In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du deine Excel-Arbeitsmappe in ein freigegebenes Dokument umwandelst. Dadurch können mehrere Personen im Netzwerk dieselbe Datei bearbeiten.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten
Doppelklicken Sie auf die Datei auf Ihrem Computer, um sie in Excel zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Überprüfen
Es befindet sich oben in Excel (in der Menüleiste auf einem Mac) in der Nähe der Mitte.
Schritt 3. Klicken Sie auf Arbeitsmappe freigeben
Es befindet sich in der Gruppe "Änderungen" im Menüband oben auf dem Bildschirm. Suchen Sie nach dem Symbol einer Tabelle mit einem blauen Doppelpfeil.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten
Wenn Sie bereits dort sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen
Es befindet sich in der oberen linken Ecke dieses Tabs. Dadurch ist es möglich, dass mehrere Personen die Datei gleichzeitig verwenden.
Schritt 6. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert
Es befindet sich neben der Registerkarte "Bearbeiten".
Schritt 7. Stellen Sie Ihre Arbeitsmappe so ein, dass sie in regelmäßigen Abständen automatisch gespeichert wird
So geht's:
- Klicken Automatisch jeweils unter "Änderungen aktualisieren".
- Wählen Sie eine Anzahl von Minuten aus dem Dropdown-Menü aus. Der Standardwert ist 15.
Schritt 8. Klicken Sie auf OK
Jetzt werden Sie aufgefordert, die Datei zu speichern.
Schritt 9. Speichern Sie die Datei
Wenn Sie eine neue Datei erstellt haben, geben Sie jetzt einen Namen für die Datei ein. Wenn es sich um eine vorhandene Datei handelt, klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 10. Klicken Sie auf Freigeben
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke von Excel. Suchen Sie nach dem Umriss einer Person mit einem „+“-Symbol.
Schritt 11. Klicken Sie auf In Cloud speichern
Eine Liste der Speicherorte wird angezeigt.
Schritt 12. Klicken Sie auf den Netzwerkspeicherort, an dem Sie die Datei freigeben möchten
Dadurch wird die Datei an diesem Speicherort gespeichert.
- Wenn Sie beispielsweise OneDrive verwenden und die Person, mit der Sie die Freigabe teilen, wählen Sie Eine Fahrt.
- Wenn Sie sich in einem lokalen Netzwerk befinden, wählen Sie einen Netzwerkordner aus, auf den Sie und andere Freigabeberechtigte Zugriff haben.
