Zu lernen, wie man ein Notenbuchblatt in Microsoft Excel erstellt, ist ein großartiges Werkzeug. Es bietet eine Tabelle mit Daten und Formeln, die den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Aufzeichnen und Berechnen von Noten auf altmodische Weise minimiert. Im Folgenden finden Sie eine ziemlich detaillierte Beschreibung der Schritte, die das Erlernen dieser Fähigkeit und die Einführung eines Tools versprechen, das bei zukünftigen Aufgaben der Datenanalyse nützlich sein wird. Für diesen Artikel benötigen Sie lediglich Grundkenntnisse in der Bedienung von Windows 7, XP oder Vista. Sie müssen nicht unbedingt mit Microsoft Excel vertraut sein.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Schritt 2. Geben Sie die Klasseninformationen in das Excel-Blatt ein
Schritt 3. Wählen Sie ein Notenbuch-Layout
Schritt 4. Formeln erstellen
Methode 1 von 4: Öffnen Sie Microsoft Excel
Schritt 1. Drücken Sie auf Ihrem Startbildschirm auf "Start" und gehen Sie dann zu "Alle Programme".
Schritt 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf "Alle Programme", Öffnen Sie Microsoft Excel
Schritt 3. Suchen Sie in der Liste nach "Microsoft Office" und klicken Sie mit der linken Maustaste
Schritt 4. Drücken Sie "Microsoft Excel"
Für einen einfacheren Zugriff auf Microsoft Excel klicken Sie auf das Excel-Symbol aus Schritt 3 und ziehen es auf Ihren Desktop
Methode 2 von 4: Geben Sie die Klasseninformationen in das Excel-Blatt ein
Aus organisatorischen Gründen sollten Sie das Blatt, das Sie erstellen, immer benennen und allgemeine Informationen über die Klasse angeben (z. B. Name des Kursleiters, Name der Klasse und/oder die Besprechungszeiten). Dieser Schritt ist wichtig, wenn Sie das Dokument drucken, Kopien erstellen und freigeben müssen. Es ist sehr hilfreich, um die korrekt und effizient präsentierte Notenbuchtabelle zu identifizieren.
Schritt 1. Benennen Sie das Notenbuchblatt
- Doppelklick auf "Sheet1" unten im Excel-Fenster, "Sheet1" ist jetzt markiert
- Geben Sie einen Namen für das Blatt ein, zum Beispiel: Noten der ersten Stunde
-
Drücken Sie Enter
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 10 Schritt 2. Klasseninformationen einfügen
- Klicken Sie auf Zelle A1, um sie auszuwählen
- Geben Sie den Namen des Lehrers ein.
- Drücken Sie die Abwärtstaste, um Zelle A2 auszuwählen
- Geben Sie den Klassennamen ein, zum Beispiel: Social Science Class
- Drücken Sie die Abwärtstaste, um die Zelle A3 auszuwählen
- Geben Sie die Klassensitzungszeiten ein
- Drücken Sie die Abwärtstaste, um A4 auszuwählen
- Geben Sie den Begriff ein, zum Beispiel: Herbst 2012
- Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um zu Zelle A6 zu gelangen
- Das "Namensfeld" oben auf dem Blatt zeigt, welche Zelle ausgewählt ist.
Methode 3 von 4: Wählen Sie ein Notenbuch-Layout
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 11 Schritt 1. Geben Sie die Namen der Schüler ein
- Es ist wichtig, ein Layout zu wählen, das für Sie am bequemsten ist. Wenn Sie die Art der Einträge kennen, die Sie vornehmen werden, können Sie die verschiedenen Spalten identifizieren, die Sie benötigen. Sie benötigen für jede benotete Aufgabe eine Spalte, zusätzlich zu einer Spalte für die Namen der Schüler, die Summe, den Durchschnitt und die Abschlussnote.
- Für diese Daten benötigen Sie drei Spalten: Vorname, Nachname und eine Spalte für die Anzahl der Schüler.
-
Erstellen einer Sequenzspalte von Zahlen
- Geben Sie bei ausgewählter Zelle A6 1 ein
- Drücken Sie die Abwärtstaste
- Geben Sie die Zahl ein 2
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Zelle A6, bis der Cursor die Form eines hat
- Klicken und ziehen Sie den Cursor von Zelle A6 nach A7, jetzt sind beide Zellen mit einem Kästchen um sie herum markiert
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke des Felds, bis der Cursor zu einem Plus wird +(dies wird als Füllgriff bezeichnet)
-
Klicken und ziehen Sie, bis Ihre Endnummer erreicht ist.
- Geben Sie den Namen der Spalten ein: Wählen Sie Zelle B5, Geben Sie den Spaltennamen Vorname ein, Drücken Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur, Geben Sie Nachnamen ein, Geben Sie die Namen der Schüler in die entsprechenden Spalten ein.
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 12 Schritt 2. Erstellen Sie die restlichen Spalten (folgen Sie den zuvor gezeigten Schritten):
Geben Sie die restlichen Spalten ein, z. B. Hausaufgaben 1, Hausaufgaben 2, Quiz 1, Quiz 2, Prüfung, Gesamt, Durchschnitt und Abschlussnote. Verwenden Sie die Tabulatortaste, um von einer Spaltenzelle zur nächsten zu wechseln.
Um die Namen in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf das Symbol "Sortieren & Filtern" und wählen Sie A bis Z
Methode 4 von 4: Formeln erstellen
Excel bietet eine Liste mit vielen Funktionen, die bei der Berechnung von Noten verwendet werden können. Die erste Funktion ist die Summenfunktion. Wir verwenden die Summenfunktion, um die Summe der Noten der Schüler zu ermitteln. Zweitens verwenden wir die Durchschnittsfunktion, die die Summe in einen Prozentsatz umwandelt.
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 13 Schritt 1. Die Summe der Noten der Schüler
- Wählen Sie Zelle I 6 aus (die Zelle direkt unter der Zelle "Gesamt")
- Wählen Sie im Menü Formeln die Option Automatische Summe
- Klicken und ziehen Sie die Zellen D6 bis H6 über die Zeile.
- Drücken Sie Enter
-
Um die Formel in die gesamte Summenspalte zu kopieren, klicken Sie auf den Ausfüllpunkt und ziehen Sie ihn, bis Sie Zelle I15 erreichen. (Dadurch wird die Funktion in jede Zeile kopiert und die Gesamtnoten für jeden Schüler berechnet)
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 14 Schritt 2. Der Durchschnitt der Noten
Um den Durchschnitt der Noten für jeden Schüler zu ermitteln, teilen wir die Summe in der Spalte "Gesamt" durch die maximal mögliche Summe.
(In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass die maximal mögliche Gesamtnote 500 beträgt)
- Wählen Sie Zelle J6 (die Zelle direkt unter der Zelle "Durchschnitt")
- Klicken Sie auf die Formelleiste, um einzugeben
- Typ =16/500
- Drücken Sie Enter
- Klicken Sie in Zelle J6 und ziehen Sie den Füllpunkt auf die gesamte Durchschnittsspalte, bis Zelle J15
- Um den Durchschnitt in Prozentform zu formatieren, wählen Sie die Spalte J6 bis J15
- Rechtsklick auf die ausgewählte Spalte
-
Wählen Sie Zellen formatieren, ein Dialogfeld wird angezeigt
Klicken Sie auf der Registerkarte "Zahl" auf die Kategorie "Prozent"
- Ändern Sie die Anzahl der Dezimalstellen nach Belieben
-
OK klicken.
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 15 Schritt 3. Übersetzen Sie die berechneten Durchschnittsnoten in die Abschlussnoten des Briefes
Excel ermöglicht es uns, eine Funktion hinzuzufügen, die automatisch eine Note basierend auf ihren Durchschnittswerten in Spalte J berechnet. Um diese Funktion auszuführen, benötigen wir einen Schlüssel, bei dem es sich einfach um eine Tabelle mit Buchstabenstufen und entsprechenden Zahlen handelt. Wir verwenden eine Beispieltabelle aus Excel.
- Erstellen Sie die Schlüsseltabelle
-
Wählen Sie Zelle M7 aus, wir beginnen hier mit der Eingabe der Tabelle
- Geben Sie "Durchschnitt" ein, dies ist die erste Spalte
- Drücken Sie die Tabulatortaste
- Typ "Noten"
- Geben Sie unter "Durchschnitt" Ihre Noten auf der Notenskala ein
-
Geben Sie in der Spalte "Noten" den entsprechenden Buchstaben für jede Punktzahl ein
Erstellen Sie ein Notenbuch in Microsoft Excel Schritt 16 Schritt 4. Geben Sie die Formel ein
Die zum Zurückgeben einer Buchstabennote erforderliche Funktion ist die SVERWEIS-Funktion und wird als verschachtelte Funktion bezeichnet. Es folgt die Formel:
SVERWEISlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Zelle K6 auswählen
-
Beginnen Sie mit der Eingabe der Formel =SVERWEIS(J6, $M$18:$N$22, 2, TRUE)
Erläuterung: Geben Sie nach den Klammern die Zelle ein, die die Endnote des Schülers enthält, in diesem Beispiel Zelle J6. Der zweite Teil der Formel wird automatisch durch Auswahl der Schlüsseltabelle eingefügt; Drücken Sie F4 auf der Tastatur, um die Dollarzeichen einzufügen, die den ausgewählten Bereich sperren. Der dritte Teil ist die Spaltennummer aus der Tabelle, die die Buchstabennoten enthält. True steht für ungefähre Übereinstimmung mit den Werten der Spalte, false führt zu genauen Übereinstimmungen
- Drücken Sie Enter
- Kopieren Sie die Formel nach unten in die gesamte Spalte bis Zelle K15, indem Sie den Füllpunkt aus Zelle K6 anklicken und ziehen.
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Wenn Sie diesen Vorgang wiederholen, können Sie in Zukunft Noten für andere Klassen berechnen.
Tipps
- Geben Sie Ihrem Notenbuch immer einen Titel, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken, "Speichern unter" wählen, im Fenster "Speichern unter" einen Speicherort auswählen und einen Namen für Ihr Dokument eingeben. Drücken Sie "Speichern", wenn Sie zum Speichern bereit sind.
- Ziehen Sie bei Bedarf das umfangreiche "Hilfe"-Menü von Excel zu Rate. Es bietet Werkzeuge zum Erstellen von Statistiken von Daten.
- Um herauszufinden, welches Betriebssystem Ihr PC hat, drücken Sie "Start", klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Computer", scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Eigenschaften". Es erscheint ein Systemdialog mit grundlegenden Informationen zu Ihrem Computer.
- Für einen einfacheren Zugriff auf Microsoft Excel klicken Sie auf das Excel-Symbol und ziehen Sie es aus Schritt 3 auf Ihren Desktop.
- Das Namensfeld oben, wenn das Blatt zeigt, welche Zelle ausgewählt ist.
Warnungen
- Stellen Sie sicher, dass die Gleichungen, die Sie für Ihr Notenbuch erstellt haben, richtig berechnet werden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Fortschritt während der gesamten Arbeit speichern, um zu verhindern, dass während der Arbeit Informationen verloren gehen.
- Speichern Sie immer eine Sicherungskopie Ihres Notenbuchs und bewahren Sie Papierkopien auf.
