Die Break-Even-Analyse ist ein Werkzeug zur Bewertung des Gewinnpotenzials eines Geschäftsmodells und zur Bewertung verschiedener Preisstrategien. Sie können Fixkosten, variable Kosten und Preisoptionen ganz einfach in Excel zusammenstellen, um den Break-Even-Point für Ihr Produkt zu bestimmen. Dies ist die Anzahl der Einheiten, die Sie zu dem von Ihnen festgelegten Preis verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen.
Schritte
Teil 1 von 5: Erstellen einer Tabelle mit variablen Kosten
Schritt 1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe
Sie werden in dieser Arbeitsmappe mehrere Blätter erstellen, um alle Ihre Kosten nachverfolgen zu können.
Schritt 2. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "+" neben "Sheet1"
Dadurch wird ein neues leeres Arbeitsblatt erstellt.
Schritt 3. Benennen Sie das neue Blatt in "VariableCosts
" Dieses Blatt enthält die Tabelle, in der alle variablen Kosten Ihres Produkts aufgeführt sind, z. B. Versand-, Provisions- und andere Kosten.
Schritt 4. Erstellen Sie Kopfzeilenbeschriftungen für das neue Blatt
Um eine Basistabelle für variable Kosten zu erstellen, geben Sie "Beschreibung" in A1 und "Betrag" in B1 ein.
Schritt 5. Geben Sie die Namen der variablen Kosten Ihres Unternehmens in Spalte A ein
Geben Sie unter der Überschrift "Beschreibung" die Arten der variablen Kosten ein, mit denen Sie für Ihr Produkt zu tun haben.
Schritt 6. Lassen Sie Spalte B ("Betrag") vorerst leer
Die tatsächlichen Kosten tragen Sie später im Prozess ein.
Schritt 7. Erstellen Sie eine Tabelle aus den eingegebenen Daten
Das Umwandeln der Daten in eine Tabelle erleichtert das spätere Einfügen in Formeln:
- Wählen Sie alle Daten aus, einschließlich der Kopfzeile und der leeren Beträge, indem Sie mit der Maus über alle Zellen klicken und sie ziehen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Tabelle formatieren". Diese finden Sie auf der Registerkarte Home. Wenn Sie Excel für Mac verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie dann "Tabelle mit Kopfzeilen einfügen".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften". Dadurch bleiben die Beschriftungen in der ersten Zeile als Kopfzeilenbeschriftungen erhalten.
- Klicken Sie oben rechts auf das Feld "Tabellenname" und nennen Sie es "VariableKosten".
Teil 2 von 5: Erstellen Ihrer Fixkostentabelle
Schritt 1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm neben "VariableCosts" auf die Schaltfläche "+"
Dadurch wird ein weiteres leeres Arbeitsblatt erstellt.
Schritt 2. Benennen Sie das neue Blatt in "FixedCosts
" In dieser Tabelle sind alle Fixkosten für Ihr Produkt enthalten, z. B. Miete, Versicherung und andere Kosten, die sich nicht ändern.
Schritt 3. Erstellen Sie die Kopfzeilenbeschriftungen
Erstellen Sie wie beim Blatt Variable Kosten ein Label "Beschreibung" in Zelle A1 und ein Label "Betrag" in Zelle B1.
Schritt 4. Geben Sie die Fixkosten Ihres Unternehmens in Spalte A ein
Füllen Sie die erste Spalte mit Beschreibungen Ihrer Fixkosten aus, z. B. "Miete".
Schritt 5. Lassen Sie Spalte B ("Betrag") vorerst leer
Sie füllen diese Kosten aus, nachdem Sie den Rest der Tabelle erstellt haben.
Schritt 6. Erstellen Sie eine Tabelle aus den eingegebenen Daten
Wählen Sie alles aus, was Sie auf diesem Blatt erstellt haben, einschließlich der Kopfzeilen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Als Tabelle formatieren".
- Aktivieren Sie "Meine Tabelle hat Überschriften", um Zeile 1 in Überschriften für die Tabelle umzuwandeln.
- Klicken Sie auf das Feld "Tabellenname" und nennen Sie die Tabelle "FixedCosts".
Teil 3 von 5: Erstellen des Break Even Sheet
Schritt 1. Benennen Sie Sheet1 in "BEP" um und wählen Sie es aus
Dieses Blatt enthält Ihr Haupt-BEP-Diagramm (Break Even Point). Sie müssen es nicht in "BEP" umbenennen, aber es ist einfacher, in Ihrer Arbeitsmappe zu navigieren, wenn Sie dies tun.
Schritt 2. Erstellen Sie das Layout für Ihr Break-Even-Blatt
Erstellen Sie für dieses Beispiel Ihr Blatt mit dem folgenden Layout:
- A1: Sales - Dies ist das Label für den Sales-Bereich der Tabelle.
- B2: Preis pro Einheit - Dies ist der Preis, den Sie für jeden verkauften Artikel berechnen.
- B3: verkaufte Einheiten - Dies ist die Anzahl der Einheiten, die Sie in einem festgelegten Zeitrahmen zum angegebenen Preis verkauft haben.
- A4: Kosten - Dies ist die Bezeichnung für den Kostenabschnitt der Tabelle.
- B5: Variable Kosten - Dies sind die Kosten Ihres Produkts, über die Sie die Kontrolle haben (Versand, Provisionssätze usw.)
- B6: Fixkosten – Dies sind die Kosten Ihres Produkts, über die Sie keine Kontrolle haben (Miete, Versicherung usw.)
- A7: Umsatz – Dies ist der Geldbetrag, der durch den Verkauf Ihrer Produkte generiert wird, bevor die Kosten berücksichtigt werden.
- B8: Einheitsmarge – Dies ist der Geldbetrag, den Sie pro Einheit verdienen, nachdem die Kosten berücksichtigt wurden.
- B9: Bruttomarge – Dies ist der Gesamtbetrag, den Sie für alle verkauften Einheiten abzüglich der Kosten verdienen.
- A10: BEP - Dies ist die Bezeichnung für den Break Even Point-Abschnitt der Kalkulationstabelle.
- B11: Einheiten - Dies ist die Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, um Ihren Kostenaufwand zu entsprechen.
Schritt 3. Ändern Sie die numerischen Formate für die Ausgabe- und Eingabezellen
Sie müssen die numerischen Formate für bestimmte Zellen ändern, damit Ihre Daten korrekt angezeigt werden:
- Markieren Sie C2, C5, C6, C8 und C9. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Abschnitt "Zahl" des Tabs "Startseite" und wählen Sie "Währung".
- Markieren Sie C3 und C11. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Weitere Zahlenformate". Wählen Sie „Zahl“und setzen Sie dann „Nachkommastellen“auf „0“.
Schritt 4. Erstellen Sie Bereiche, die in den Formeln verwendet werden sollen
Wählen und erstellen Sie die folgenden Bereiche, damit Ihre Formeln funktionieren. Dadurch werden Variablen erstellt, die in Ihre Formeln eingefügt werden können, sodass Sie diese Werte leicht referenzieren und aktualisieren können.
- Wählen Sie B2:C3 und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln". Klicken Sie auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK".
- Wählen Sie B5:C6 und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln". Klicken Sie auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK".
- Wählen Sie B8:C9 und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln". Klicken Sie auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK".
- Wählen Sie B11:C11 und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln". Klicken Sie auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK".
Teil 4 von 5: Formeln eingeben
Schritt 1. Geben Sie die Formel für variable Kosten ein
Dadurch werden die variablen Gesamtkosten für die Anzahl der von Ihnen verkauften Artikel berechnet. Klicken Sie auf C5 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMME(VariableKosten)*Einheiten_Verkauft
Schritt 2. Geben Sie die Fixkostenformel ein
Dadurch werden die gesamten Fixkosten für Ihr Produkt berechnet. Klicken Sie auf C6 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMME(Festkosten)
Schritt 3. Geben Sie die Einheitsmargenformel ein
Dies berechnet die Marge, die Sie nach Berücksichtigung der variablen Kosten erzielen. Klicken Sie auf C8 und geben Sie die folgende Formel ein:
=Price_Per_Unit-SUM(VariableKosten)
Schritt 4. Geben Sie die Bruttomarge-Formel ein
Dies bestimmt den Gesamtbetrag, den Sie für alle verkauften Einheiten nach variablen Kosten erwirtschaften. Klicken Sie auf C9 und geben Sie die folgende Formel ein:
=Einheit_Margin*Einheiten_Verkauft
Schritt 5. Geben Sie die BEP-Formel ein
Dies nimmt Ihre Fixkosten und vergleicht sie mit Ihren Margen, wodurch Sie erfahren, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Klicken Sie auf C11 und geben Sie die folgende Formel ein:
=IFERROR(Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
Teil 5 von 5: Ermittlung des Break Even Points
Schritt 1. Geben Sie die variablen Kosten Ihres Unternehmens ein
Kehren Sie zur Tabelle VariableCosts zurück und geben Sie alle Kosten für Ihr Produkt ein. Je genauer Sie hier sind, desto genauer wird Ihre BEP-Berechnung.
Alle Kosten in der VariableCosts-Tabelle sollten pro verkaufter Einheit angegeben werden
Schritt 2. Geben Sie die Fixkosten Ihres Unternehmens ein
Tragen Sie diese Kosten in Ihre Fixkostentabelle ein. Dies sind die Kosten für die Führung Ihres Unternehmens und sollten alle auf das gleiche Intervall festgelegt werden (z. B. monatliche Kosten).
Schritt 3. Geben Sie einen Preis pro Einheit ein
Geben Sie im BEP-Blatt einen anfänglich geschätzten Preis pro Einheit ein. Sie können dies anpassen, während Sie die Berechnungen durchführen
Schritt 4. Geben Sie die Anzahl der Einheiten ein, die Sie verkaufen möchten
Dies ist die Anzahl der Einheiten, die Sie im gleichen Zeitraum wie Ihre Fixkosten verkaufen möchten. Wenn Ihre Fixkosten beispielsweise die monatliche Miete und Versicherung beinhalten, entsprechen die verkauften Einheiten der Anzahl der Einheiten, die im selben Zeitraum verkauft wurden.
Schritt 5. Lesen Sie die Ausgabe "Einheiten"
Die Ausgabezelle Einheiten (C11) zeigt die Anzahl der Einheiten an, die Sie in Ihrem Zeitrahmen verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Diese Zahl ändert sich je nach Preis pro Einheit sowie Ihren Tabellen für variable Kosten und Fixkosten.
Schritt 6. Nehmen Sie Anpassungen an Preis und Kosten vor
Wenn Sie den Preis pro Einheit ändern, ändert sich die Anzahl der Einheiten, die Sie benötigen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Versuchen Sie, den Preis zu ändern und sehen Sie, was mit Ihrem BEP-Wert passiert.
