In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Zellen in Excel automatisch mit Daten füllst. Zellen werden automatisch mit Daten gefüllt, die einem Muster mit den ausgewählten Zellen folgen. Zum Beispiel kann das automatische Ausfüllen Text und Formeln nach unten in leere Zellen kopieren. Oder es kann eine Zahlenfolge erkennen und das Muster in ausgewählten Zellen fortsetzen.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden des Auto-Fill-Griffs
Schritt 1. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die Sie nach unten kopieren möchten
Um mehrere Zellen auszuwählen, klicken Sie und ziehen Sie den Cursor über die Zellen.
- Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf mehrere Zellen klicken, um sie alle auszuwählen. Oder halte ⇧ Umschalt gedrückt, während du die erste und die letzte Zelle im Block auswählst, um alle Zellen dazwischen auszuwählen.
- Sie können beispielsweise eine Zelle auswählen, die Text enthält, um ihn über mehrere Zellen zu kopieren. Sie können auch eine Summenformel auswählen, die Sie nach unten kopieren möchten; Excel nimmt automatisch die entsprechenden referenzierten Zellen auf und passt die Formelausgabe an.
- Sie können auch eine Zelle auswählen, die eine Reihe beginnt, z. B. ein Datum oder eine Zahl. Die Serie füllen Option erzeugt ein Muster; B. aufeinanderfolgende Daten oder eine Reihe von automatisch generierten ID-Nummern.
Schritt 2. Halten Sie den Cursor über das ausgefüllte Quadrat in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Zellbereichs
Warten Sie, bis der Cursor zu einem festen wird + ohne Pfeile.
Schritt 3. Klicken und ziehen Sie die Maus nach unten oder über die leeren Zellen, die Sie ausfüllen möchten
Bevor Sie die Maus loslassen, können Sie eine Vorschau dessen sehen, womit jede Zelle gefüllt wird, wenn Sie über dieser Zelle anhalten.
Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche doppelklicken + Symbol. Es wird nur so weit nach unten gefüllt, wie die Zellen links oder rechts von dieser Spalte reichen.
Schritt 4. Überprüfen Sie die Optionen für das automatische Ausfüllen, indem Sie auf das angezeigte Symbol klicken
Sobald die Zellen gefüllt sind, wird das Symbol für die automatischen Fülloptionen unten rechts angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Zellen kopieren
- Serie füllen
- Nur Formatierung füllen
- Ohne Formatierung ausfüllen
- Flash Fill (füllt Zellen basierend auf Formatierung und Daten aus anderen Zellen aus)
Methode 2 von 3: Verwenden der Multifunktionsleisten-Schaltfläche zum automatischen Füllen
Schritt 1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie nach unten kopieren möchten, sowie die Zelle(n), die Sie ausfüllen möchten
Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehen Sie den Cursor über die Zellen.
Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf mehrere Zellen klicken, um sie alle auszuwählen. Oder halte ⇧ Umschalt gedrückt, während du die erste und letzte Zelle im Block auswählst, um alle dazwischenliegenden Zellen auszuwählen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Füllen
Diese finden Sie im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start. Das Symbol ist ein blauer Abwärtspfeil in einem weißen Feld.
Schritt 3. Wählen Sie eine Fülloption
Wählen Sie eine Richtung zum Füllen und Auto Fill füllt die leeren Zellen automatisch mit den Daten aus der ersten Zelle. Oder Sie können Ihre eigene Serie definieren, der Auto Fill folgen soll.
Um eine Serie zu definieren, wählen Sie Serie… nach dem Klicken auf Füllen Taste. Sie könnten beispielsweise eine Datumsreihe definieren, sodass Auto Fill die leeren Zellen mit den Wochentagen oder den Monaten nach dem Anfangsdatum vervollständigt. Oder Sie können eine lineare Reihe mit einem Schrittwert von 5 und einem Anfangswert von 1 definieren, sodass Auto Fill eine Reihe von 1, 6, 11, 16, … erstellt.
Methode 3 von 3: Verwenden von Flash Fill
Schritt 1. Verwenden Sie Flash Fill, wenn Sie Zellen basierend auf Formatierung und Daten aus anderen Zellen ausfüllen möchten
Excel erkennt eine Beziehung zwischen der ausgewählten Quellzelle und den Zellen daneben und setzt dieses Muster für die angegebenen Zellen fort.
Flash Fill wäre beispielsweise nützlich, wenn Sie eine Spalte mit Vornamen und eine Spalte mit Nachnamen haben und auf dieser Grundlage eine dritte Spalte mit Initialen erstellen möchten. Geben Sie die Initialen für die erste Zeile in der dritten Spalte ein, und füllen Sie dann die Zelle nach unten. Excel erkennt das Muster und setzt es fort
Schritt 2. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie nach unten kopieren möchten, sowie die Zelle(n), die Sie ausfüllen möchten
Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehen Sie den Cursor über die Zellen.
Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf mehrere Zellen klicken, um sie alle auszuwählen. Oder halte ⇧ Umschalt gedrückt, während du die erste und letzte Zelle im Block auswählst, um alle dazwischenliegenden Zellen auszuwählen
Schritt 3. Klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Füllen
Auswählen Blitzfüllung. Excel füllt die leeren Zellen aus.
- Alternativ wählen Sie Blitzfüllung aus den Auto Fill-Optionen, nachdem Sie den Ziehpunkt nach unten gezogen haben
- Wenn Sie Daten in den referenzierten Spalten ändern, werden die Daten in den Flash Fill-Spalten automatisch aktualisiert.
