Es gibt einige Fälle, in denen Sie mehr Informationen benötigen, als Ihre Pivot-Tabelle anzeigen soll. Es ist jedoch nicht sinnvoll, Ihre Quelldaten so zu ändern, dass sie diese zusätzlichen Informationen enthalten. In diesen seltenen Fällen kann es hilfreich sein, Ihrer Pivot-Tabelle ein benutzerdefiniertes, berechnetes Feld hinzuzufügen. Benutzerdefinierte Felder können so eingestellt werden, dass sie Durchschnittswerte, Prozentsätze eines Ganzen, Abweichungen oder sogar einen Mindest- oder Höchstwert für das Feld anzeigen. Lesen Sie weiter, um Anweisungen zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern in Pivot-Tabellen zu erhalten, damit Sie die benötigten Informationen mit minimalem Aufwand abrufen können.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel, die die Quelldaten und die Pivot-Tabelle enthält, mit der Sie arbeiten werden
Schritt 2. Wählen Sie die Registerkarte des Arbeitsblatts aus, die die Pivot-Tabelle enthält, und aktivieren Sie sie, indem Sie darauf klicken
Schritt 3. Bestimmen Sie das benutzerdefinierte Feld, das Sie benötigen, einschließlich aller anderen Felder, auf die es möglicherweise verweisen muss, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen
Schritt 4. Erzwingen Sie, dass das Menü Pivot-Tabellen-Tools angezeigt wird, indem Sie in die Pivot-Tabelle klicken
Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und wählen Sie dann "Berechnetes Feld" aus dem Menü "Formeln"
Schritt 6. Geben Sie im Popup-Fenster eine beschreibende Spaltenbezeichnung für Ihr benutzerdefiniertes Feld ein
Schritt 7. Erstellen Sie die Formel für Ihr benutzerdefiniertes Feld im Texteingabefenster "Formel"
- Berechnete Felder der Pivot-Tabelle unterstützen keine Bereiche in Formeln. Daher müssen Sie stattdessen den Spaltennamen in Ihrer Formel verwenden. Klicken Sie in das Texteingabefenster "Formel" und wählen Sie dann aus der Auswahl "Felder" unten das Feld aus, mit dem Sie rechnen möchten.
- Klicken Sie auf "Feld einfügen", um den richtigen Spaltennamen in Ihre Formel einzufügen. Vervollständigen Sie die Formel, indem Sie die Berechnung hinzufügen.
- Angenommen, Sie möchten in einer Pivot-Tabelle, die den Umsatz nach Region und Produkt anzeigt, eine Steuer von 6 % auf den Umsatz berechnen. Das Spaltenlabel "Region" befindet sich in "Spalten", das Label "Sum of Sales" befindet sich im Abschnitt "Werte" und das Label "Produkt" befindet sich in "Zeilen".
- Benennen Sie Ihr Feld "Steuer" und erstellen Sie die Formel "=Umsatz *0.06" ohne Anführungszeichen. Beachten Sie dabei das Leerzeichen zwischen dem Feldnamen und dem mathematischen Operator. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und dann auf "OK", um das Fenster zu schließen.
Schritt 8. Stellen Sie sicher, dass Ihr berechneter Feldname jetzt im Abschnitt "Werte" Ihres Pivot-Tabellen-Assistenten angezeigt wird
Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie die Schritte und versuchen Sie es erneut
Schritt 9. Wenn Sie möchten, können Sie die Felder im Abschnitt "Werte" neu anordnen
Tipps
- Das Ändern der Formel in diesem einen berechneten Feld ist viel einfacher als das Erstellen und spätere Bearbeiten einer Formel in den Quelldaten. Dies kann nützlich sein, wenn sich der Betrag, mit dem Sie Ihr Feld berechnen, häufig ändert.
- Denken Sie daran, dass die berechneten Felder in einer Pivot-Tabelle anhand der kombinierten Summen berechnet werden, nicht anhand einzelner Zeilen. Sie müssen eine Spalte und eine Formel in die Quelldaten einfügen, wenn Sie eine Berechnung nach einzelnen Zeilen benötigen.
