Computerexperten empfehlen, wichtige Dateien regelmäßig zu sichern, aber wir vergessen oft, E-Mail-Dateien zu sichern. E-Mail und Kontakte gehören für viele zu den wichtigsten Daten auf dem Computer. Das Sichern Ihrer Outlook-Daten ist so einfach wie das Kopieren einer einzelnen Datei.
Schritte
Methode 1 von 2: Outlook sichern
Schritt 1. Verstehen Sie, wie Outlook Daten speichert
Alle Ihre Outlook-Informationen, einschließlich E-Mails, Ordner, Kontakte, Kalender und mehr, werden in einem einzigen. gespeichert . PST oder .ost Datei-Datei auf Ihrem Computer. Durch das Kopieren dieser Datei wird eine vollständige Sicherung Ihrer Outlook-Informationen erstellt.
Schritt 2. Öffnen Sie den Ordner mit Ihrer Outlook-Datendatei
Sie müssen zu C:\Benutzer\%Benutzername%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ navigieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Sie können ein Explorer-Fenster öffnen und zu diesem Ordner navigieren, aber Sie müssen zuerst versteckte Dateien anzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Ausgeblendete Elemente" oder klicken Sie auf das Menü "Ansicht", wählen Sie "Ordneroptionen" und aktivieren Sie dann "Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen". Dadurch können Sie den Ordner "AppData" in Ihrem Benutzerordner sehen.
- Du kannst ⊞ Win drücken, %appdata% eingeben und ↵ Enter drücken. Dadurch wird der Ordner "Roaming" geöffnet. Gehen Sie eine Ebene nach oben, bis Sie sich im Ordner "AppData" befinden, und öffnen Sie dann "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- In Windows XP ist der Speicherort C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\.
Schritt 3. Suchen Sie die.pst- und.ost-Dateien
Dies sind die Datendateien für das Outlook-Programm dieses Benutzers. Die Dateien werden nach der E-Mail-Adresse benannt, mit der sie verknüpft sind. Die meisten Benutzer verfügen über PST-Dateien, während Exchange-Benutzer normalerweise über eine OST-Datei verfügen.
Kopieren Sie die Datei, indem Sie sie auswählen und dann Strg+C drücken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Kopieren" auswählen
Schritt 4. Entscheiden Sie, wie Sie die Datei sichern möchten
Je nach Bedarf gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Datendatei sicher zu sichern. Das Erstellen mehrerer Backups trägt dazu bei, dass Ihre Datei sicher bleibt, falls etwas schief geht.
- Sie können die Datei auf ein USB-Laufwerk kopieren. Die meisten PST-Dateien haben eine Größe von etwa 10-100 MB, was auf die meisten USB-Laufwerke passen sollte.
- Sie können die Datei auf eine Disc brennen. Auf diese Weise können Sie die Disc ablegen, ist jedoch aufgrund der relativ geringen Dateigröße möglicherweise nicht die beste Verwendung für eine ganze Disc. Weitere Informationen finden Sie unter So brennen Sie eine DVD.
- Sie können die Datei auf einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder OneDrive hochladen. Dies hat den Vorteil, dass Sie überall, wo Sie eine Verbindung zum Internet herstellen können, auf die Datei zugreifen können. Weitere Informationen zum Hochladen von Dateien in einen Cloud-Speicherdienst finden Sie unter So sichern Sie Daten.
Methode 2 von 2: Wiederherstellen Ihres Backups
Schritt 1. Kopieren Sie die Sicherungsdatei auf Ihren Computer
Wenn sich die Sicherungsdatei auf einem USB-Laufwerk oder einer Disc befindet oder in den Cloud-Speicher hochgeladen wurde, sollten Sie sie zuerst auf den lokalen Speicher des Computers kopieren. Sie können die Datei an einer beliebigen Stelle ablegen, z. B. auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Dokumentenordner.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei oder die Office-Schaltfläche
Wenn Sie Outlook 2003 verwenden, klicken Sie auf das Menü Datei.
Schritt 3. Wählen Sie "Öffnen & Exportieren" oder "Öffnen
" Sie sehen mehrere Optionen.
Schritt 4. Klicken Sie auf "Outlook-Datendatei öffnen
" Dies öffnet den Dateibrowser.
Schritt 5. Suchen Sie nach der Datendatei
Navigieren Sie zu der Datendatei, die Sie zurück in Ihren lokalen Speicher kopiert haben. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei zu laden.
Schritt 6. Verwenden Sie Ihr Backup
Outlook lädt die Sicherungsdatendatei, einschließlich aller Ordner, Nachrichten, Kontakte und Kalendereinträge.
