In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Kontaktgruppe (oder Verteilerliste) in Outlook teilst und speicherst. Sie können eine Verteilerliste als E-Mail-Anhang in Outlook an Kontakte senden. Der Empfänger muss dann die Verteilerliste in seiner Kontaktliste speichern.
Schritte
Methode 1 von 2: Teilen einer Verteilerliste
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Es ist die App, die ein blaues Symbol mit einem weißen "O" über einem Umschlag hat. Outlook ist unter Windows im Startmenü zu finden. Öffnen Sie auf dem Mac den Finder, klicken Sie auf „Anwendungen“und doppelklicken Sie auf Outlook.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Symbol Personen
Das Personensymbol ist die Schaltfläche, die zwei Personen unten im Navigationsbereich links ähnelt.
Schritt 3. Doppelklicken Sie auf eine Verteilerliste
Dadurch wird eine Liste aller Kontakte in der Verteilerliste angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Gruppe weiterleiten
Dies ist die dritte Option im Feld "Aktionen" in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie auf Als Outlook-Kontakt
Dies ist die zweite Option im Dropdown-Menü. Dadurch wird eine E-Mail mit der Verteilerliste als Anhang geöffnet.
Schritt 6. Geben Sie einen Empfänger ein
Sie können den Namen eines Kontakts oder die E-Mail-Adresse einer Person in die Zeile "An:" eingeben. Wenn Sie an mehr als einen Kontakt senden, trennen Sie jeden Kontakt mit einem Komma.
Standardmäßig ist der Betreff der Name der Verteilerliste
Schritt 7. Geben Sie eine Nachricht ein (optional)
Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht in das große Feld eingeben, in das E-Mail-Nachrichten gesendet werden.
Schritt 8. Klicken Sie auf Senden
Es ist das große Symbol mit einem Umschlag links neben den Zeilen "An:", "CC" und "BCC".
Methode 2 von 2: Speichern einer Verteilerliste
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Es ist die App, die ein blaues Symbol mit einem weißen "O" über einem Umschlag hat. Outlook finden Sie unter Windows im Startmenü. Öffnen Sie auf dem Mac den Finder, klicken Sie auf „Anwendungen“und doppelklicken Sie auf Outlook.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Mail-Symbol
Das Mail-Symbol ist die Schaltfläche, die einem Umschlag am unteren Rand des Navigationsbereichs auf der linken Seite ähnelt.
Schritt 3. Doppelklicken Sie auf eine E-Mail mit einer Verteilerliste
Neben einer E-Mail mit einer Verteilerliste wird das Büroklammersymbol angezeigt, um anzuzeigen, dass sie einen Anhang enthält. Der Betreff sollte darauf hinweisen, dass die E-Mail eine Verteilerliste enthält.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf die Verteilerliste
Alle Anhänge werden unter dem E-Mail-Betreff oben in der E-Mail aufgelistet. Wenn Sie auf eine Verteilerliste doppelklicken, wird eine Liste aller Kontakte in der Verteilerliste angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie auf Speichern und schließen
Dies ist die erste Registerkarte in der oberen rechten Ecke des Popups mit der Verteilerliste. Dadurch wird die Verteilerliste in Ihren Kontakten gespeichert und das Popup-Fenster geschlossen.
