Excel-Tabellen können viele Daten zusammenstellen, und es ist nicht immer bequem, alle auf einmal auszudrucken. Sie können bestimmte Abschnitte einer Tabelle drucken, indem Sie den Zielbereich markieren, zu den Druckeinstellungen gehen und die Option "Ausgewählten Bereich drucken" auswählen. Ein ähnlicher Vorgang kann verwendet werden, um ausgewählte Blätter in einer Arbeitsmappe zu drucken. „Druckbereiche“kann auch für diejenigen verwendet werden, die ihre Formatierung vor dem Aufrufen des Druckmenüs anpassen möchten.
Schritte
Methode 1 von 3: Drucken aus einer Auswahl
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt
Doppelklicken Sie auf das Arbeitsblatt oder gehen Sie in Excel zu „Datei > Öffnen“.
Schritt 2. Markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten
Klicken und halten Sie die erste Zelle im Bereich und ziehen Sie den Cursor, bis Sie alle Zellen markiert haben, die Sie drucken möchten.
Schritt 3. Gehen Sie zum Menü „Datei“und wählen Sie „Drucken“
Das Menü befindet sich in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und zeigt "Druckeinstellungen" an.
Schritt 4. Wählen Sie „Auswahl drucken“
Unter dem ausgewählten Druckergerät befindet sich ein Dropdown-Menü, um auszuwählen, welcher Teil der Arbeitsmappe Sie drucken möchten. Durch diese Auswahl wird der Druck so eingestellt, dass nur der Bereich der Kalkulationstabelle verwendet wird, den Sie markiert haben.
Schritt 5. Drücken Sie auf „Drucken“
Die Schaltfläche befindet sich oben im Menü. Alle Inhalte außer Ihrer Auswahl werden vom Druck ausgeschlossen.
Methode 2 von 3: Verwenden eines Druckbereichs
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt
Doppelklicken Sie auf das Arbeitsblatt oder gehen Sie in Excel zu „Datei > Öffnen“.
Schritt 2. Markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten
Klicken und halten Sie die erste Zelle im Bereich und ziehen Sie den Cursor, bis Sie alle Zellen markiert haben, die Sie drucken möchten.
Schritt 3. Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“
Diese Registerkarte befindet sich in der oberen Menüleiste, einige Optionen rechts neben dem Menü „Datei“. Hier können Sie auf eine Reihe von Einstellungen zugreifen, um Ihre Tabelle zu formatieren. Zu diesen Optionen gehört „Druckbereich“.
Schritt 4. Legen Sie den Druckbereich fest
Drücken Sie auf „Druckbereich“und wählen Sie „Druckbereich einstellen“aus der Dropdown-Liste. Die markierten Zellen werden dem Druckbereich zugewiesen. Dieser Bereich wird für den zukünftigen Druck gespeichert und Sie können weiterarbeiten.
- Die Schaltfläche „Ausrichtung“wechselt zwischen Quer- und Hochformat.
- Die Schaltfläche „Ränder“passt die Ränder einer gedruckten Seite an.
- „An Größe skalieren“wählt aus, auf wie viele Seiten Sie Ihren gedruckten Inhalt einpassen möchten.
- Sie können den Druckbereich über dasselbe Dropdown-Menü löschen, überschreiben oder hinzufügen.
Schritt 5. Gehen Sie zu „Datei“und wählen Sie „Drucken“
Das Menü befindet sich in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und zeigt "Druckeinstellungen" an.
Schritt 6. Passen Sie die Druckeinstellungen an
Stellen Sie im Dropdown-Menü unter dem Druckergerät sicher, dass „Aktives Blatt(e) drucken“ausgewählt ist und dass das Kontrollkästchen „Druckbereich ignorieren“NICHT aktiviert ist.
Beachten Sie, dass „Auswahl drucken“bedeutet, dass jede neu markierte Auswahl Ihren festgelegten Druckbereich überschreibt
Schritt 7. Drücken Sie auf „Drucken“
Die Schaltfläche befindet sich oben im Menü, und die Seite wird mit Ihren Druckbereichs- und Seitenlayout-Anpassungen gedruckt.
Methode 3 von 3: Drucken einzelner Blätter aus einer Arbeitsmappe
Schritt 1. Öffnen Sie eine Excel-Datei mit mehreren Blättern
In einer großen Arbeitsmappe können nur ein oder zwei Blätter gedruckt werden. Gehen Sie in Excel zum Menü „Datei“und wählen Sie „Öffnen“oder doppelklicken Sie einfach auf eine Excel-Datei.
Schritt 2. Wählen Sie die zu druckenden Blätter aus
Klicken Sie in der unteren Leiste auf den Blattnamen. Mehrere Blätter können mit Strg + Klick (⌘ Cmd + Klick auf Mac) ausgewählt werden.
Schritt 3. Gehen Sie zum Menü „Datei“und wählen Sie „Drucken“
Das Menü befindet sich in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und zeigt "Druckeinstellungen" an.
Schritt 4. Wählen Sie „Aktive(n) Blatt(e) drucken“
Die erste Option unter dem ausgewählten Druckergerät ist ein Dropdown-Menü, um auszuwählen, welche Bereiche der Arbeitsmappe gedruckt werden sollen. „Aktive(s) Blatt(e) drucken“stellt den Drucker so ein, dass nur die von Ihnen ausgewählten Blätter statt der gesamten Arbeitsmappe gedruckt werden.
Schritt 5. Passen Sie andere Druckeinstellungen an
Dropdown-Menüs unter dem Auswahlmenü ermöglichen Ihnen, Layout-Optionen wie die Seitenausrichtung oder Ränder in diesem Bereich anzupassen.
Wenn Sie zuvor einen Druckbereich festgelegt haben, ihn aber nicht verwenden möchten, wählen Sie zum Ignorieren „Druckbereiche ignorieren“
Schritt 6. Drücken Sie auf "Drucken"
Die Schaltfläche befindet sich oben im Menü und Ihre ausgewählten Blätter werden gedruckt, mit Ausnahme der anderen.
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Tipps
- Nachdem Sie den Druckbereich eingestellt haben, zeigt Ihnen die Druckvorschau, was Sie zum Drucken ausgewählt haben.
- Um das gesamte Dokument nach dem Einstellen des Druckbereichs zu drucken, wählen Sie einfach Seitenlayout -> Druckbereich -> Druckbereich löschen.
Warnungen
- Sie können jeweils nur einen Druckbereich festlegen.
- Wenn Sie mehrere Bereiche eines Arbeitsblatts als einen Druckbereich festlegen, wird jeder Bereich auf einem separaten Papier gedruckt.
