E-Mails sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, um zu kommunizieren, insbesondere wenn Sie sich an einen Freund wenden. Während SMS schneller gesendet werden können, erleichtert E-Mail das Senden längerer Nachrichten. Da die E-Mail-Etikette in der Berufswelt wichtig ist, kann es schwierig sein, herauszufinden, wie Sie eine beiläufige E-Mail beenden, die Sie an einen engen Freund senden. Bevor Sie mit Ihrem Freund irgendwelche Formalitäten eingehen, entscheiden Sie, welche Unterschrift Sie verwenden möchten, und nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Entwurf Korrektur zu lesen und richtig zu formatieren.
Schritte
Methode 1 von 2: Auswahl des richtigen Sign-Offs
Schritt 1. Gehen Sie den Zweck Ihrer E-Mail durch
Sehen Sie sich den Inhalt Ihrer E-Mail an und finden Sie heraus, welche Emotionen Ihre E-Mail vermitteln soll. Es besteht eine gute Chance, dass Sie mit Ihrem Freund in einem lockeren Ton sprechen, aber es könnte in der E-Mail arbeitsbezogene Diskussionen geben, die in einer formellen und professionellen Stimme besser klingen. Überlegen Sie, wie Ihre E-Mail klingen soll, bevor Sie den Brief unterschreiben.
Zum Beispiel möchten Sie vielleicht in einem formelleren Ton schreiben, wenn Sie eine Hochzeitseinladung per E-Mail an einen engen Freund senden
Schritt 2. Verwenden Sie „Mit freundlichen Grüßen“, wenn Sie förmlich klingen möchten
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer allgemeineren Abmeldung, wenn Sie nicht beiläufig klingen möchten. Während formelle Abmeldungen nicht wirklich notwendig sind, wenn Sie einem Freund eine E-Mail senden, können sie nützlich sein, wenn Sie sich nicht für eine Absendung entscheiden können.
Der Klassiker „Mit freundlichen Grüßen“oder „Mit freundlichen Grüßen“funktioniert immer zur Not
Schritt 3. Fügen Sie „Bald sprechen“hinzu, wenn Sie erwarten, Ihren Freund in naher Zukunft zu sehen
Bestätigen Sie Ihre Pläne, in Zukunft zu chatten, indem Sie sich mit einer Erinnerung daran abmelden, wann Sie das nächste Gespräch planen. Dies kann ein subtiler, aber effektiver Weg sein, um konsistent mit deinem Freund zu kommunizieren.
Wenn Sie einen breiteren Ansatz verfolgen möchten, verwenden Sie „Bis zum nächsten Mal“oder „Genießen Sie Ihren Tag“
Schritt 4. Beenden Sie Ihre E-Mail mit „Meinen Dank“, um Ihre Dankbarkeit zu zeigen
Lassen Sie Ihren Freund wissen, dass Sie ihn schätzen, indem Sie dies in Ihrer Abmeldung sagen. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Freund Ihnen bei etwas geholfen hat.
Wenn Sie um einen Gefallen bitten möchten, sagen Sie „Danke für Ihre Überlegung“oder „Danke im Voraus“
Schritt 5. Fügen Sie „XOXO“für eine liebevolle Berührung hinzu
Fügen Sie „XOXO“als Zeichen hinzu, wenn Sie zeigen möchten, dass Sie sich um Ihren Freund kümmern und an ihn denken. Obwohl es ein wenig kitschig erscheinen mag, ist „XOXO“eine klassische Möglichkeit, Ihre Liebe und Zuneigung auf schnelle Weise zu teilen. Ziehen Sie auch in Erwägung, es als Postscript einzufügen.
Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, wenn Sie Ihren Namen nicht am Ende jeder E-Mail eingeben möchten
Schritt 6. Entscheiden Sie, ob Sie insgesamt eine Abmeldung einschließen möchten
Denken Sie an den Freund, dem Sie eine E-Mail senden, und ob eine schriftliche Absendung so wichtig ist. Während das Fehlen einer Abmeldung in einer E-Mail als beiläufig angesehen werden kann, könnte es perfekt geeignet sein, um einen Freund zu erreichen. Wenn Sie häufig per E-Mail mit Ihrem Freund sprechen, können Sie möglicherweise eine Abmeldung und Unterschrift ganz weglassen.
- Zum Beispiel mag das Schreiben von „Toodles“am Ende Ihrer E-Mail zunächst lustig und clever erscheinen, aber nach dem Vorlesen weniger lustig klingen. Ebenso könnte der komische Faktor des „späteren Alligators“als zu kindisch für die Botschaft rüberkommen.
- Absendungen sind nicht erforderlich, wenn Sie Ihrem Freund viel E-Mails senden.
Methode 2 von 2: Korrekturlesen und Formatieren der E-Mail
Schritt 1. Lassen Sie 1 Zeile über Ihrem Namen frei
Fügen Sie Ihre Absendung der E-Mail hinzu, sobald Sie etwas zum Abschluss Ihrer Nachricht ausgewählt haben. Erwägen Sie, zwischen dem letzten Absatz und Ihrer Abmeldung eine Leerzeile zu lassen. Oftmals lassen die Leute auch eine Leerzeile zwischen der Unterschrift und ihrer tatsächlichen Unterschrift.
Schritt 2. Lesen Sie die E-Mail vor dem Senden laut vor
Überprüfen Sie Ihren Entwurf und stellen Sie sicher, dass Sie alles enthalten haben, was Sie Ihrem Freund sagen wollten. Wenn Sie etwas Wichtiges in Ihrer E-Mail vergessen haben, nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie benötigen, um diese Informationen hinzuzufügen.
- Fühlen Sie sich frei, alle Informationen, die irrelevant oder sinnlos erscheinen, aus der E-Mail herauszunehmen.
- Wenn Sie Ihre E-Mail laut vorlesen, können Sie ausgelassene Wörter oder andere Tippfehler finden, die Sie nicht kennen.
Schritt 3. Fügen Sie ein Postscript hinzu, um etwas Besonderes zu sagen
Fügen Sie am Ende Ihres Entwurfs eine zusätzliche Nachricht mit einem Postscript oder P. S. Obwohl Postscripts nicht mehr so verbreitet sind, können sie Ihrer E-Mail dennoch eine lustige Note verleihen, wenn Sie sie verwenden. Du kannst Postscripts auch verwenden, um liebevolle Nachrichten einzufügen, wie „Hör nie auf, so ein großartiger Freund zu sein!“
