In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du den Text eines Dokuments bearbeitest, das du in deinen Computer eingescannt hast. Die Technologie hinter der Umwandlung von visuellen Textdarstellungen in tatsächlichen Text wird als Optical Character Recognition (OCR)-Software bezeichnet. Sie können eine Website namens "Neue OCR" verwenden, um den Text aus Ihrem Dokument zu ziehen, ohne die Formatierung beizubehalten, oder Sie können sich für erweiterte PDFs auf einer Website namens "Online-OCR" anmelden.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden der neuen OCR-Website
Schritt 1. Scannen Sie Ihr Dokument als PDF
Dies ist wichtig, da viele Textkonverter Text in Bildern nicht so gut erkennen wie in PDF-Dateien.
Scannen Sie Ihr Dokument nach Möglichkeit mit Schwarzweißeinstellungen und nicht mit Farbeinstellungen. Dies erleichtert Textbearbeitungsprogrammen die Erkennung der Zeichen
Schritt 2. Öffnen Sie die neue OCR-Website
Rufen Sie in Ihrem Browser https://www.newocr.com/ auf. Von hier aus können Sie gescannte Dokumente in bearbeitbare Nur-Text-Dokumente umwandeln.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei auswählen
Es ist ein grauer Button oben auf der Seite. Dies öffnet ein Datei-Explorer- (Windows) oder Finder- (Mac) Fenster.
Schritt 4. Wählen Sie Ihr gescanntes PDF aus
Klicken Sie dazu auf die gescannte PDF-Datei.
Möglicherweise müssen Sie zuerst auf den Speicherortordner der gescannten PDF-Datei auf der linken Seite des Fensters klicken
Schritt 5. Klicken Sie auf Öffnen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Dadurch wird Ihr PDF auf die Website hochgeladen.
Schritt 6. Klicken Sie auf Hochladen + OCR
Diese Schaltfläche befindet sich am unteren Rand der Seite. Ihr hochgeladenes PDF wird in Text umgewandelt.
Schritt 7. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Download
Es steht auf der linken Seite der Seite. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Schritt 8. Klicken Sie auf Microsoft Word (DOC)
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü. Dadurch wird eine Microsoft Word-Version Ihrer hochgeladenen PDF-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.
Wenn Microsoft Word nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie eine.txt-Version herunterladen, indem Sie auf klicken Klartext (TXT) im resultierenden Dropdown-Menü. Anschließend können Sie das Dokument mit Notepad (Windows) oder TextEdit (Mac) bearbeiten.
Schritt 9. Bearbeiten Sie die Word-Version der PDF-Datei
Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Word-Dokument, um es in Microsoft Word zu öffnen, und bearbeiten Sie dann den lesbaren Text in der PDF-Datei.
- Einige Texte im PDF können aufgrund von Übersetzungsfehlern nicht bearbeitet werden.
- Möglicherweise müssen Sie klicken Aktiviere Bearbeitung oben im Word-Fenster, bevor Sie den Text bearbeiten können.
Schritt 10. Speichern Sie das Word-Dokument als PDF
Um dies zu tun:
- Windows - Klick Datei, klicken Speichern als, klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Word-Dokument", klicken Sie auf PDF, und klicke Speichern.
- Mac - Klick Datei, klicken Speichern als, geben Sie einen Namen ein, klicken Sie auf das Feld "Formatieren", klicken Sie auf PDF, und klicke Speichern.
Methode 2 von 2: Verwenden der Online-OCR-Website
Schritt 1. Scannen Sie Ihr Dokument als PDF
Dies ist wichtig, da viele Textkonverter Text in Bildern nicht so gut erkennen wie in PDF-Dateien.
Scannen Sie Ihr Dokument nach Möglichkeit mit Schwarzweißeinstellungen und nicht mit Farbeinstellungen. Dies erleichtert Textbearbeitungsprogrammen die Erkennung einzelner Zeichen
Schritt 2. Öffnen Sie die Online-OCR-Website
Rufen Sie in Ihrem Browser https://www.onlineocr.net/ auf. Auf dieser Site können Sie den Text Ihrer PDF-Datei bearbeiten und gleichzeitig die visuelle Formatierung der PDF-Datei beibehalten, obwohl Sie insgesamt nur 50 Seiten kostenlos konvertieren können.
Schritt 3. Klicken Sie auf ANMELDEN
Es befindet sich oben rechts auf der Seite. Dies führt Sie zur Seite zur Kontoerstellung.
Schritt 4. Erstellen Sie ein Konto
Das Erstellen eines Kontos auf der Online-OCR-Site ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, mehrere PDF-Seiten gleichzeitig zu bearbeiten. Um Ihr Konto zu erstellen, geben Sie die folgenden Details ein:
- Benutzername - Geben Sie Ihren bevorzugten Benutzernamen in das Textfeld "Benutzername" ein.
- Passwort - Geben Sie Ihr bevorzugtes Passwort in die Textfelder "Passwort" und "Passwort bestätigen" ein.
- E-Mail - Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Textfeld "E-Mail" ein.
- Captcha - Geben Sie den Code aus dem Codefeld in das Textfeld "Captcha-Code eingeben" ein.
Schritt 5. Klicken Sie auf Anmelden
Es ist ein grüner Button unten auf der Seite. Dadurch wird Ihr Online-OCR-Konto erstellt.
Schritt 6. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Klicken ANMELDUNG Geben Sie oben rechts auf der Seite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf das grüne Einloggen Taste. Dadurch gelangen Sie zur PDF-Konverter-Seite.
Schritt 7. Wählen Sie eine Sprache aus
Klicken Sie links auf der Seite auf die Sprache Ihres PDFs.
Wenn Ihr PDF beispielsweise auf Englisch ist, klicken Sie auf ENGLISCH auf der linken Seite der Seite.
Schritt 8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Microsoft Word"
Es steht in der Mitte der Seite.
Schritt 9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Seiten"
Diese finden Sie rechts neben dem Abschnitt "Microsoft Word".
Schritt 10. Klicken Sie auf Datei auswählen…
Es ist ein blauer Button in der Mitte der Seite. Ein Fenster wird geöffnet.
Schritt 11. Wählen Sie Ihr gescanntes PDF aus
Klicken Sie dazu auf die gescannte PDF-Datei.
Möglicherweise müssen Sie zuerst auf den Speicherortordner der gescannten PDF-Datei auf der linken Seite des Fensters klicken
Schritt 12. Klicken Sie auf Öffnen
Dies befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Dies beginnt mit dem Hochladen Ihres Dokuments auf die Website. Sobald der Fortschrittsbalken rechts von Datei aussuchen… 100% erreicht, können Sie fortfahren.
Schritt 13. Klicken Sie auf KONVERTIEREN
Es steht ganz unten auf der Seite. Dadurch gelangen Sie zur Seite der konvertierten Datei, sobald Online-OCR die Konvertierung Ihres hochgeladenen PDFs in ein bearbeitbares Word-Dokument abgeschlossen hat.
Schritt 14. Klicken Sie auf den Namen Ihres Dokuments
Der Name des Dokuments wird als blauer Link unten auf der Seite angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird das Dokument auf Ihren Computer heruntergeladen.
Schritt 15. Bearbeiten Sie die Word-Version des PDFs
Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Word-Dokument, um es in Microsoft Word zu öffnen, und bearbeiten Sie dann den lesbaren Text in der PDF-Datei.
- Einige Texte im PDF können aufgrund von Übersetzungsfehlern nicht bearbeitet werden.
- Möglicherweise müssen Sie klicken Aktiviere Bearbeitung oben im Word-Fenster, bevor Sie den Text bearbeiten können.
Schritt 16. Speichern Sie das Word-Dokument als PDF
Um dies zu tun:
- Windows - Klick Datei, klicken Speichern als, klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Word-Dokument", klicken Sie auf PDF, und klicke Speichern.
- Mac - Klick Datei, klicken Speichern als, geben Sie einen Namen ein, klicken Sie auf das Feld "Formatieren", klicken Sie auf PDF, und klicke Speichern.
