Füllen Sie viele sehr ähnliche Formulare aus? Ist Ihre Handschrift kaum lesbar? Es gibt eine Reihe von Fällen im Leben, in denen Sie eine große Anzahl von Papierformularen mit FAST gleichen Informationen ausfüllen müssen. Sie können sich zum Beispiel auf eine Reihe von Stellen im öffentlichen Dienst bewerben. Sie könnten die Stunden einfach mit Stift und Papier verbringen, oder….
Schritte
Schritt 1. Scannen Sie das Formular
Legen Sie ein weißes Blatt weißes Blatt hinter das Original, um die Rückseite des Formulars auf der Vorderseite zu minimieren.
Schritt 2. Sie sollten 300 oder 400 dpi verwenden, nicht mehr oder weniger
Wählen Sie die Option "Moiré reduzieren". Stellen Sie sicher, dass der Scan sehr gerade und sehr sauber ist.
Schritt 3. Öffnen Sie Word
Wählen Sie Einfügen, Bild, Aus Datei und navigieren Sie zur Scandatei, markieren Sie diese Datei und klicken Sie auf OK.
Schritt 4. Ändern Sie die Größe des Bildes, sodass es die gesamte Seite ausfüllt
Sie können dies tun, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Bild klicken. Dadurch werden "Griffe" an den Seiten und Ecken des Bildes aktiviert. Ziehen Sie die Eckziehpunkte in die hintere Ecke der Seite.
Schritt 5. Sie müssen jetzt in die Arbeit "zoomen", da die Arbeit von nun an mühsam und eng wird
Wählen Sie in den Pulldown-Hauptmenüs Ansicht, Zoom und dann 200 % aus. Klicken Sie auf OK.
Schritt 6. Bewegen Sie sich mit der Maus an die erste Stelle auf der Seite, an der Sie Text schreiben möchten
Schritt 7. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" etwas links von der Mitte,
Schritt 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Textfeld einfügen"
Ihr Cursor wird zu einem vertikalen Kreuz. Ziehen Sie mit der Maus ein Textfeld von der oberen linken zur unteren rechten Ecke, indem Sie die Maus ziehen.
Schritt 9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Textfeld formatieren aus dem Popup-Menü
Auf der Registerkarte Farben und Linien empfehle ich Ihnen, Farbe: Keine Füllung und Linienfarbe: Keine Linie auszuwählen. Versuchen Sie auf der Registerkarte Textfeld, alle internen Ränder auf ihre Mindestwerte zu setzen und den Zeilenumbruch in AutoForm zu aktivieren.
Schritt 10. Geben Sie Dummy-Text ein und experimentieren Sie mit den Textattributen (Schriftart, Größe usw.)
Löschen Sie dann den Dummy-Text und belassen Sie die Einstellungen.
Schritt 11. Jetzt können Sie das Formular ausfüllen und einfach in Farbe ausdrucken
Bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen oder Wiederverwenden auf.
Tipps
- Fettdrucke funktionieren nicht gut.
- Verwenden Sie eine Schriftart mit SEHR kleinen Größen. Formulare sehen am besten mit Schriftgrößen von 6 oder 8 Punkt aus.
- Dies ist etwas einfacher, wenn Sie die Symbolleiste Zeichnen aktivieren. Wählen Sie in den Pulldown-Hauptmenüs Extras, Anpassen und dann die Registerkarte Symbolleisten. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zeichnung (das jetzt ein Häkchen im Kontrollkästchen anzeigen sollte) und wählen Sie dann Schließen. Anschließend können Sie Textfelder erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Textfeld erstellen klicken.
- Kopieren Sie Textfelder und fügen Sie sie ein, sobald Sie eines richtig gemacht haben. Dann können Sie die neue Box an ihren Platz ziehen und in ihre neue Form strecken. Die Textattribute bleiben gleich.
- Die Textfelder neigen dazu, an ungeeigneten Stellen "einzurasten". Das heißt, sie kernen nicht gut. Geduld und Kompromisse sind nützlich, denn Betteln, Flehen und Drohen funktionieren nicht.
Warnungen
- Speichern Sie Ihre Arbeit oft!
- Machen Sie viele Pausen.
- Verwenden Sie Zoom.
