Dieses wikiHow bringt dir bei, wie man ein Microsoft Word-Dokument erstellt, navigiert und formatiert.
Schritte
Teil 1 von 3: Erstellen eines Basisdokuments
Schritt 1. Öffnen Sie die Microsoft Word-Anwendung
Doppelklicken Sie dazu auf das Microsoft Word-Symbol.
Schritt 2. Überprüfen Sie die verfügbaren Vorlagen
Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie mehrere interessante Vorlagen:
- Leeres Dokument - Ein leeres Dokument mit Standardformatierung.
- Kreativer Lebenslauf/Anschreiben - Ein sauberer, vorformatierter Lebenslauf (und begleitendes Anschreiben).
- Schülerbericht mit Titelbild - Ein Dokumentenformat, das auf eine akademische Demografie ausgerichtet ist.
- Fax-Deckblatt - Ein Dokument als Vorwort für Faxberichte.
- Sie können auch in Word online nach bestimmten Vorlagen suchen, indem Sie die Suchleiste oben auf diesem Bildschirm verwenden.
Schritt 3. Wählen Sie eine Vorlage aus
Dadurch wird die Vorlage in Word mit der vordefinierten Formatierung geöffnet, die darauf angewendet wird. Nachdem Ihr Dokument geöffnet ist, können Sie Ihre Toolbar-Optionen überprüfen.
Öffnen Sie im Zweifelsfall ein leeres Dokument
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Teil 1 Quiz
Welche Art von Vorlage sollten Sie öffnen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Dokument Sie erstellen möchten?
Die beliebteste Dokumentvorlage.
Nicht unbedingt! Nur weil es am beliebtesten ist, heißt das nicht, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie vorhaben, Microsoft Word-Vorlagen häufig zu verwenden, verbringen Sie einige Zeit damit, damit zu experimentieren, um zu sehen, wie sie für Sie funktionieren können. Wählen Sie eine andere Antwort!
Eine leere Dokumentvorlage.
Absolut! Wenn keine für Sie geeignete Vorlage angezeigt wird, wählen Sie einfach ein leeres Dokument aus. Anschließend können Sie die Seite beliebig formatieren. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Die vorgestellte Vorlage.
Nicht ganz! Nur weil eine Vorlage als "Featured" aufgeführt ist, heißt das nicht, dass sie für Sie funktioniert. Experimentieren Sie mit verschiedenen Vorlagen, wenn Sie Zeit haben, aber treffen Sie eine andere Wahl, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun. Rate nochmal!
Eine Blog-Post-Vorlage.
Nicht genau! Wenn Sie keinen Blogbeitrag erstellen, müssen Sie diese Vorlage nicht verwenden. Bis Sie sich mit den Microsoft Word-Vorlagen vertraut gemacht haben, gibt es eine einfachere Vorlage zur Auswahl. Wählen Sie eine andere Antwort!
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Teil 2 von 3: Navigieren in der Microsoft Word-Symbolleiste
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Es befindet sich oben links auf dem Bildschirm (oder in der Menüleiste für Mac-Benutzer). Von hier aus haben Sie ganz links auf Ihrem Bildschirm mehrere nützliche Optionen:
- Infos (nur PC) - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Dokumentstatistiken anzuzeigen, z. B. wann es zuletzt geändert wurde, sowie mögliche Probleme mit dem Dokument.
- Neu - Klicken Sie darauf, um die Seite "Neues Dokument" aufzurufen, die alle vorformatierten Vorlagen auflistet. Wenn Sie ein neues Dokument öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihr altes Dokument zu speichern.
- Offen - Klicken Sie hier, um eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente anzuzeigen. Sie können auch ein Verzeichnis (z. B. "Dieser PC") auswählen, in dem gesucht werden soll.
- Speichern - Klicken Sie hier, um Ihr Dokument zu speichern. Wenn Sie dieses Dokument zum ersten Mal speichern, werden Sie aufgefordert, einen Namen, einen Speicherort und ein bevorzugtes Dateiformat einzugeben.
- Speichern als - Klicken Sie hier, um Ihr Dokument "unter" zu speichern (z. B. unter einem anderen Namen oder Dateiformat).
- Drucken - Klicken Sie hier, um Ihre Druckereinstellungen aufzurufen.
- Teilen - Klicken Sie hier, um die Freigabeoptionen für dieses Dokument anzuzeigen, einschließlich E-Mail- und Cloud-Optionen.
- Export - Klicken Sie hier, um schnell ein PDF zu erstellen oder den Dateityp zu ändern.
Schritt 2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms auf ←
Wenn Sie einen Mac verwenden, haben Sie diese Option nicht. Klicken Sie einfach auf Ihr Dokument, um das Menü "Datei" zu verlassen.
Schritt 3. Überprüfen Sie die Registerkarte Start, um Ihre Formatierungsoptionen anzuzeigen
Oben auf Ihrem Bildschirm – von links nach rechts – befinden sich fünf Unterabschnitte dieses Tabs:
- Zwischenablage - Wenn Sie Text kopieren, wird er in Ihrer Zwischenablage gespeichert. Sie können kopierten Text anzeigen, indem Sie hier auf die Option Zwischenablage klicken.
- Schriftart - In diesem Abschnitt können Sie Ihren Schriftstil, -größe, -farbe, -formatierung (z. B. fett oder kursiv) und die Hervorhebung ändern.
- Absatz - In diesem Abschnitt können Sie Aspekte der Absatzformatierung ändern, z. B. Zeilenabstand, Einzug und Aufzählungszeichen.
- Stile - Dieser Abschnitt behandelt verschiedene Texttypen für verschiedene Situationen (z. B. Überschriften, Titel und Untertitel). Sie sehen hier auch die beliebte Option "Kein Abstand", die überschüssige Leerzeichen zwischen Textzeilen entfernt.
- Bearbeitung - Hier finden Sie einige häufig verwendete Tools wie "Suchen und Ersetzen", mit denen Sie alle Vorkommen eines Wortes schnell durch ein anderes ersetzen können.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, um die Medientypen zu überprüfen, die Sie in Ihr Dokument einfügen können
Einfügen befindet sich rechts neben der Registerkarte Start. Auf der Registerkarte Einfügen können Sie Ihrem Dokument Dinge wie Grafiken und Seitenzahlen hinzufügen. Von links nach rechts sind einige bemerkenswerte Optionen die folgenden:
- Tisch - Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie direkt in Ihrem Dokument eine Tabelle im Excel-Stil erstellen.
- Bilder - Verwenden Sie diese Funktion, um ein Bild in Ihr Dokument einzufügen.
- Kopf-, Fuß- und Seitenzahl - Diese Optionen sind alle für das Schreiben im MLA- oder APA-Stil erforderlich. Die Kopfzeile platziert ein Leerzeichen am oberen Rand des Dokuments für Kommentare, während die Fußzeile unten platziert wird – die Seitenzahlen sind anpassbar.
- Gleichung/Symbol - Diese Optionen verwenden spezielle Formatierungen, um einfache Gleichungen genau anzuzeigen. Sie können diese Gleichungen oder Symbole aus dem entsprechenden Dropdown-Menü auswählen.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Design, um Ihre eigene Vorlage zu erstellen
Es befindet sich rechts neben der Registerkarte Einfügen.
Die Registerkarte Design enthält vorgefertigte Designs und Formate, die oben auf der Seite aufgelistet sind
Schritt 6. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout, um die Formatierung Ihrer Seite anzupassen
Diese Registerkarte enthält Optionen zum Ändern der folgenden Aspekte Ihres Dokuments:
- Ränder
- Seitenausrichtung (vertikal oder horizontal)
- Seitengröße
- Anzahl der Spalten (standardmäßig eins)
- Position der Seitenumbrüche
- Vertiefung
Schritt 7. Klicken Sie auf Referenzen, um Ihre Zitate zu verwalten
Wenn Sie eine Bibliographie-Seite haben, können Sie diese auch von hier aus verwalten.
- Klicken Sie für eine schnelle Formatierung des Literaturverzeichnisses auf das Dropdown-Menü Literaturverzeichnis und wählen Sie eine Vorlage aus.
- In der Optionsgruppe "Zitate & Literaturverzeichnis" können Sie die Formatierung Ihres Literaturverzeichnisses von APA auf MLA (oder andere Zitationsstile) ändern.
- Die Gruppe "Beschriftungen" bietet die Möglichkeit, ein Abbildungsverzeichnis einzufügen. Dies ist nützlich für wissenschaftliche Übersichtsarbeiten oder ähnliche Dokumente, in denen statistische Daten Vorrang vor Zitaten haben.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings, um Ihre Optionen zum Teilen von Dokumenten zu überprüfen
In diesem Abschnitt können Sie Ihre E-Mail-Einstellungen überprüfen und Ihre Dokumente freigeben.
- Sie können auch einen Umschlag oder eine Etikettenvorlage drucken, indem Sie auf die entsprechende Option in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms klicken.
- Im Dropdown-Menü Empfänger auswählen können Sie Outlook-Kontakte sowie eine vorhandene Kontaktliste in Word auswählen.
Schritt 9. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen
Der Abschnitt Review ist auf die Bearbeitung ausgerichtet und enthält daher Optionen zum Markieren von Dokumenten und zum Korrekturlesen. Einige wichtige Optionen sind:
- Rechtschreibung und Grammatik – Klicken Sie auf diese Option (ganz links), um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu unterstreichen.
- Der Abschnitt "Änderungen" - Dieser befindet sich ganz rechts in der Symbolleiste. Von hier aus können Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" aktivieren, die automatisch alle von Ihnen in einem Dokument vorgenommenen Hinzufügungen oder Löschungen so formatiert, dass sie in Rot angezeigt werden.
Schritt 10. Entscheiden Sie sich für die Optionen, die für Ihre Arbeit am besten geeignet sind
Wenn Sie beispielsweise ein Student sind, werden Sie wahrscheinlich häufig die Registerkarten Einfügen und Referenzen verwenden. Da Sie nun mit den Symbolleistenoptionen vertraut sind, können Sie Ihr erstes Word-Dokument formatieren. Punktzahl
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Teil 2 Quiz
Unter welchem Reiter finden Sie Themen und Seitenformate?
Heim
Nicht ganz! Der Start-Tab bietet Ihnen viele Optionen, jedoch keine Themen und Seitenformate. Suchen Sie auf der Registerkarte "Startseite" nach Schriftarten, Überschriften und Bearbeitungen. Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…
Einfügung
Nicht genau! Auf der Registerkarte Einfügen können Sie Medien in Ihr Dokument einfügen. Sie können Videos, Bilder, Grafiken, Tabellen und mehr einfügen. Es gibt eine bessere Option da draußen!
Entwurf
Genau! Design bietet Ihnen Format- und Designoptionen, obwohl Sie bereits eine Dokumentvorlage ausgewählt haben. Sie können entweder ein vorgefertigtes Format wählen oder Ihr eigenes erstellen. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Layout
Versuchen Sie es nochmal! Die Registerkarte Layout konzentriert sich auf die Formatierung des Dokuments. Das Design und das Seitenformat können dies beeinflussen, aber Sie können das Design auf der Layoutseite nicht ändern. Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…
Verweise
Nö! Unter dem Reiter Referenzen können Sie entscheiden, wie Sie Zitate in Ihrem Dokument verwalten möchten. Wenn Sie keine Zitate haben, machen Sie sich keine Sorgen um diese Registerkarte! Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…
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Teil 3 von 3: Formatieren Ihres Schreibens
Schritt 1. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Word
Wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, können Sie dieses stattdessen öffnen.
Schritt 2. Geben Sie Text ein
Klicken Sie dazu auf den leeren Abschnitt des Dokuments und tippen Sie weg.
Wenn Sie ein vorhandenes Dokument geöffnet haben, speichern Sie Ihre Arbeit vor der Neuformatierung
Schritt 3. Markieren Sie einen Textabschnitt
Um dies zu tun, klicke und ziehe deinen Cursor über deine Schrift und lasse sie dann los, wenn du den Abschnitt markiert hast, den du bearbeiten möchtest.
Schritt 4. Überlegen Sie, was Sie mit der Schrift machen möchten
Einige mögliche Optionen umfassen:
- Formatieren Sie Ihr Schreiben schnell. Tun Sie dies, indem Sie mit der rechten Maustaste (oder mit zwei Fingern) auf Ihren markierten Text klicken und dann eine Option aus dem Kontextmenü auswählen.
- Ändern Sie die Schriftart Ihrer Auswahl. Sie können dies tun, indem Sie auf die Dropdown-Leiste oben im Abschnitt "Schriftart" (Registerkarte "Start") klicken und dann eine neue Schriftart auswählen.
- Fett, kursiv oder unterstreichen Sie Ihren hervorgehobenen Abschnitt. Klicken Sie dazu auf das B, I oder U im Abschnitt "Schriftart" der Registerkarte "Startseite".
- Ändern Sie den Abstand Ihres Dokuments. Dies erreichen Sie am einfachsten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text klicken, auf Absatz klicken und den Wert für "Zeilenabstand" in der unteren rechten Ecke dieses Fensters ändern.
Schritt 5. Arbeiten Sie weiter mit Word
Ihre bevorzugten Optionen für Ihre Dokumente unterscheiden sich je nach der Absicht, sie zu erstellen. Je mehr Sie also in Ihrem eigenen Format arbeiten, desto besser werden Sie. Punktzahl
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Teil 3 Quiz
Wie können Sie Ihre Texte kursiv schreiben?
Markieren Sie den Text und drücken Sie die "I"-Taste auf der Tastatur.
Nicht ganz! Dadurch wird Ihr Text gelöscht und durch "I" ersetzt. Suchen Sie an einer anderen Stelle auf Ihrem Bildschirm nach dem "I", das kursiv gedruckt ist. Wählen Sie eine andere Antwort!
Markieren Sie den Text und klicken Sie auf die Schaltfläche "I" unter der Registerkarte "Start".
Rechts! Auf der Registerkarte "Startseite" wird im Abschnitt "Schriftart" ein "I" für Kursivschrift angezeigt. Wenn Sie Text markieren und auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihr Text kursiv dargestellt. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie "Kursiv".
Nicht genau! Sie können mit der rechten Maustaste klicken, um viele Optionen zu erhalten, aber wenn Sie den Text nicht markiert haben, wird er nichts tun. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf markierten Text klicken, können Sie ihn ausschneiden, kopieren, einfügen und mehr, aber nicht kursiv. Wählen Sie eine andere Antwort!
Markieren Sie den Text und geben Sie "kursiv" ein.
Nö! Dadurch wird Ihr Text gelöscht und durch "kursiv" ersetzt. Das Hervorheben ist jedoch ein guter erster Schritt! Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…
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Tipps
- Eine rote Linie unter einem Wort bedeutet, dass das Wort falsch geschrieben ist, eine grüne Unterstreichung weist auf einen Grammatikfehler hin und eine blaue Unterstreichung bezieht sich auf die Formatierung.
- Wenn Sie mit der rechten Maustaste (oder mit zwei Fingern) auf ein unterstrichenes Wort klicken, wird oben im Kontextmenü ein Ersetzungsvorschlag angezeigt.
- Sie können Ihr Dokument schnell speichern, indem Sie die Strg-Taste (oder Befehlstaste auf dem Mac) gedrückt halten und auf S tippen.
