Mit Google Docs können Sie Online-Dokumente (Docs, Sheets, Slides und Forms) erstellen, solche Dokumente mit Kollegen teilen und von überall aus an Projekten zusammenarbeiten. Sie können auch auf diese Dokumente zugreifen und sie einfach über die Website und Ihr mobiles Gerät bearbeiten.
Schritte
Methode 1 von 2: Bearbeiten von Google-Dokumenten auf der Website
Öffnen des Dokuments
Schritt 1. Melden Sie sich bei Google Drive an
Google-Dokumente werden auf Google Drive gespeichert, sodass Sie dort darauf zugreifen können. Öffnen Sie einen neuen Web-Tab oder ein neues Fenster, besuchen Sie drive.google.com und melden Sie sich mit Ihrer Google-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Klicken Sie auf „Anmelden“, um fortzufahren.
Schritt 2. Wählen Sie das zu bearbeitende Dokument aus
Eine Liste aller auf Ihrem Google Drive gespeicherten Dokumente wird im mittleren Bereich der Seite angezeigt. Scrollen Sie durch die Liste und doppelklicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen.
- Alternativ können Sie nach dem Dokument suchen, anstatt durch die Liste zu scrollen. Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Geben Sie den Namen des Dokuments ein und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Suchen“vor dem Feld. Ihr Dokument wird dann zurückgeschickt. Doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.
- Wenn Sie ein Dokument hochladen möchten, das nicht in Google Doc erstellt wurde (z. B. ein MS Word-Dokument), laden Sie es einfach auf Google Drive hoch. Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf das Dokument und öffnen Sie es als "Google-Dokument".
Schritt 3. Beginnen Sie mit der Bearbeitung
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Änderungen vornehmen möchten, und nehmen Sie dann die Änderungen vor. Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt unter „Bearbeiten des Dokuments“fort, um weitere Informationen zu den Bearbeitungsmöglichkeiten in Google Docs zu erhalten. In einem Google-Dokument können Sie viele Bearbeitungen vornehmen, einschließlich des Hinzufügens neuer Inhalte, des Löschens einiger Informationen, des Änderns der Schriftart/-größe, des Einfügens von Bildern, Abständen und sogar des Hinzufügens von Absätzen zu Ihrem Dokument.
Bearbeiten des Dokuments
Schritt 1. Inhalte hinzufügen und löschen
Positionieren Sie Ihren Cursor und geben Sie den Inhalt ein, den Sie hinzufügen möchten. Alle von Ihnen eingegebenen Informationen werden automatisch zu Google Doc hinzugefügt.
Um Inhalte aus einem Google-Dokument zu löschen, positionieren Sie Ihren Cursor vor dem zu löschenden Inhalt und drücken Sie dann die Rücktaste auf der Tastatur, um diese bestimmten Informationen zu löschen
Schritt 2. Ändern Sie die Schriftart und den Text
Wählen Sie alles im Google-Dokument aus, indem Sie STRG (oder CMD auf dem Mac) + A auf Ihrer Tastatur drücken. Alternativ können Sie in der Menüleiste oben auf die Registerkarte Bearbeiten gehen und dann auf "Alle auswählen" klicken.
- Ändern des Schrifttyps-Gehen Sie zur Symbolleiste oben und klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Schrifttyp. Eine Liste mit verschiedenen Schriftarten wird aufgeklappt. Klicken Sie auf den Text, den Sie im Dokument verwenden möchten, und die Änderungen werden automatisch am ausgewählten Text vorgenommen.
- Ändern der Schriftgröße – Während alle Zeichen ausgewählt sind, nehmen Sie Ihre Maus und klicken Sie auf das Dropdown-Menü für die Schriftgröße in der Symbolleiste. Wählen Sie die Schriftgröße aus, die Sie für Ihren Text verwenden möchten. Für amtliche Dokumente wird eine Schriftgröße von mindestens 12 empfohlen.
Schritt 3. Bilder einfügen
Positionieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte Einfügen. Ein Menü öffnet sich; Wählen Sie „Bild“aus den Optionen.
Verwenden Sie den angezeigten Datei-Explorer, um durch Ihre Ordner zu navigieren und das Bild zu suchen, das Sie einfügen möchten. Wenn Sie es gefunden haben, doppelklicken Sie auf die hochzuladende Bilddatei und fügen Sie sie in das Dokument ein
Schritt 4. Passen Sie den Abstand an
Wählen Sie alle Zeichen im Google-Dokument aus, indem Sie STRG (oder CMD auf dem Mac) + A auf Ihrer Tastatur drücken. Alternativ können Sie in der Menüleiste oben auf die Registerkarte Bearbeiten gehen und dann auf "Alle auswählen" klicken.
- Gehen Sie in der Symbolleiste zur Registerkarte Abstand. Die Registerkarte wird durch 5 horizontale Linien dargestellt. Klicken Sie darauf, um die Optionen unter dem Abstand anzuzeigen.
- Geben Sie den gewünschten Abstand an. Der Abstand kann einfach, doppelt, 1,5 sein oder Sie können einen benutzerdefinierten Abstandswert angeben. Klicken Sie in der Liste auf Ihren bevorzugten Abstand. Um den Abstand anzupassen, klicken Sie unten in der Liste auf die Option "Abstand anpassen". Ein Textfeld wird angezeigt. Geben Sie den benutzerdefinierten Abstandswert ein und klicken Sie dann auf "Übernehmen". Für amtliche Dokumente wird ein Abstand von 1,5 empfohlen.
Schritt 5. Machen Sie Ihren Text fett, unterstrichen oder kursiv
Markieren Sie den Text, den Sie hervorheben möchten. Klicken Sie auf den Anfang des Textes, halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus an das Ende des Textes, den Sie auswählen möchten.
- Zu Fett gedruckt Text, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + B auf Ihrer Tastatur. Alternativ können Sie in der Bearbeitungssymbolleiste auf das fettgedruckte Symbol klicken, das durch ein dargestellt wird B.
- Um Text kursiv zu schreiben, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + I auf Ihrer Tastatur. Alternativ können Sie in der Bearbeitungssymbolleiste auf das Symbol in Kursivschrift klicken, das durch ein. dargestellt wird ich
- Um Text zu unterstreichen, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + U auf Ihrer Tastatur. Alternativ können Sie auch auf das Unterstreichen-Symbol in der Bearbeitungssymbolleiste klicken, dargestellt durch a U.
Schritt 6. Fügen Sie einen Link hinzu
Ein Link stellt eine Verbindung zu einer anderen Webseite her. Um einen Link hinzuzufügen, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + K auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie alternativ auf das Menü Einfügen und wählen Sie die Option "Link".
Es erscheint ein Popup-Fenster mit zwei Textfeldern. Geben Sie im ersten Feld die Beschreibung des Links ein und im zweiten Feld die Quelladresse, z. B. „https://www.google.com“. Klicken Sie dann auf „Übernehmen“und fügen Sie den Link hinzu
Schritt 7. Passen Sie die Absatzausrichtung an (links, zentriert, rechts oder ausgerichtet)
Markieren Sie den Absatz, den Sie zuerst ausrichten möchten.
- Um den Absatz links auszurichten, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + Umschalt + L. Alternativ können Sie auf das Symbol für die linke Ausrichtung in der Bearbeitungssymbolleiste klicken, das durch sechs horizontale Linien dargestellt wird. Diese Linien werden (gleichförmig) von links ausgerichtet.
- Um einen Absatz rechts auszurichten, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + Umschalt + R. Alternativ können Sie in der Bearbeitungssymbolleiste auf das Symbol für die rechte Ausrichtung klicken, das durch sechs von rechts ausgerichtete horizontale Linien dargestellt wird.
- Um einen Absatz an der Mitte auszurichten, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + Umschalt + E. Alternativ können Sie auf das Symbol für die Mittenausrichtung in der Bearbeitungssymbolleiste klicken, das durch sechs horizontale Linien dargestellt wird, die in der Mitte ausgerichtet sind.
- Um einen Absatz auszurichten, drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + Umschalt + J. Alternativ können Sie auf das Ausrichtungssymbol in der Bearbeitungssymbolleiste klicken, das durch sechs horizontale Linien dargestellt wird. Diese Linien auf der linken und rechten Seite sind einheitlich.
Schritt 8. Passen Sie den Einzug an
Markieren Sie den Text, den Sie zuerst einrücken möchten, und drücken Sie dann STRG (oder CMD auf dem Mac) + [, um den Einzug zu verringern, oder STRG (oder CMD auf dem Mac) +], um den Einzug des ausgewählten Textes zu vergrößern.
Alternativ können Sie die Einrückungssymbole in der Bearbeitungssymbolleiste verwenden, die durch sechs horizontale Linien mit einem Pfeil vom linken Ende dargestellt werden. Das Symbol für den zunehmenden Einzug hat eine nach vorne gerichtete Pfeilspitze und für den abnehmenden Einzug eine nach hinten zeigende Pfeilspitze
Schritt 9. Fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu
Positionieren Sie Ihren Cursor am Anfang des Textes, dem Sie Aufzählungszeichen hinzufügen möchten. Drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + Umschalt + 8. Klicken Sie alternativ auf das Aufzählungssymbol in der Symbolleiste. Dieses Symbol wird durch drei Punkte dargestellt, aus denen rechts jeweils eine Linie herauskommt.
Schritt 10. Fügen Sie eine nummerierte Liste hinzu
Positionieren Sie Ihren Cursor am Anfang des Textes, dem Sie Zahlen hinzufügen möchten. Drücken Sie STRG (oder CMD in Mac) + Umschalt + 7. Alternativ klicken Sie auf das Nummerierungssymbol in der Symbolleiste. Dieses Symbol wird durch die Zahlen 1, 2 und 3 dargestellt, wobei jeweils Linien herauskommen.
Methode 2 von 2: Bearbeiten von Google Docs auf Ihrem Mobilgerät
Öffnen eines Dokuments
Schritt 1. Starten Sie die Google Docs-App
Gehen Sie zum Apps-Menü Ihres Mobilgeräts und tippen Sie auf das Google Docs-Symbol, um die App zu öffnen. Wenn Sie die App nicht auf Ihrem Telefon installiert haben, besuchen Sie Ihren jeweiligen Store und laden Sie die App kostenlos herunter.
Schritt 2. Wählen Sie das zu bearbeitende Dokument aus
Wenn die App gestartet wird, führt sie Sie zum Bildschirm mit all Ihren Google-Dokumenten. Blättern Sie durch die Liste und tippen Sie auf das Dokument, das Sie öffnen möchten. Das Dokument wird erweitert und geöffnet.
Schritt 3. Tippen Sie unten im Dokument auf die Schaltfläche „Bearbeiten“
Diese Schaltfläche wird durch ein Bleistiftsymbol dargestellt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Dokument zu bearbeiten. Wenn Sie darauf tippen, wird die Tastatur Ihres Mobilgeräts angezeigt, sodass Sie Änderungen vornehmen können.
Schritt 4. Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Dokuments
Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie die Änderungen vornehmen möchten, und bearbeiten Sie Ihr Dokument entsprechend. Es gibt viele Bearbeitungswerkzeuge, die Sie verwenden können, die im nächsten Abschnitt näher beschrieben werden. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zum Startbildschirm von Google Docs zurückzukehren.
Bearbeiten des Dokuments
Schritt 1. Inhalte hinzufügen und löschen
Um Inhalte zu einem Google-Dokument hinzuzufügen, tippen Sie auf den Standort, den Sie bearbeiten möchten. Sobald Sie auf den Standort tippen, wird die Tastatur Ihres Geräts angezeigt. Verwenden Sie es, um neuen Text einzugeben oder vorhandenen Text zu bearbeiten.
Um Inhalte aus einem Google-Dokument zu löschen, tippen Sie auf den genauen Ort, den Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf die Rücktaste auf der Telefontastatur, um diese bestimmten Informationen zu löschen
Schritt 2. Ändern Sie Schriftart und Text
Drücken Sie lange auf Ihren Bildschirm, bis die Optionen angezeigt werden. Tippen Sie auf „Alle auswählen“, um die Zeichen des Dokuments auszuwählen. Tippen Sie auf die Menü-Registerkarte oben rechts auf dem Bildschirm und wird durch drei kurze Linien dargestellt. Sie werden nun zu einem Bildschirm mit weiteren Optionen zum Bearbeiten des Dokuments weitergeleitet.
- Schriftart ändern – Tippen Sie auf die Schriftartoption aus der Liste und wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart aus, indem Sie darauf tippen. Beliebte Schriftarten sind hier Times New Roman, Arial, Verdana und Calibri.
- Ändern der Schriftgröße – Tippen Sie auf die Größenoption und wählen Sie dann Ihre bevorzugte Schriftgröße aus den aufgelisteten Optionen aus. Für amtliche Dokumente wird eine Schriftgröße von mindestens 12 empfohlen.
Schritt 3. Passen Sie den Abstand an
Wählen Sie alle Zeichen im Dokument aus und öffnen Sie dann oben die Registerkarte Menü.
Gehen Sie auf die Option „Zeilenabstand“. Um den Abstand zu vergrößern, tippen Sie auf den nach oben zeigenden Pfeil und zum Verkleinern tippen Sie auf den anderen nach unten zeigenden Pfeil
Schritt 4. Fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu
Positionieren Sie Ihren Cursor am Anfang des Textes, dem Sie Aufzählungszeichen hinzufügen möchten, indem Sie auf die genaue Position im Dokument tippen. Öffnen Sie oben die Registerkarte Menü.
Tippen Sie auf das Aufzählungssymbol, das durch drei Punkte mit Linien dargestellt wird, die aus jedem einzelnen herauskommen, um dem ausgewählten Bereich Aufzählungszeichen hinzuzufügen
Schritt 5. Fügen Sie eine nummerierte Liste hinzu
Positionieren Sie Ihren Cursor am Anfang des Textes, dem Sie Aufzählungszeichen hinzufügen möchten, indem Sie auf die genaue Position im Dokument tippen. Öffnen Sie dann oben die Registerkarte Menü.
Tippen Sie auf das Nummerierungssymbol, das durch die Nummern 1, 2 und 3 dargestellt wird, aus denen jeweils Linien hervorgehen, um das Dokument zu nummerieren
Schritt 6. Machen Sie Ihren Text fett, unterstrichen oder kursiv
Drücken Sie lange auf den Text, den Sie ändern möchten, um ihn zu markieren, und öffnen Sie dann oben die Registerkarte Menü.
- Zu Fett gedruckt Tippen Sie auf das fettgedruckte Symbol, das durch ein dargestellt wird B.
- Um Text kursiv zu schreiben, tippen Sie auf das Symbol für Kursivschrift, das durch ein dargestellt wird ich.
- Um Text zu unterstreichen, tippen Sie auf das Unterstreichen-Symbol, das durch ein. dargestellt wird U.
