Wenn Sie einen Brief an mehrere Personen senden müssen, dies jedoch für jede Person unterschiedlich gestalten möchten, kann Serienbriefe sehr nützlich sein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Seriendruck zu verwenden. Dazu können Sie eine Liste aus einer Access-Datenbank verwenden.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie die Access-Datenbank
Schritt 2. Klicken Sie auf „Leere Desktop-Datenbank“
Schritt 3. Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie dann auf „Erstellen“
Schritt 4. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf „Designansicht“
Schritt 5. Benennen Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf 'OK'
Schritt 6. Geben Sie in der zweiten Zeile „Name“ein
Schritt 7. Klicken Sie auf „Datenblattansicht“neben „Designansicht“und klicken Sie dann auf „Ja“, wenn Sie zum Speichern aufgefordert werden
Schritt 8. Geben Sie in die Spalte 'Name' die Namen der Personen ein, denen Sie schreiben möchten, einen in jeder Zeile
(Dies kann so lange dauern, wie es sein muss.)
Schritt 9. Speichern Sie Ihre Datenbank und schließen Sie sie
Schritt 10. Öffnen Sie Microsoft Word
Schritt 11. Klicken Sie auf „Leeres Dokument“
Schritt 12. Klicken Sie auf 'Mailings', 'Empfänger auswählen' und dann auf 'Bestehende Liste verwenden'
Schritt 13. Suchen Sie Ihre Zugangsdatenbank und klicken Sie auf 'Öffnen'
Schritt 14. Wenn Ihr Brief eine Rücksendeadresse erfordert, schreiben Sie diese jetzt
Schritt 15. Beginnen Sie Ihren Brief nach Belieben und klicken Sie dann auf „Serienbrieffeld einfügen“
Schritt 16. Klicken Sie auf „Name“und dann auf „Einfügen“
Schritt 17. Klicken Sie auf „Schließen“
Schritt 18. Klicken Sie auf „Finish & Merge“und „Print Documents“
Schritt 19. Drücken Sie 'OK'
Schritt 20. Wählen Sie Ihren Drucker aus
(Wenn Sie nicht drucken möchten, aber nur die Briefe bereit haben möchten, drucken Sie in eine XPS-Datei.) Klicken Sie auf 'OK'.
Schritt 21. Beenden Sie den Rest Ihres Briefes, indem Sie Seriendruck für andere Variablen verwenden
