Das E-Mail-Programm Outlook von Microsoft speichert effektiv Kalendertermine, Kontakte, E-Mails und andere nützliche Daten. Wenn Sie diese Daten in einem anderen Programm verwenden möchten, müssen Sie sie aus Outlook 2010 exportieren und in einer Datei, z. B. einer Tabellenkalkulation, speichern. Sie können es dann in ein anderes Programm importieren.
Schritte
Teil 1 von 4: Auf Ihre Kontakte zugreifen
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Outlook 2010-Programm
Warten Sie, bis alle Ihre Daten geladen sind.
Schritt 2. Klicken Sie in der oberen Outlook-Symbolleiste auf die Registerkarte Datei
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Optionen“.
Schritt 3. Wählen Sie „Erweitert“aus den Registerkarten in der linken Spalte des Dialogfelds
Schritt 4. Suchen Sie nach dem Abschnitt Exportieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Ihr Exportassistent sollte sich öffnen.
Teil 2 von 4: Wählen Sie Ihr Dateiformat
Schritt 1. Klicken Sie in Ihrem Import/Export-Assistenten auf „In eine Datei exportieren“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Schritt 2. Suchen Sie unter „Dateityp erstellen“
” Es sollte mehrere Optionen für Dateiformate geben, die Sie verwenden können.
- Verwenden Sie die Option Komma getrennte Werte (.csv), wenn Sie Outlook 2010 auf einem Windows-Computer verwenden und es in ein nicht verwandtes Programm importieren möchten. Eine CSV-Datei ähnelt einer Tabellenkalkulation, enthält jedoch keine Überschriften wie in Excel.
- Verwenden Sie die Excel-Tabellenkalkulationsoption (.xls), wenn Sie für eine Sicherungs- oder Tabellenkalkulationsfunktion auf die Datei zugreifen möchten.
- Wählen Sie eine Mac-Datendatei (.olm), wenn Sie die Daten in anderen Apple-Programmen verwenden möchten.
- Verwenden Sie die Outlook-Datendatei (.pst), wenn Sie die Daten in ein anderes Outlook-Programm importieren möchten.
Teil 3 von 4: Kontakte aus Outlook exportieren
Schritt 1. Wählen Sie die Datentypen aus, die Sie exportieren möchten
Wählen Sie in diesem Fall den Ordner „Kontakte“und deaktivieren Sie „Mail“, „Aufgaben“, „Kalender“und „Notizen“.
Schritt 2. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie exportieren möchten
Wenn Sie über mehrere Kontaktordner verfügen, müssen Sie möglicherweise den Ordner auswählen, bevor Sie den Export abschließen.
Wenn Sie die benötigten Daten in mehr als einem Ordner gespeichert haben, müssen Sie jeden Ordner einzeln exportieren
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“
Ein Dialogfeld zum Speichern der Datei wird angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei
Verwenden Sie unter dem Feld "Exportierte Datei speichern unter" den Browser, um einen Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen.
Schritt 5. Benennen Sie die Datei, bevor Sie sie speichern
OK klicken."
Schritt 6. Wählen Sie „Weiter“im Feld „In eine Datei exportieren“
Wählen Sie „Fertig stellen“. Ihre Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.
Teil 4 von 4: Für gemeinsame Kontakte
Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des freigegebenen Kontakts und wählen Sie „Ordner kopieren
Schritt 2. Wählen Sie Ihren Kontaktordner, um die Kopie einzufügen
Schritt 3. Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, wählen Sie jedoch den gerade erstellten Unterordner aus (wählen Sie Kontakte, dann den Unterordner, der auch als Kontakte oder Kontakte1 bezeichnet wird usw.)
)
Tipps
- Speichern Sie diese exportierten Outlook-Dateien auf einem Sicherungslaufwerk. Es empfiehlt sich, bei Computerstörungen alle paar Wochen ein Backup Ihrer Kontakte und anderer wichtiger Daten zu erstellen.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Dateiformat sich am besten zum Importieren Ihrer Kontakte in ein anderes Programm eignet, probieren Sie verschiedene Dateitypen aus, z. B. eine Outlook-Datendatei und CSV. Sie können die nicht verwendeten Dateitypen später löschen.
