Diagramme werden verwendet, um eine grafische Darstellung eines Konzepts oder Punktes bereitzustellen. In Microsoft Excel erstellte Pivot-Diagramme können nützlicher sein als gewöhnliche Diagramme, da sie leichter bearbeitet werden können, um unterschiedliche Informationen und Zusammenfassungen anzuzeigen. Das Erlernen der Erstellung eines Pivot-Diagramms kann verwirrend sein, und Sie müssen einige Entscheidungen treffen, bevor Sie beginnen. So erstellen Sie Schritt für Schritt ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle, damit Sie dieses nützliche Tool nutzen können.
Schritte
Schritt 1. Starten Sie die Microsoft Excel-Anwendung
Schritt 2. Navigieren Sie zu der Datei, die die Pivot-Tabelle und die Quelldaten enthält, aus denen Sie ein Diagramm erstellen möchten, und öffnen Sie sie
Schritt 3. Entscheiden Sie sich für die Aussage, die Ihr Pivot-Diagramm darstellen soll
- Diese Entscheidung bestimmt, wie Sie Ihr Pivot-Diagramm erstellen.
- Der Stil des Diagramms und der verwendeten Spalten hängt von dieser einen Schlussfolgerung ab. Ein Balkendiagramm ist beispielsweise nützlich, um die Daten unter unterschiedlichen Bedingungen darzustellen, wie z. B. Verkäufe pro Region, während ein Kreisdiagramm verwendet werden kann, um Prozentsätze oder Teile eines Ganzen anzuzeigen.
Schritt 4. Suchen und starten Sie den Pivot-Diagramm-Assistenten
- In Excel 2003 befindet sich dies im Menü "Daten".
- In Excel 2007 und 2010 finden Sie diese auf der Registerkarte "Einfügen".
Schritt 5. Legen Sie den Bereich für Ihr Pivot-Chart fest
Es sollte derselbe Bereich sein, der für die zugehörige Pivot-Tabelle verwendet wird.
Schritt 6. Ziehen Sie eine Spaltenbeschriftung, die die "x"-Achse des Diagramms darstellt, und legen Sie sie im Abschnitt "Achsenfeld" der Pivot-Tabellenfeldliste ab
Schritt 7. Wählen Sie die Spaltenbeschriftung mit den Daten, die Sie durch das "x"-Achsenfeld anzeigen möchten, und ziehen Sie sie in den Abschnitt "Werte" der Pivot-Tabellen-Feldliste
Wenn Ihre Quelldaten beispielsweise eine Tabelle mit Verkäufen nach Produkt und Kundenname sind, können Sie entweder den Kundennamen oder die Produktspaltenbezeichnung im Abschnitt "Achsenfeld" ablegen. Sie würden die Spaltenbeschriftung für die Verkaufsbeträge in den Abschnitt "Werte" ziehen
Schritt 8. Ändern Sie den Diagrammtyp, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammhintergrundbereich klicken und im Popup-Menü "Diagrammtyp ändern" wählen
Probieren Sie einige verschiedene Diagrammtypen aus, bis Sie den Typ gefunden haben, der Ihren gewünschten Punkt am besten repräsentiert
Schritt 9. Fügen Sie Ihrem Diagramm Datenbeschriftungen, Achsentitel und andere Informationen hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Teil des Diagramms klicken und die Optionen aus dem Menü auswählen
Schritt 10. Verschieben Sie Ihr Pivot-Diagramm an eine beliebige Stelle in der Arbeitsmappendatei
Es kann in einer Ecke des Quelldatenblatts, auf derselben Registerkarte wie die Pivot-Tabelle oder auf einer eigenen Registerkarte platziert werden
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Ihr Pivot-Diagramm wird tatsächlich aus den Quelldaten erstellt, die Ihre Pivot-Tabelle bereitstellen, und nicht aus der Pivot-Tabelle selbst. Denken Sie daran, dass Änderungen an den Daten auf Quelldatenebene erfolgen müssen.
- Je weniger überladen Ihr Pivot-Diagramm ist, desto effektiver ist es, Ihren Standpunkt zu kommunizieren. Erwägen Sie, ein paar verschiedene Diagramme zu erstellen, von denen jedes sein eigenes Konzept präsentiert, wenn Ihr Pivot-Diagramm mehrere verschiedene Punkte darstellen muss.
