Das Einrichten der Startoptionen einer Datenbank zum Einschränken von Funktionen, Verschlüsselungsgrad und Datenbankkennwort sind Sicherheitsmaßnahmen, die auf fast jede Datenbank angewendet werden müssen, und Microsoft Access ist nicht anders. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Sicherheit auf Benutzerebene, Gruppen und eine Arbeitsgruppeninformationsdatei in Microsoft Access einrichten.
Schritte
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie Ihre Datenbank
Schritt 2. Starten Sie den Assistenten für die Sicherheit auf Benutzerebene, indem Sie auf das Menü Extras klicken, auf Sicherheit zeigen und dann auf Assistent für die Sicherheit auf Benutzerebene klicken
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Der Assistent fordert Sie sofort auf, eine Arbeitsgruppen-Informationsdatei zu erstellen. Es wird eine unsichere Sicherung der Datenbank erstellen und dann die aktuelle Datenbank sichern. Sie müssen Informationen über die Benutzer eingeben, die die Datenbank entwickeln und verwenden.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 2 Aufzählung 1
Schritt 3. Klicken Sie auf Weiter
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Standardmäßig erstellt Access zufällig eine eindeutige Zeichenfolge mit 4 bis 20 Zeichen, bei der die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, und ordnet der Arbeitsgruppe eine Identität zu, die auch als WID bezeichnet wird. Aus Sicherheitsgründen ist die WID hier versteckt.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 3 Punkt 1
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass die Option "Ich möchte eine Verknüpfung zum Öffnen meiner gesicherten Datenbank erstellen" ausgewählt ist, bevor Sie auf Weiter klicken
Schritt 5. Klicken Sie auf Weiter
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Der Assistent fragt Sie dann, welche Objekte in Ihrer Datenbank Sie sichern möchten. Standardmäßig sichert Access alle vorhandenen Datenbankobjekte und alle neuen Objekte. Sie können Objekte auswählen, die nicht gesichert werden, d. h. ALLE Benutzer haben volle Berechtigungen für dieses Objekt. Es wird empfohlen, die Sicherheit für kein Objekt in Ihrer Datenbank zu umgehen.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 5 Aufzählung 1
Schritt 6. Klicken Sie auf Weiter
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Natürlich möchten Sie nicht, dass jeder über Admin-Rechte für eine Datenbank verfügt, aber Sie möchten nicht, dass er nur Leserechte hat. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie vordefinierte Gruppen in Ihre Arbeitsgruppe aufnehmen. Wenn Sie auf jede Gruppe klicken (noch kein Häkchen setzen), können Sie eine kurze Beschreibung jeder Gruppe lesen. Um die Nachverfolgung zu erleichtern, wird empfohlen, die Gruppen-ID aller Gruppen, die Sie einschließen, in eine einfacher zu bearbeitende Gruppe zu ändern.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 6 Punkt 1
Schritt 7. Klicken Sie auf Weiter, sobald Sie die gewünschten Gruppen haben
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Zusätzlich zu diesen verfügbaren Gruppen erstellt Access zwei weitere Gruppen, Benutzer und Administratoren. Standardmäßig werden alle Datenbankbenutzer der Gruppe Benutzer hinzugefügt. Die Benutzer der Gruppe Admins haben volle Berechtigungen und sind die einzigen Benutzer, die Berechtigungen und Gruppen erstellen können. Für diese Übung wird die Option "Nein, die Benutzergruppe sollte keine Berechtigungen haben" ausgewählt.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 7 Punkt 1
Schritt 8. Geben Sie ein Kennwort ein und ändern Sie die persönliche ID (PID) für das Administratorkonto, bevor Sie Ihrer Datenbank Benutzer hinzufügen
HINWEIS: Bei der Eingabe von Passwörtern werden diese im Klartext für alle sichtbar angezeigt.
Schritt 9. Klicken Sie auf Weiter
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Nun müssen Sie Ihre Benutzer Gruppen zuordnen. Standardmäßig ist die Gruppe Admins vorhanden. Wenn angegeben wird, dass die Gruppe Benutzer keine Berechtigungen haben soll, ist die Gruppe Benutzer nicht vorhanden.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 9 Punkt 1
Schritt 10. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 11. Geben Sie den Speicherort an, an dem das ungesicherte Backup gespeichert werden soll
Sie sollten die.bak-Dateierweiterung entfernen und durch eine.mdb-Erweiterung ersetzen. Beispiel: Sie können Ihr Backup unter C:\reunion\backup.mdb speichern
Schritt 12. Klicken Sie auf Fertig stellen
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Access erstellt dann die Arbeitsgruppen-Informationsdatei (WID), eine gesicherte Version Ihrer Datenbank, eine ungesicherte Version an dem von Ihnen angegebenen Speicherort und einen Bericht des One-Step-Sicherheitsassistenten. Der Bericht des One-Step-Sicherheitsassistenten listet den Namen des gesicherten und ungesicherte Datenbanken, den Namen und die Eigenschaften, die WID, den Namen aller gesicherten und ungesicherten Objekte, Gruppennamen und -eigenschaften sowie alle Benutzerinformationen der Sensibilität einiger der enthaltenen Informationen. Speichern Sie den Bericht nicht.
Einrichten der Sicherheit auf Benutzerebene in Microsoft Access Schritt 12 Punkt 1
