So verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word (mit Bildern)

Inhaltsverzeichnis:

So verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word (mit Bildern)
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Video: So verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word (mit Bildern)

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Vorlage in Microsoft Word für Windows und Mac auswählst oder erstellst. Vorlagen sind vorformatierte Dokumente, die für bestimmte Zwecke entwickelt wurden, z. B. Rechnungen, Kalender oder Lebensläufe.

Schritte

Methode 1 von 6: Auswählen einer Vorlage unter Windows

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 1
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das einem weißen "W" auf dunkelblauem Hintergrund ähnelt.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 2
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 2

Schritt 2. Suchen Sie nach einer Vorlage

Scrollen Sie durch die Microsoft Word-Startseite, um eine Vorlage zu finden, die Ihnen gefällt, oder geben Sie ein Wort in die Suchleiste oben auf der Seite ein, um nach passenden Vorlagen zu suchen.

  • Wenn Sie beispielsweise budgetbezogene Vorlagen finden möchten, geben Sie "Budget" in die Suchleiste ein.
  • Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um nach Vorlagen zu suchen.
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 3
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 3

Schritt 3. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten. Dadurch wird es in einem Fenster geöffnet, in dem Sie sich die Vorlage genauer ansehen können.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 4
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Erstellen

Es befindet sich rechts neben der Vorlagenvorschau. Dies öffnet die Vorlage in einem neuen Word-Dokument.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 5
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 5

Schritt 5. Bearbeiten Sie die Vorlage

Die meisten Vorlagen enthalten Beispieltext; Sie können diesen Text ersetzen, indem Sie ihn löschen und Ihren eigenen Text eingeben.

Sie können auch die Formatierung der meisten Vorlagen (z. B. Schriftart, Farbe und Textgröße) bearbeiten, ohne die Vorlage selbst zu zerstören

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 6
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 6

Schritt 6. Speichern Sie Ihr Dokument

Klicken Datei Klicken Sie oben links auf der Seite auf Speichern als, doppelklicken Sie auf einen Speicherort, geben Sie den Namen Ihres Dokuments ein und klicken Sie auf Speichern.

Sie können dieses Dokument erneut öffnen, indem Sie zu dem Ordner gehen, in dem Sie es gespeichert haben, und darauf doppelklicken

Methode 2 von 6: Auswählen einer Vorlage auf dem Mac

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 7
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 7

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das einem weißen "W" auf dunkelblauem Hintergrund ähnelt. Abhängig von Ihren Word-Einstellungen wird dadurch entweder ein neues Dokument geöffnet oder die Word-Startseite aufgerufen.

Wenn die Word-Startseite geöffnet wird, fahren Sie mit dem Schritt "Nach einer Vorlage suchen" fort

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 8
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 8

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Es ist ein Menüelement oben links auf dem Bildschirm. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 9
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 9

Schritt 3. Klicken Sie auf Neu aus Vorlage

Sie finden diese Option oben auf der Datei Dropdown-Menü. Ein Klick darauf öffnet die Vorlagengalerie.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 10
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 10

Schritt 4. Suchen Sie nach einer Vorlage

Scrollen Sie durch die verfügbaren Vorlagen, um voreingestellte Optionen anzuzeigen, oder geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben rechts auf der Seite ein.

  • Um beispielsweise rechnungsbezogene Vorlagen zu finden, können Sie "Rechnung" in die Suchleiste eingeben.
  • Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um nach Vorlagen zu suchen.
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 11
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 11

Schritt 5. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf eine Vorlage, um ein Vorschaufenster mit der angezeigten Vorlage zu öffnen.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 12
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 12

Schritt 6. Klicken Sie auf Öffnen

Es befindet sich im Vorschaufenster. Dadurch wird die Vorlage als neues Dokument geöffnet.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 13
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 13

Schritt 7. Bearbeiten Sie die Vorlage

Die meisten Vorlagen enthalten Beispieltext; Sie können diesen Text ersetzen, indem Sie ihn löschen und Ihren eigenen Text eingeben.

Sie können auch die Formatierung der meisten Vorlagen (z. B. Schriftart, Farbe und Textgröße) bearbeiten, ohne die Vorlage selbst zu zerstören

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 14
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 14

Schritt 8. Speichern Sie Ihr Dokument

Drücke den Datei Menüpunkt, klick Speichern als, geben Sie einen Namen für Ihr Dokument ein und klicken Sie auf Speichern.

Methode 3 von 6: Anwenden einer Vorlage auf ein vorhandenes Dokument unter Windows

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 15
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 15

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument

Doppelklicken Sie auf das Dokument, auf das Sie Ihre Vorlage anwenden möchten.

Dies funktioniert nur für kürzlich geöffnete Vorlagen. Wenn Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, noch nicht geöffnet haben, öffnen Sie die Vorlage und schließen Sie sie, bevor Sie fortfahren

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 16
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 16

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich oben links auf der Seite.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 17
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 17

Schritt 3. Klicken Sie auf Optionen

Sie finden diese unten links auf der Seite "Datei".

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 18
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 18

Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Add-Ins

Es befindet sich auf der linken Seite des Optionsfensters.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 19
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 19

Schritt 5. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Verwalten"

Dieses Feld befindet sich unten auf der Add-Ins-Seite. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 20
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 20

Schritt 6. Klicken Sie auf Vorlagen

Es befindet sich in der Mitte des Dropdown-Menüs.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 21
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 21

Schritt 7. Klicken Sie auf Los…

Diese Schaltfläche befindet sich rechts neben dem Dropdown-Feld "Verwalten".

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 22
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 22

Schritt 8. Klicken Sie auf Anhängen…

Es befindet sich oben rechts auf der Seite.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 23
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 23

Schritt 9. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 24
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 24

Schritt 10. Klicken Sie auf Öffnen

Es befindet sich am unteren Rand des Vorlagenfensters. Dies öffnet Ihre Vorlage.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 25
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 25

Schritt 11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumentstile automatisch aktualisieren"

Sie finden dieses Feld unter dem Namen der Vorlage im oberen Bereich der Seite.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 26
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 26

Schritt 12. Klicken Sie auf OK

Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird die Formatierung Ihrer Vorlage auf das Dokument angewendet.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 27
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 27

Schritt 13. Speichern Sie Ihr Dokument

Klicken Datei Klicken Sie oben links auf der Seite auf Speichern als, doppelklicken Sie auf einen Speicherort, geben Sie den Namen Ihres Dokuments ein und klicken Sie auf Speichern.

Methode 4 von 6: Anwenden einer Vorlage auf ein vorhandenes Dokument auf dem Mac

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 28
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 28

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument

Doppelklicken Sie auf das Dokument, das Sie öffnen möchten.

Dies funktioniert nur für kürzlich geöffnete Vorlagen. Wenn Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, noch nicht geöffnet haben, öffnen Sie die Vorlage und schließen Sie sie, bevor Sie fortfahren

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 29
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 29

Schritt 2. Klicken Sie auf Extras

Dieser Menüpunkt befindet sich auf der linken Seite der Menüleiste des Mac. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

Wenn du nicht siehst Werkzeuge, klicken Sie auf Ihr Microsoft Word-Fenster, damit es angezeigt wird.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 30
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 30

Schritt 3. Klicken Sie auf Vorlagen & Add-Ins…

Dies ist eine Option am unteren Rand des Dropdown-Menüs. Dies öffnet ein Fenster.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 31
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 31

Schritt 4. Klicken Sie auf Anhängen

Diese finden Sie im Fenster Vorlagen & Add-Ins.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 32
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 32

Schritt 5. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie auf Ihr Dokument anwenden möchten.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 33
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 33

Schritt 6. Klicken Sie auf Öffnen

Dadurch wird die Formatierung der Vorlage auf Ihr Dokument angewendet.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 34
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 34

Schritt 7. Speichern Sie Ihr Dokument

Drücke den Datei Menüpunkt, klick Speichern als, geben Sie einen Namen für Ihr Dokument ein und klicken Sie auf Speichern.

Methode 5 von 6: Erstellen einer Vorlage unter Windows

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 35
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 35

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das einem weißen "W" auf dunkelblauem Hintergrund ähnelt.

Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen möchten, doppelklicken Sie auf das Dokument selbst und fahren Sie mit dem Schritt "Dokument bearbeiten" fort

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 36
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 36

Schritt 2. Klicken Sie auf die Vorlage "Leeres Dokument"

Es befindet sich oben links im Word-Fenster.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 37
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 37

Schritt 3. Bearbeiten Sie Ihr Dokument

Alle von Ihnen vorgenommenen Formatierungsänderungen (z. B. Abstände, Textgröße, Schriftart) werden Teil Ihrer Vorlage.

Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen, müssen Sie möglicherweise nichts bearbeiten

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 38
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 38

Schritt 4. Klicken Sie auf Datei

Es ist eine Registerkarte oben links auf der Seite.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 39
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 39

Schritt 5. Klicken Sie auf Speichern unter

Diese Option befindet sich am oberen Rand des Datei Ausklappfenster.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 40
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 40

Schritt 6. Wählen Sie einen Speicherort aus

Doppelklicken Sie hier auf einen Speicherordner oder Speicherort, um ihn als Speicherort der Vorlage festzulegen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 41
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 41

Schritt 7. Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein

Geben Sie den Namen ein, den Sie für Ihre Vorlage verwenden möchten.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 42
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 42

Schritt 8. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Speichern als Typ"

Es befindet sich unter dem Textfeld für den Dateinamen. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 43
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 43

Schritt 9. Klicken Sie auf Word-Vorlage

Diese Option befindet sich oben im Dropdown-Menü.

Sie können auch klicken Word-Makro-fähige Vorlage hier, wenn Sie Makros in Ihr Dokument einfügen.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 44
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 44

Schritt 10. Klicken Sie auf Speichern

Es befindet sich unten rechts im Fenster. Dadurch wird Ihre Vorlage gespeichert.

Sie können die Vorlage auf andere Dokumente anwenden, wenn Sie möchten

Methode 6 von 6: Erstellen einer Vorlage auf dem Mac

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 45
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 45

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das einem weißen "W" auf dunkelblauem Hintergrund ähnelt.

Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen möchten, doppelklicken Sie auf das Dokument selbst und fahren Sie mit dem Schritt "Dokument bearbeiten" fort

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 46
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 46

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Neu

Es befindet sich oben links auf der Startseite.

Wenn keine Startseite vorhanden ist, klicken Sie auf das Datei Tab und dann klick Neu aus Vorlage Erste.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 47
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 47

Schritt 3. Klicken Sie auf die Vorlage "Leeres Dokument"

Es ist eine weiße Kiste. Dadurch wird ein neues Word-Dokument erstellt.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 48
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 48

Schritt 4. Bearbeiten Sie Ihr Dokument

Alle von Ihnen vorgenommenen Formatierungsänderungen (z. B. Abstände, Textgröße, Schriftart) werden Teil Ihrer Vorlage.

Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen, müssen Sie möglicherweise nichts bearbeiten

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 49
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 49

Schritt 5. Klicken Sie auf Datei

Es ist ein Menüelement oben links auf der Seite.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 50
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 50

Schritt 6. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern

Sie sehen diese Option im Datei Dropdown-Menü.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 51
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 51

Schritt 7. Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein

Geben Sie den Namen ein, den Sie für Ihre Vorlage verwenden möchten.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 52
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 52

Schritt 8. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Dateiformat"

Es ist am unteren Rand des Fensters. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 53
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 53

Schritt 9. Klicken Sie auf Microsoft Word-Vorlage

Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü und hat daneben die Erweiterung ".dotx".

Sie können auch auswählen Makro-fähige Vorlage für Microsoft Word wenn Sie Makros in Ihr Dokument einfügen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 54
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 54

Schritt 10. Klicken Sie auf Speichern

Es ist die blaue Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Dadurch wird Ihre Vorlage gespeichert.

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