Die Pareto-Analyse ist eine einfache Methode zur Priorisierung potenzieller Ursachen, indem die Probleme identifiziert werden. Der Artikel enthält Anweisungen zum Erstellen eines Pareto-Diagramms mit MS Excel 2010.
Schritte
Schritt 1. Probleme identifizieren und auflisten
Erstellen Sie eine Liste aller Datenelemente/Workitems, die Sie nach dem Pareto-Prinzip priorisieren müssen. Das sollte ungefähr so aussehen.
Wenn Sie keine Daten zum Üben haben, verwenden Sie die im Bild gezeigten Daten und prüfen Sie, ob Sie das gleiche Pareto-Diagramm erstellen können, das hier gezeigt wird
Schritt 2. Ordnen Sie verschiedene Kategorien in absteigender Reihenfolge an, in unserem Fall „Haarausfallgrund“basierend auf „Häufigkeit“
Schritt 3. Fügen Sie eine Spalte für die kumulative Häufigkeit hinzu
Verwenden Sie ähnliche Formeln wie in der Abbildung gezeigt.
Jetzt sollte Ihre Tabelle so aussehen
Schritt 4. Berechnen Sie die Gesamtzahl der unter Häufigkeit angezeigten Zahlen und fügen Sie eine Spalte für den Prozentsatz hinzu
- Stellen Sie sicher, dass die Summe dem letzten Wert in der Spalte Kumulative Häufigkeit entspricht.
- Jetzt ist Ihre Datentabelle fertig und bereit, das Pareto-Diagramm zu erstellen. So sollte Ihre Datentabelle aussehen.
Schritt 5. Gehen Sie zu InsertColumn und wählen Sie das 2-D-Säulendiagramm aus
Schritt 6. Auf dem Excel-Blatt sollte nun ein leerer Diagrammbereich erscheinen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Diagrammbereich und wählen Sie Daten aus.
Schritt 7. Wählen Sie Spalte B1 bis C9 aus
Setzen Sie dann ein Komma (,) und wählen Sie die Spalte E1 bis E9 aus.
Dies ist einer der wichtigsten Schritte. Es muss besonders darauf geachtet werden, dass der richtige Datenbereich für den Pareto ausgewählt wird
Schritt 8. Nun sollte Ihr Pareto-Diagramm so aussehen
Die Häufigkeit wird als blaue Balken und der Prozentsatz als rote Balken angezeigt.
Schritt 9. Wählen Sie einen der Prozentbalken aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste
Klicken Sie auf „Reihendiagrammtyp ändern“in „Linie mit Markierungen“.
Der folgende Bildschirm sollte erscheinen
Schritt 10. Jetzt sollte Ihr Diagramm so aussehen
Prozentbalken werden jetzt in Liniendiagramme geändert
Schritt 11. Wählen Sie das Rote Liniendiagramm für Prozent aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Datenreihen formatieren
Nun öffnet sich das Popup Datenreihen formatieren, in dem Sie "Sekundäre Achse" auswählen müssen
Schritt 12. Die sekundäre "Y"-Achse wird angezeigt
Das einzige Problem bei diesem Pareto-Diagramm ist die Tatsache, dass die sekundäre Y-Achse 120% anzeigt. Dies muss korrigiert werden. Sie können mit diesem Problem konfrontiert werden oder auch nicht
Schritt 13. Wählen Sie die sekundäre Y-Achse
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf die Option "Achse formatieren", die beim Rechtsklick angezeigt wird.
Gehen Sie im Dialogfeld "Datenreihen formatieren" zu Achsenoptionen und ändern Sie den Wert für "Maximum" auf 1,0
Schritt 14. Ihr Pareto ist fertig und sollte so aussehen
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Sie können jedoch immer noch fortfahren und Ihrem Pareto einen letzten Schliff verleihen, um es attraktiver zu machen.
Gehen Sie zu Diagrammtools-Layout. Sie können Diagrammtitel, Achsentitel, Legenden und Datentabellen hinzufügen, wenn Sie möchten.
