So erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access – wikiHow

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So erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access – wikiHow
So erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access – wikiHow
Anonim

Microsoft (MS) Access bietet eine vielseitige Möglichkeit, Inventarbewertungstools zu erstellen, indem eine Datenbank erstellt wird, die Inventarnummern auf einen Blick anzeigt. Interne Ressourcen, z. B. Tutorials, können Benutzern beim Erstellen von Datenbanken in Access helfen, aber einige grundlegende Schritte gelten weiterhin. Verwenden Sie diese grundlegenden Schritte, um eine Inventardatenbank in Access zu erstellen.

Schritte

Schritt 1. Berücksichtigen Sie die Anforderungen des Unternehmens

  • Überlegen Sie, wie diese Ressource aus nicht technischer Sicht aussehen sollte, bevor Sie mit der Implementierung einer Inventardatenbank mit MS Access beginnen.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 1 Bullet 1
  • Entwickeln Sie Skizzen, Mockups und andere Ressourcen für die Implementierung der Inventardatenbank. Überlegen Sie, welche wichtigen Details erforderlich sind und wer die Software verwenden wird, und planen Sie entsprechend. Dazu gehört auch das Brainstorming, welche Aspekte des Inventars am besten geeignet sind. Sie können beispielsweise überlegen, ob Altersfaktoren den Umsatz von Artikeln beeinflussen können oder ob verschiedene kleine Produktunterschiede zu beachten sind.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 1 Bullet 2
  • Finden Sie heraus, wie Sie Ihr MS Access-Tool in eine umfassende Softwarearchitektur implementieren. Manchmal müssen Unternehmen mit SaaS- oder Cloud-Produkten darüber nachdenken, wie ihre MS Access-Datenbanken mit anderen Programmen interagieren. Verlassen Sie sich bei Bedarf auf qualifiziertes IT-Personal, um dieses Problem zu lösen.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 1 Bullet 3
Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Schritt 2

Schritt 2. Installieren Sie MS Access oder beziehen Sie es anderweitig, um Ihre Inventardatenbank zu erstellen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie über den Computer und die Tools verfügen, die Sie benötigen, und wissen Sie, wo die Datenbank gehostet wird – auf dem Computer, auf internen Servern oder von einem Drittanbieter.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 2 Bullet 1

Schritt 3. Erstellen Sie Ihre MS Access-Datenbank

  • Fügen Sie nach Bedarf spezifische Felder hinzu. Übliche Ergänzungen zu MS Access-Datenbanken für Inventar umfassen Datumsangaben sowie quantitative Felder wie "bestellte Einheiten" und "erhaltene Einheiten". Wie oben erwähnt, können auch Produktionsstandorte oder Produktdetails gelten.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 3 Bullet 1
  • Füllen Sie die Felder mit allen entsprechenden Informationen aus bereits vorhandenen Papierdokumenten oder digitalen Dokumenten aus. Wenn Informationen fehlen, sammeln Sie diese und fügen Sie sie Ihren Feldern hinzu.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 3 Bullet 2
Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Schritt 4

Schritt 4. Beenden Sie die Erstellung Ihrer MS Access-Datenbank und passen Sie sie gemäß Ihren Notizen und anderen Anleitungen an

  • Verknüpfen oder stellen Sie Beziehungen zwischen den Feldern her. Finden Sie heraus, welche Werte Sie bei der Verwendung der Datenbank zurückgeben müssen, und erstellen Sie eine strategische Möglichkeit, diese zu speichern. Experten raten davon ab, doppelte Daten in mehreren Feldern zu haben. Suchen Sie stattdessen nach einer Möglichkeit, mehr als ein Feld mit einer Abfrage zurückzugeben.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Step 4 Bullet 1
Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Schritt 5

Schritt 5. Füllen Sie die Inventardatenbank mit Informationen

Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Schritt 6

Schritt 6. Verknüpfen Sie die MS Access-Inventardatenbank nach Bedarf mit einer anderen Technologie

Einige fortgeschrittene Datenbankmanager verwenden Technologien wie MySQL oder andere Datenbanktools, um Abfragen für Datenbanken zu strukturieren. Dies kann auf Ihre Datenbank-Handhabungssituation zutreffen oder auch nicht.

  • Delegieren Sie bei Bedarf fortgeschrittene Arbeiten an spezialisierte Datenbankmanager. Viele Unternehmen und Unternehmen beschäftigen diese Personen, um höhere Funktionen von Datenbanken zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass die richtige Personalimplementierung vorhanden ist, um Ihr Endprodukt am genauesten zu handhaben.

    Erstellen Sie eine Inventardatenbank in Access Schritt 6, Punkt 1

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