Motorrad-Kreuzfahrten und -Fahrten sind zu beliebten Spendenaktionen geworden. Motorradfahrer treffen sich gerne mit anderen Fahrern, um einen guten Zweck zu unterstützen. Verstehen, wie man eine Motorrad-Kreuzfahrt organisiert; Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert viel Zeit, um Ihre Veranstaltung zu planen, zu bewerben und die benötigte Hilfe zu rekrutieren.
Schritte
Schritt 1. Identifizieren Sie das Ziel Ihres Motorrad-Cruise-Ins
Verbalisieren Sie das Ziel Ihrer Veranstaltung im Voraus, damit Sie richtig planen können. Ziele können sein, einen bestimmten Geldbetrag zu sammeln, um eine lokale Wohltätigkeitsorganisation zu unterstützen, das Bewusstsein für die Motorradsicherheit zu schärfen oder einfach Ihrem Ortsverband eine gemeinsame Motorradfahrt zu ermöglichen.
- Entscheiden Sie, wie Nicht-Fahrer in Ihre Veranstaltung eingebunden werden können. Einige Leute, die kein Motorrad fahren, werden Ihre Sache trotzdem unterstützen wollen. Finden Sie einen Weg für sie, sich freiwillig zu melden oder zu helfen.
- Schätzen Sie die Anzahl der Fahrer und anderen Teilnehmer, an denen Sie teilnehmen möchten. Die Größe der Motorradfahrt beeinflusst die Länge der Fahrt, die Stopps, die Sie auf dem Weg machen, den Preis, den Sie berechnen, und vieles mehr.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Zeitleiste
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit zum Planen, holen Sie sich entsprechende Genehmigungen ein und bewerben Sie Ihren Motorrad-Cruise-In. Einige dieser Aufgaben können Sie dann an andere Ausschussmitglieder delegieren, die Sie bei der Planung unterstützen.
- Beginnen Sie mit dem potenziellen Datum der Veranstaltung und planen Sie rückwärts. Auf Konflikte prüfen. Möglicherweise finden in Ihrer Gemeinde andere Motorradfahrten, Spendenaktionen oder andere wichtige Veranstaltungen statt, die mit Ihrer Veranstaltung konkurrieren könnten.
- Entscheiden Sie, wann Sie mit der Werbung für Ihr Kreuzfahrtschiff beginnen und wann Sie mit der Rekrutierung von Freiwilligen beginnen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit haben, um Sponsoren zu gewinnen und Dinge von lokalen Unternehmen oder Regierungsbeamten zu genehmigen. Es ist wichtig, diese Dinge zu tun, bevor Sie mit der Werbung für Ihre Veranstaltung beginnen.
Schritt 3. Standorte bestimmen
Dazu gehört, wo der Motorrad-Cruise-in beginnt, wo er endet und die Stopps, die Sie während der Fahrt einlegen.
- Parks und lokale Unternehmen sind erstklassige Orte, um Ihre Motorradtour zu beginnen oder zu beenden. Stellen Sie auch hier sicher, dass Sie die Erlaubnis der entsprechenden Geschäftsinhaber oder lokalen Regierungsbeamten einholen. Dazu gehören alle Veranstaltungsgenehmigungen der Stadt oder des Landkreises, die Sie möglicherweise benötigen. Reichen Sie diese rechtzeitig ein, um sie vor Ihrer Veranstaltung zu sichern.
- Halten Sie an Orten an, an denen die Fahrer Getränke, Snacks und Benzin erhalten und die Toiletten benutzen können. Es kann hilfreich sein, an jeder Haltestelle Freiwillige zu platzieren, besonders wenn Sie einen Pokerlauf oder Bingo machen.
Schritt 4. Holen Sie sich Sponsoren
Unternehmen, die Ihre Motorrad-Kreuzfahrt sponsern, können helfen, die Kosten zu decken. Bitten Sie sie, bestimmte Dinge wie Essen, Servietten oder Getränke zu spenden. Holen Sie sich Ihre Sponsoren im Voraus, damit Sie sie auf allen Ihren Werbematerialien bewerben können. Machen Sie sich klar, was jeder der Sponsoren im Rahmen dieses Sponsorings leisten wird, z. B. finanzielle Spenden und Werbung.
Schritt 5. Werbematerial erstellen
Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Zielgruppe am besten erreichen und gestalten Sie Materialien, die für diese Gruppe effektiv sind. Zu den Optionen gehören Poster, Radiowerbung, Websites, Banner, T-Shirts und mehr. Sie können diese Materialien bei lokalen Organisationen und Motorradverbänden zur Verfügung stellen. Lassen Sie sich von einem Grafikdesigner helfen, damit Ihre Materialien professionell aussehen.
Schritt 6. Entscheiden Sie sich für andere Aktivitäten, die während Ihrer Fahrt stattfinden sollen
Verlosungen, Mittagessen, Musik und andere Unterhaltung sind optionale Aktivitäten für eine Motorrad-Kreuzfahrt und können Ihnen helfen, mehr Geld zu sammeln, wenn Sie eine lokale Wohltätigkeitsorganisation unterstützen. Delegieren Sie diese Aktivitäten an Ihre Veranstaltungskomiteemitglieder oder Sponsoring-Organisationen.
Schritt 7. Stellen Sie die Sicherheit an die erste Stelle
Dies ist besonders wichtig während einer Motorradtour in der Gruppe. Zugang zu einem Erste-Hilfe-Set haben. Mindestens ein Fahrer sollte ein Handy mit sich führen. Fordern Sie alle Fahrer auf, Helme zu tragen und die Sicherheitsrichtlinien für Motorräder sowie staatliche und lokale Gesetze zu befolgen.
- Verwenden Sie Handzeichen. Handzeichen werden von einem Fahrer an einen anderen weitergegeben. Stellen Sie sicher, dass alle die Signale während der Fahrt verstehen und verwenden, da Sie sich über den Klang Ihrer Motorräder nur schwer hören können.
- Halten Sie einen Sicherheitsabstand ein. Staffeln Sie die Fahrer von links nach rechts und bleiben Sie mindestens zwei Fahrradlängen vom Fahrer vor Ihnen entfernt.
- Delegieren Sie Kapitäne, wenn Ihre Gruppe groß ist. Diese Fahrer können kleinere Gruppen von Motorradfahrern viel sicherer führen.
Tipps
- Holen Sie sich eine Polizeieskorte, wenn Ihre Fahrt sehr groß ist oder auf den Hauptstraßen Ihrer Gemeinde stattfindet. Halten Sie sie zumindest über die Veranstaltung auf dem Laufenden, damit sie entsprechend planen können.
- Bewerben Sie Ihren Backup-Plan. Entscheiden Sie, ob Ihre Motorradfahrt bei Regen fortgesetzt wird oder ob Sie Ihre Kreuzfahrt verschieben oder absagen. Stellen Sie dann sicher, dass jeder den Plan kennt.
