Die Office-Suite von Microsoft ist für den durchschnittlichen Benutzer sehr teuer. Die Professional-Version mit Microsoft Access (Software zur Datenbankerstellung) ist noch teurer. Eine billigere oder kostenlose Office-Suite, die für jeden zugänglich ist, ist StarOffice/OpenOffice. Erfahren Sie, wie Sie eine Datenbank, eine Tabelle und ein Formular erstellen.
Schritte
Schritt 1. StarOffice ist die Release-Version von OpenOffice
Es gibt ein paar Unterschiede, aber sie sind hauptsächlich kosmetischer Natur. Als erstes müssen Sie OpenOffice.org oder StarOffice von Sun Microsystems herunterladen und installieren.
Schritt 2. Nachdem es heruntergeladen und installiert wurde, gehen Sie in Windows XP zu Start -> Alle Programme -> Star Office 8 -> Star Office Base und drücken Sie dann die Eingabetaste
Schritt 3. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel 'Datenbankassistent'
Schritt 4. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen und klicken Sie auf „Weiter“
Die Registrierung der Datenbank (wird lokal durchgeführt) und erleichtert die Verwendung von Writer und Calc.
Schritt 5. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen im nächsten Fenster und klicken Sie dann auf 'Fertigstellen'
Schritt 6. Ein Fenster „Speichern unter“wird angezeigt
Die Standardeinstellung ist 'Meine Dokumente'. Geben Sie Ihrer neuen Datenbank einen Namen. Nennen Sie es vorerst 'MyContacts'. Übernehmen Sie die Standardeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern'.
Schritt 7. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel „Meine Kontakte“und auf der linken Seite sehen Sie vier Elemente, „Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte“
'Formulare' wird automatisch hervorgehoben. Wir müssen jedoch zuerst eine Tabelle für unsere Datenbank erstellen, klicken Sie also auf 'Tabellen'. Auf die Formulare kommen wir später zurück.
Schritt 8. Klicken Sie rechts neben dem Symbol "Tabellen" unter Aufgaben auf "Assistenten zum Erstellen einer Tabelle verwenden"
..'. Ein Fenster mit dem Titel "Tabellenassistent" wird angezeigt.
Der Assistent führt Sie durch die Erstellung Ihrer ersten Datenbank. Rechts unter Felder für Ihre Tabelle auswählen sehen Sie 'Kategorie'. Klicken Sie auf „Persönlich“. Unter 'Kategorie' befinden sich Beispieltabellen, klicken Sie auf den 'Pfeil nach unten' und markieren Sie 'Adressen'. Unter 'Verfügbare Felder' werden alle Felder der Probentabelle angezeigt. Rechts sind vier Tasten. Klicken Sie auf die Schaltfläche '>>'. Dadurch werden alle Felder unter 'Verfügbare Felder' in 'Ausgewählte Felder' verschoben. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'
Schritt 9. Der Tabellenassistent geht nun zu Schritt 2, Typen und Formate festlegen
Unter 'Ausgewählte Felder' sind alle ausgewählten Felder aufgeführt. Rechts daneben sehen Sie 'Feldinformationen'. Jedes Feld kann individuell nach Ihren Wünschen formatiert werden. Klicken Sie auf die verschiedenen Felder, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Typen Sie zur Verfügung haben. Akzeptieren Sie zunächst die Standardeinstellungen für jedes Feld und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 10. Der Tabellenassistent geht nun zu Schritt 3, 'Primärschlüssel festlegen'
Je größer die Datenbank wird, desto wichtiger wird der Primärschlüssel. Der Primärschlüssel beschleunigt Abfragen. Übernehmen Sie vorerst die Standardwerte und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 11. Der letzte Schritt beim Erstellen Ihrer ersten Tabelle ist 'Tabelle erstellen'
Akzeptieren Sie den Standardwert für den Tabellennamen. In diesem Beispiel heißt es Adressen. Darunter haben Sie mehrere Möglichkeiten, was als nächstes zu tun ist. Klicken Sie auf „Formular basierend auf dieser Tabelle erstellen“und anschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Schritt 12. Zwei Fenster werden angezeigt
Das erste Fenster trägt den Titel 'Unbenannt' und über diesem Fenster befindet sich ein weiteres Fenster mit dem Titel 'Formularassistent'. Wir werden nun ein Formular für die Dateneingabe erstellen.
Schritt 13. Auf der linken Seite werden wieder die Schritte zum Erstellen eines Formulars angezeigt
Übernehmen Sie wie zuvor die Voreinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche '>>'. Dadurch werden alle Felder auf die andere Seite unter 'Felder im Formular' verschoben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 14. Das Popup-Fenster trägt den Titel „Ein Unterformular einrichten“
Akzeptieren Sie die Standardwerte. Wir werden vorerst keine Unterformulare erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 15. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel 'Steuerungen anordnen'
Auf der rechten Seite ist die dritte Schaltfläche die Standardeinstellung. Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche rechts davon, die vierte Schaltfläche. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 16. Das 'Set data entry' erscheint
Dadurch wird der Modus der Dateneingabe für Ihr Formular festgelegt. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 17. Das Fenster „Stile anwenden“wird angezeigt
Übernehmen Sie die Standardwerte und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'.
Schritt 18. Wenn das Popup-Fenster mit dem Titel 'Namen festlegen' erscheint, akzeptieren Sie die Standardwerte
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Fertigstellen'.
Schritt 19. Ihr Formular wird nun angezeigt und Sie können Daten eingeben
Wenn Ihnen das Layout des Formulars nicht gefällt, können Sie es leicht ändern. So ändern Sie Ihr Formular.
Schritt 20. Stellen Sie sicher, dass das Symbol „Formulare“auf der linken Seite hervorgehoben ist
Klicken Sie auf den Menüpunkt 'Bearbeiten' und markieren Sie ihn und klicken Sie auf 'Bearbeiten'
Schritt 21. Der Formulareditor öffnet sich und zeigt Ihr Formular an
Klicken Sie auf eines der Felder und ziehen Sie es dann per Drag & Drop an eine beliebige Stelle. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Ihr Formular durcheinander gebracht wird. Wenn Sie zu viele Fehler machen und von vorne beginnen möchten, schließen Sie den Formulareditor, speichern Sie Ihre Arbeit nicht und beginnen Sie von vorne. Es erfordert ein wenig Übung, aber wenn Sie den Dreh raus haben, werden Sie es einfacher finden, damit zu arbeiten.
Schritt 22. Herzlichen Glückwunsch
Sie haben eine Star Office Base-Datenbank erstellt.
Schritt 23. Genießen Sie und haben Sie Spaß
Tipps
- Wenn Sie während der Schritte Fehler machen, denken Sie daran, dass Sie jederzeit „Abbrechen“und von vorne beginnen können.
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StarOffice bietet eine hervorragende Hilfe.