Das Erstellen mehrerer E-Mails und das Ändern der Empfängerinformationen für jede E-Mail kann eine mühsame Aufgabe sein. Word 2010 kommt mit a Seriendruckfunktion Dadurch kann der Benutzer mehrere E-Mails für verschiedene Empfänger gleichzeitig erstellen. Obwohl nicht viele Leute wissen, wie man Seriendruck verwendet, zeigt Ihnen dieser Artikel, wie es geht.
Schritte
Methode 1 von 2: Mit der Registerkarte Mailings
Schritt 1. Starten Sie Word 2010
Schritt 2. Navigieren Sie zur Registerkarte Mailings
Schritt 3. Gehen Sie zu Optionen für Seriendruck starten
Schritt 4. Klicken Sie auf Schritt für Schritt Seriendruck-Assistent
Schritt 5. Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp
Schritt 6. In diesem Schritt werden Sie aufgefordert, auszuwählen, welches Dokument Sie jetzt verwenden/eingeben möchten
Schritt 7. Wählen Sie Ihre Empfänger aus
Schritt 8. Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt mit den ausgewählten Empfängern aus
Schritt 9. Klicken Sie auf Öffnen
Schritt 10. Folgen Sie dem Rest des Seriendruck-Assistenten
Abhängig von den gewählten Optionen werden verschiedene Dialogfelder angezeigt, die es sehr schwierig machen, den Rest Schritt für Schritt bereitzustellen. Jedoch; die restlichen Schritte sind selbsterklärend.
Schritt 11. Klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen auf der Registerkarte "Mailings", wenn Sie fertig sind.
Methode 2 von 2: Ohne die Registerkarte Mailings
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie zusammenführen möchten
Schritt 2. Wählen Sie den zu erstellenden Dokumenttyp (Brief, Umschlag, Etikett, E-Mail oder Verzeichnis)
Schritt 3. Wählen Sie die Empfängerliste aus, an die Sie das Dokument senden möchten
Schritt 4. Fügen Sie Seriendruckfelder hinzu
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Seriendruckfeld angezeigt werden soll, und klicken Sie dann im Menüband auf Feld hinzufügen.