügbar.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden von Microsoft Access
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Access
Es ist die rote App mit einem EIN. Dies öffnet die Access-Vorlagenseite.
Access ist für die Verwendung mit Excel konzipiert und wird mit Excel in Microsoft Office Professional gebündelt und ist nur für Windows verfügbar
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Datenbank
Diese Option befindet sich oben links im Fenster.
Wenn Sie eine andere Vorlage für Ihre Access-Datenbank verwenden möchten, wählen Sie stattdessen die gewünschte Vorlage aus
Schritt 3. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Diese Option befindet sich in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters. Ihre Access-Datenbank wird geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Externe Daten
Es befindet sich in der Menüleiste oben im Access-Fenster.
Schritt 5. Klicken Sie auf Gespeicherte Importe
Sie finden dies ganz links im Externe Daten Symbolleiste. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 6. Wählen Sie Datei
Es befindet sich im Dropdown-Menü. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Popup-Menü angezeigt.
Schritt 7. Klicken Sie auf Excel
Diese Option befindet sich im Pop-Out-Menü. Wenn Sie darauf klicken, wird das Importfenster geöffnet.
Schritt 8. Klicken Sie auf Durchsuchen
Es befindet sich oben rechts im Fenster.
Schritt 9. Wählen Sie eine Excel-Tabelle aus
Gehen Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihre Excel-Tabelle befindet, und klicken Sie dann auf die Excel-Tabelle, die Sie öffnen möchten.
Schritt 10. Klicken Sie auf Öffnen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 11. Geben Sie an, wie die Daten übertragen werden sollen
Klicken Sie auf das Optionsfeld links neben einer der folgenden Optionen:
- Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine neue Datenbank ohne Tabellen erstellt haben oder wenn Sie einer bestehenden Datenbank eine neue Tabelle hinzufügen möchten. Durch Erstellen einer neuen Tabelle können Sie die Informationen in Access bearbeiten.
- Hängen Sie eine Kopie der Datensätze an die Tabelle an - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine vorhandene Datenbank verwenden und die Daten zu einer der Tabellen in der Datenbank hinzufügen möchten. Durch Anfügen einer vorhandenen Tabelle können Sie die Informationen in Access bearbeiten.
- Verknüpfen Sie die Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen - Wählen Sie diese Option, um einen Hyperlink in der Datenbank zu erstellen, der die Excel-Datenbank in Excel öffnet. Mit dieser Methode können Sie die Informationen in Access nicht bearbeiten.
Schritt 12. Klicken Sie auf OK
Diese finden Sie unten im Fenster.
Schritt 13. Wählen Sie ein Blatt aus
Klicken Sie oben im Fenster auf den Namen des Blatts, das Sie aus Ihrem ausgewählten Excel-Dokument importieren möchten.
- Standardmäßig erstellt Excel Arbeitsmappen mit drei Tabellen mit den Bezeichnungen "Blatt 1,", "Blatt 2" und "Blatt 3". Sie können jeweils nur ein Blatt übertragen; Wenn Sie Informationen zu allen drei Blättern haben, müssen Sie die Übertragung mit einem Blatt abschließen und dann zum Reiter "Externe Daten" zurückkehren und alle Schritte für jedes verbleibende Blatt wiederholen.
- Sie können die Namen dieser Blätter in Excel löschen, hinzufügen und bearbeiten, und alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in der Access-Datenbank angezeigt.
Schritt 14. Klicken Sie auf Weiter
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 15. Aktivieren Sie die Spaltenüberschriften
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften", wenn Ihre Excel-Tabelle in der obersten Zeile eigene Spaltenüberschriften hat (z EIN Reihe).
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Access die Spaltenüberschriften erstellen soll
Schritt 16. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 17. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Spalten und Felder Ihrer Tabelle
Wenn Sie alle Felder aus der Tabelle unverändert importieren möchten, überspringen Sie diesen Schritt:
- Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie dann den Namen des Felds, den Datentyp und/oder ob es indiziert ist oder nicht.
- Wenn Sie ein Feld nicht importieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Feld nicht importieren (Überspringen)".
Schritt 18. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 19. Legen Sie den Primärschlüssel für die Datenbank fest
Um beste Ergebnisse zu erzielen, belassen Sie die Standardeinstellung hier unverändert, damit Access den Schlüssel festlegen kann.
Sie können auch Ihren eigenen Schlüssel festlegen, indem Sie "Meinen eigenen Primärschlüssel auswählen" aktivieren und ihn in das Feld neben dieser Option eingeben, oder Sie können "Kein Primärschlüssel" auswählen (nicht empfohlen)
Schritt 20. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 21. Fügen Sie einen Namen hinzu
Geben Sie einen Namen für das Blatt in das Feld "In Tabelle importieren" ein.
Überspringen Sie diesen Schritt, um den Standardnamen der Datenbank beizubehalten
Schritt 22. Klicken Sie auf Fertig stellen
Diese Option befindet sich unten rechts im Fenster.
Schritt 23. Klicken Sie auf Schließen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Dadurch wird das Importfenster geschlossen und Ihre Datenbank erstellt.
Sie können zunächst das Kontrollkästchen "Importschritte speichern" aktivieren, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Access Ihre Einstellungen für diese Datenbank speichert
Methode 2 von 2: Verwenden von Datenbanksoftware von Drittanbietern
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, das Sie in eine Datenbank umwandeln möchten.
Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe, und erstellen Sie Ihr Dokument, bevor Sie fortfahren.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste, die sich entweder oben im Excel-Fenster (Windows) oder oben auf dem Bildschirm (Mac) befindet.
Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter
Sie finden diese Option im Datei Speisekarte.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf Dieser PC
Es steht in der Mitte der Seite.
Überspringe diesen Schritt auf einem Mac
Schritt 5. Wählen Sie ein Dateiformat aus
Klicke auf das Dropdown-Feld "Speichern unter" (Windows) bzw. "Dateiformat" (Mac) und wähle dann eine der folgenden Optionen aus:
- Wenn Sie eine computerbasierte Datenbankanwendung verwenden, klicken Sie auf a . CSV (kommagetrennte Werte) Format.
-
Wenn Sie eine webbasierte Datenbankanwendung verwenden, klicken Sie auf ein . XML Format.
Wenn Ihr Excel-Dokument keine XML-Daten enthält, können Sie XML nicht auswählen
Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird Ihr Dokument mit Ihren ausgewählten Einstellungen gespeichert.
Schritt 7. Erstellen Sie eine neue Datenbank in Ihrer Datenbankanwendung
Dieser Vorgang variiert je nach verwendeter Anwendung, aber normalerweise öffnen Sie die Anwendung, klicken Sie auf Neu (oder Datei > Neu) und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Schritt 8. Suchen Sie die Schaltfläche Importieren…
Es wird oft gefunden, indem man auf klickt Datei Option, aber Ihre Datenbankanwendung kann variieren.
Schritt 9. Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus
Suchen Sie die Datei, die Sie aus Excel exportiert haben, und doppelklicken Sie darauf.
Schritt 10. Befolgen Sie die Anweisungen der Datenbank-App, um die Daten zu importieren
Schritt 11. Speichern Sie die Datenbank
Normalerweise kannst du das Menü "Speichern" öffnen, indem du Strg+S (Windows) oder ⌘ Command+S (Mac) drückst.
Tipps
- Es gibt mehrere kostenlose Online-Datenbank-Websites, die Sie verwenden können, um eine Datenbank zu erstellen. Bei den meisten dieser Dienste müssen Sie sich jedoch für ein Konto anmelden.
- Wenn Sie keine voll funktionsfähige Datenbanksoftware haben, benötigen Sie möglicherweise auch ein separates Programm, um Datenbankdateien auf einem PC oder Mac zu öffnen.
