In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einem Dokument ein Passwort hinzufügst, um zu verhindern, dass jemand, der das Passwort nicht hat, es öffnet. Sie können Microsoft Office-Dokumenten auf Windows- und Mac-Computern sowie iWork-Dokumenten auf Mac-Computern Kennwörter zuweisen. Sie können einem PDF auch auf jedem Computer ein Passwort hinzufügen, indem Sie einen kostenlosen Online-Dienst namens SmallPDF verwenden.
Schritte
Methode 1 von 6: Verwenden von Microsoft Office unter Windows
Schritt 1. Öffnen Sie ein Microsoft Office-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Office-Dokument, für das Sie ein Kennwort zuweisen möchten. Microsoft Office enthält die folgenden Programme:
- Word - Wird für Word-Dokumente verwendet.
- Excel - Wird für Excel-Tabellen verwendet.
- PowerPoint - Wird für PowerPoint-Folienpräsentationen verwendet.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters. Dadurch wird die Seite Datei geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie auf Dokument schützen
Es ist ein Kästchen oben auf der Seite. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Mit Passwort verschlüsseln
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü. Dies öffnet ein Popup-Fenster.
Schritt 5. Geben Sie ein Passwort ein
Geben Sie bei Aufforderung das Kennwort ein, mit dem Sie das Dokument sperren möchten.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster.
Schritt 7. Geben Sie das Kennwort erneut ein
Geben Sie das Kennwort erneut in das leere Textfeld ein, wenn es angezeigt wird.
Schritt 8. Klicken Sie auf OK
Dadurch wird Ihr Passwort auf das Dokument angewendet und das Fenster geschlossen. Wenn Sie in Zukunft versuchen, das Dokument zu öffnen, müssen Sie das Passwort eingeben, um den Vorgang abzuschließen.
Ihr Dokument bleibt verschlüsselt, wenn Sie es an eine andere Person senden, sodass diese das Passwort kennen muss, um das Dokument zu öffnen
Methode 2 von 6: Verwenden von Microsoft Word auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, das Sie öffnen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen
Es befindet sich oben rechts im Word-Fenster. Unterhalb dieser Registerkarte wird eine Symbolleiste angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Dokument schützen
Diese Option ist in der Rezension Symbolleiste. Dies öffnet ein neues Fenster.
Schritt 4. Geben Sie ein Passwort ein
Geben Sie Ihr bevorzugtes Passwort in das Textfeld "Passwort" oben im Fenster ein.
Schritt 5. Geben Sie das Kennwort erneut ein
Wenn das Bestätigungstextfeld angezeigt wird, geben Sie Ihr Passwort erneut ein. Ihre Passworteingaben müssen übereinstimmen, damit Sie fortfahren können.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es ist ein blauer Button am unteren Rand des Fensters. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert und Ihr Passwort auf das Dokument angewendet. Sie müssen das Kennwort jedes Mal eingeben, wenn Sie das Dokument öffnen möchten.
Ihr Dokument bleibt verschlüsselt, wenn Sie es an eine andere Person senden, sodass diese das Passwort kennen muss, um das Dokument zu öffnen
Methode 3 von 6: Verwenden von Microsoft Excel auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie ein Microsoft Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, das Sie öffnen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen
Es befindet sich oben im Excel-Fenster. Eine Symbolleiste erscheint unter dem Rezension Tab.
Schritt 3. Klicken Sie auf Blatt schützen
Es ist auf der rechten Seite des Rezension Symbolleiste der Registerkarte. Dies öffnet ein neues Fenster.
Wenn Sie alle Seiten in der Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen möchten, klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen' stattdessen.
Schritt 4. Geben Sie ein Passwort ein
Geben Sie Ihr bevorzugtes Passwort in das Textfeld "Passwort" ein.
Schritt 5. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein
Wenn das Textfeld "Verifizieren" angezeigt wird, geben Sie Ihr Passwort erneut ein. Ihre Passworteingaben müssen übereinstimmen.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird das Passwortfenster geschlossen.
Schritt 7. Speichern Sie Ihre Änderungen
Drücke dazu ⌘ Command+S. Ihre PowerPoint-Präsentation erfordert nun zum Öffnen ein Passwort.
Ihr Dokument bleibt verschlüsselt, wenn Sie es an eine andere Person senden, sodass diese das Passwort kennen muss, um das Dokument zu öffnen
Methode 4 von 6: Verwenden von Microsoft PowerPoint auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie das PowerPoint-Dokument
Doppelklicken Sie auf das PowerPoint-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es ist ein Menüpunkt in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Passwörter
Diese Option ist in der Datei Dropdown-Menü. Dies öffnet ein neues Fenster.
Schritt 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Präsentation verschlüsseln und zum Öffnen ein Kennwort anfordern"
Es befindet sich unter der Überschrift "Passwort zum Öffnen" in der Mitte des Fensters.
Schritt 5. Geben Sie ein Passwort ein
Geben Sie ein Passwort in das Textfeld "Neues Passwort" ein.
Schritt 6. Geben Sie das Kennwort erneut ein
Wenn das Textfeld "Verifizieren" angezeigt wird, geben Sie Ihr Passwort erneut ein.
Schritt 7. Klicken Sie auf Kennwort festlegen
Dadurch wird Ihr Passwort bestätigt, solange beide Passworteingaben übereinstimmen.
Schritt 8. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird das Passwortfenster geschlossen.
Schritt 9. Speichern Sie Ihre Änderungen
Drücke dazu ⌘ Command+S. Ihre Tabelle erfordert nun zum Öffnen ein Passwort.
Ihr Dokument bleibt verschlüsselt, wenn Sie es an eine andere Person senden, sodass diese das Passwort kennen muss, um das Dokument zu öffnen
Methode 5 von 6: Verwenden von Apple-Produkten auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie ein iWork-Dokument
Doppelklicken Sie dazu auf das iWork-Dokument, das Sie schützen möchten. Die iWork-Softwaresuite von Apple umfasst die folgenden Programme:
- Seiten - Wird für Rich-Text-Dokumente verwendet; ähnlich wie bei Microsoft Word.
- Zahlen - Wird für Tabellenkalkulationen verwendet; ähnlich wie Microsoft-Excel.
- Keynote - Wird für Folienpräsentationen verwendet; ähnlich wie Microsoft PowerPoint.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es ist ein Menüelement in der oberen linken Ecke des Bildschirms Ihres Mac. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Passwort festlegen…
Diese Option befindet sich am unteren Rand des Datei Dropdown-Menü. Dies öffnet ein Popup-Fenster.
Schritt 4. Geben Sie ein Passwort ein
Geben Sie das Passwort, das Sie verwenden möchten, in das Textfeld "Passwort" oben im Popup-Fenster ein.
Schritt 5. Geben Sie das Kennwort erneut ein
Geben Sie das Kennwort erneut in das Textfeld "Bestätigen" ein. Dadurch wird sichergestellt, dass das Passwort beim ersten Mal korrekt eingegeben wurde.
Schritt 6. Fügen Sie einen Hinweis hinzu, wenn Sie möchten
Wenn Sie einen Hinweis für das Passwort verwenden möchten, falls Sie es vergessen, geben Sie den Hinweis in das Textfeld "Passworthinweis" ein.
Verwenden Sie keinen Teil des Passworts im Hinweis
Schritt 7. Schalten Sie bei Bedarf den Schlüsselbund aus
Wenn unten im Fenster ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift "Dieses Passwort in meinem Schlüsselbund speichern" angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen deaktiviert ist.
Wenn Ihr Mac über eine Touch Bar verfügt, wird auch das Kontrollkästchen "Mit Touch ID öffnen" angezeigt. Sie können diese Option nach Belieben aktivieren oder deaktivieren
Schritt 8. Klicken Sie auf Kennwort festlegen
Es ist ein blauer Button am unteren Rand des Fensters. Dadurch wird das Dokument mit Ihrem ausgewählten Passwort gesperrt; Wenn Sie später versuchen, das Dokument zu öffnen, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben, bevor Sie fortfahren können.
Wenn Sie das Dokument an einen anderen Mac-Benutzer senden, muss dieser auch das Passwort kennen, um das Dokument zu öffnen
Methode 6 von 6: SmallPDF für ein PDF verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie die Schutzseite von SmallPDF
Rufen Sie in Ihrem Webbrowser https://smallpdf.com/protect-pdf/ auf. Auf dieser Website können Sie Ihrem PDF ein Passwort hinzufügen, das eingegeben werden muss, bevor das PDF geöffnet werden kann.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei auswählen
Es ist ein Link in der Mitte der Seite. Dadurch wird das Fenster des Datei-Explorers (Windows) oder Finder (Mac) Ihres Computers geöffnet.
Schritt 3. Wählen Sie eine PDF-Datei aus
Gehen Sie zum Speicherort der PDF-Datei, die Sie mit einem Kennwort schützen möchten, und klicken Sie dann auf die PDF-Datei.
Schritt 4. Klicken Sie auf Öffnen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Dadurch wird das PDF auf die SmallPDF-Website hochgeladen.
Schritt 5. Geben Sie ein Passwort ein
Geben Sie das Passwort, das Sie verwenden möchten, in das Textfeld "Wählen Sie Ihr Passwort" ein und geben Sie das Passwort dann erneut in das Textfeld "Wiederholen Sie Ihr Passwort" darunter ein.
Ihre Passwörter müssen übereinstimmen, damit Sie fortfahren können
Schritt 6. Klicken Sie auf PDF VERSCHLÜSSELN →
Es ist eine rote Schaltfläche unter den Textfeldern für das Passwort. Das Passwort wird auf Ihr PDF angewendet.
Schritt 7. Klicken Sie auf Datei jetzt herunterladen
Sie sehen diese Schaltfläche auf der linken Seite der Seite. Wenn Sie darauf klicken, wird die PDF-Datei in den Standard-Download-Ordner Ihres Computers heruntergeladen, obwohl Sie möglicherweise zuerst einen Speicherort auswählen und auf klicken müssen Speichern abhängig von Ihrem Browser.
Tipps
- Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen, die sich von anderen Dokumenttypen unterscheidet. Sie können beispielsweise die Bearbeitungsberechtigungen einer PDF-Datei mit einem Kennwort sperren.
- Wenn Sie ein Textdokument (z. B. ein in Notepad oder TextEdit erstelltes Dokument) mit einem Kennwort schützen möchten, können Sie dies am einfachsten tun, indem Sie den Text des Dokuments in ein Word-Dokument kopieren und dann das Word-Dokument mit einem Kennwort schützen.
