Box verfolgt automatisch die Dateiversionen aller Dateien in Ihrem Box-Konto. Jedes Mal, wenn Sie mit Box Edit Änderungen an der Datei vornehmen oder eine neue Version eines Dokuments hochladen, ersetzt Box automatisch Ihre alte Datei durch die neue Version. Keine Versionskontrolle oder Versionsnummerierung erforderlich; Sie können denselben Dateinamen verwenden. Mit dem Versionsverlauf von Box können Sie bei Bedarf frühere Versionen einer Datei erneut aufrufen, überprüfen und möglicherweise wiederherstellen.
Schritte
Teil 1 von 3: Anmelden bei Box
Schritt 1. Gehen Sie zur Box-Website
Öffnen Sie einen Internetbrowser, geben Sie https://app.box.com/ in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Box-Kontos in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anmelden“, um fortzufahren.
Teil 2 von 3: Hochladen einer neuen Version einer Datei
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite Dateien und Ordner
Suchen Sie auf der Hauptseite das Kopfzeilenmenü oben. Suchen Sie das dritte Symbol von links, das mit dem Ordnersymbol. Klicken Sie darauf, um die Seite Datei und Ordner zu öffnen.
Der Stammordner ist „Alle Dateien“
Schritt 2. Suchen Sie nach der Datei
Navigieren Sie durch Ihre Box-Ordner, indem Sie darauf klicken, bis Sie die Datei finden, die Sie durch eine neue Version ersetzen möchten.
Schritt 3. Öffnen Sie die Datei
Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Der Inhalt der Datei wird für Ihre Vorschau geladen.
Schritt 4. Laden Sie eine neue Version hoch
Oben rechts auf dem Bildschirm sehen Sie eine Aktionsleiste. Das letzte Icon vor „Exit“ist ein Icon mit drei Punkten; klicken Sie darauf.
Ein Menü wird eingeblendet; Wählen Sie „Neue Version hochladen“, und ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die neue Datei hochladen können
Schritt 5. Wählen Sie die neue Datei aus
Klicken Sie im Fenster Neue Version hochladen auf die Schaltfläche „Datei auswählen“. Es öffnet den Windows-Datei-Explorer.
- Navigieren Sie durch Ihre Festplatte, bis Sie die neue Datei finden, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie es gefunden haben, doppelklicken Sie darauf, um es auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um den Upload zu starten.
- Die alte und die neue Version des Dokuments können unterschiedliche Dateinamen haben.
Schritt 6. Zeigen Sie eine Vorschau der neuen Datei an
Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird Ihre alte Datei durch die neue ersetzt, die Sie gerade hochgeladen haben. Es wird automatisch für Ihre Vorschau geöffnet.
Teil 3 von 3: Zu einer älteren Version einer Datei zurückkehren
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite Dateien und Ordner
Suchen Sie auf der Hauptseite das Kopfzeilenmenü oben. Suchen Sie das dritte Symbol von links, das mit dem Ordnersymbol. Klicken Sie darauf, um die Seite Datei und Ordner zu öffnen.
Der Stammordner ist „Alle Dateien“
Schritt 2. Suchen Sie nach der Datei
Navigieren Sie durch Ihre Box-Ordner, indem Sie darauf klicken, bis Sie die Datei finden, die Sie durch eine ältere Version ersetzen möchten.
Dateien mit einem Versionsverlauf werden mit einem kleinen hellblauen Symbol mit einem „V“und der Versionsnummer angezeigt
Schritt 3. Laden Sie eine ältere Version herunter
Klicken Sie auf das Symbol mit dem „V“unter dem Dateinamen. Der Versionsverlauf der Datei wird aufgerufen.
- Die verschiedenen Versionen werden mit ihren Dateinamen, Datum und Uhrzeit des Uploads und der Person, die sie hochgeladen hat, ordnungsgemäß gekennzeichnet.
- Die Versionsnummern werden vor jeder Version angezeigt und die jeweiligen Status werden darunter angezeigt. In der aktuellen Version wird „Current“angezeigt.
- Ältere Versionen haben zwei weitere Optionen, eine zum Herunterladen und die andere, um sie auf den neuesten Stand zu bringen.
- Klicken Sie auf den Download-Link, um die gewünschte Version herunterzuladen.
Schritt 4. Machen Sie eine ältere Version zur aktuellen Version
Wenn Sie eine Versionsersetzung vornehmen möchten, indem Sie eine ältere Version zur aktuellen machen, klicken Sie stattdessen auf den Link „Make current“. Die aktuelle Dateiversion wird durch die gerade ausgewählte ersetzt.
