Mithilfe von Dashboards können Sie sich einen schnellen Überblick über die Statistiken Ihres Projekts verschaffen. Sie können visuell und sofort sehen, was Sie verbessern oder beheben müssen, ohne die Daten durchsuchen und mit den Zahlen arbeiten zu müssen. Dieses wikiHow zeigt dir, wie du ein Dashboard in Excel von Grund auf neu erstellst.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Excel
Diese Methode funktioniert sowohl für Mac als auch für Windows mit Desktopanwendungen oder Webanwendungen. Sie finden dieses Programm in Ihrem Startmenü oder Anwendungsordner. Die Online-Version finden Sie unter
Schritt 2. Erstellen Sie mindestens zwei Arbeitsblätter
Ein Blatt ist für Ihre Rohdaten und eines für das Dashboard. Fügen Sie Blätter hinzu, indem Sie auf das Plus-Symbol (+) neben der aktuellen Arbeitsblatt-Registerkarte am unteren Bildschirmrand klicken. Möglicherweise müssen Sie ein wenig nach unten scrollen, um das Symbol zu sehen.
Sie können die Arbeitsblätter zur leichteren Bezugnahme in „Rohdaten“und „Dashboard“umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Arbeitsblatt klicken und auf „Umbenennen“klicken
Schritt 3. Importieren Sie Ihre Daten in Ihr Rohdatenblatt
Sie können die Informationen entweder manuell in die Excel-Tabelle eingeben oder ein Programm verwenden, um Informationen zu verknüpfen. Wenn Sie beispielsweise CommCare verwenden, den Datenverwaltungsdienst eines Drittanbieters, können Sie damit eine Verbindung zwischen Ihren Daten und der Excel-Tabelle herstellen.
- Denken Sie daran, Ihre Daten in das Rohdatenblatt einzutragen.
- Stellen Sie sicher, dass die Daten wie eine Tabelle aufgebaut sind, sodass sich in jeder Zelle nur ein Satz von Informationen befindet.
Schritt 4. Wählen Sie die Daten aus, die in einem Diagramm angezeigt werden sollen
Dies ist nicht unbedingt das gesamte Dashboard, das Sie erstellen, sondern ein einzelnes Diagramm innerhalb des Dashboards. Um einen Datenbereich auszuwählen, müssen Sie den Cursor vom Anfang des Datenbereichs bis zum Ende ziehen und ablegen.
Wenn das Dashboard beispielsweise eine komplette Dinnerparty-Auswahl anzeigen soll, aber mehrere Lebensmittel verfügbar sind, sollten Sie diese Daten aus dem Crock Pot-Eintopf auswählen, um zu zeigen, wie nahe die Fertigstellung im Diagramm ist, eher als numerische, Form
Schritt 5. Fügen Sie dem leeren Arbeitsblatt ein gestapeltes Balkendiagramm hinzu
Sie sollten auf das Arbeitsblatt "Dashboard" klicken, bevor Sie auf ein Diagramm klicken. Dies ist normalerweise die zweite Option im Dropdown-Menü des Balkendiagrammsymbols (im 2D-Menü). Sie sehen den Abschnitt "Diagramme" auf der Registerkarte "Einfügen" im Menüband am oberen Rand Ihres Excel-Projekts.
Sie erstellen ein Gantt-Diagramm aus dem gestapelten Balkendiagramm durch Formatieren
Schritt 6. Formatieren Sie das Erscheinungsbild des Diagramms
Die anfängliche Kartenanzeige hat möglicherweise nicht das gewünschte Aussehen, daher gibt es Möglichkeiten, die Anzeige der Informationen beliebig zu ändern. Bitte beachten Sie, dass alle Menüoptionen und Schaltflächen für verschiedene Betriebssysteme und Softwareversionen unterschiedlich aussehen können.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Datenreihe im Diagramm und klicken Sie auf "Datenreihe auswählen".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie "Füllen" und "Keine Füllung". Um die angezeigten Daten umzukehren, können Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf die zweite Datenreihe klicken.
- In diesem Fenster können Sie auch die Füllfarbe, die Linienfarben und die Textplatzierung der Daten im Diagramm ändern. Klicken Sie auf das „X“in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters, um es zu schließen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die X-Achse und klicken Sie auf "Achse formatieren".
- Klicken Sie unter der Überschrift "Achsenposition" auf das Kontrollkästchen neben "Kategorien in umgekehrter Reihenfolge".
- In diesem Fenster können Sie auch die Füllfarbe, die Linienfarben und die Textplatzierung der Daten im Diagramm ändern. Klicken Sie auf das „X“in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters, um es zu schließen.
- Fügen Sie einen Diagrammtitel hinzu, indem Sie oben im Diagramm auf das Textfeld für den Diagrammtitel klicken. Wenn der Diagrammtitel nicht automatisch angezeigt wird, können Sie ihn über das Menü „Diagrammelement hinzufügen“im Tab „Diagrammdesign“im Menüband über Ihrem Excel-Projekt hinzufügen.
- Formatieren Sie Ihr Diagramm weiter und fügen Sie Diagrammelemente nach Belieben hinzu.
Schritt 7. Fügen Sie weitere gestapelte Balkendiagramme mit Ihren ausgewählten Daten hinzu
Verwenden Sie beim Erstellen eines neuen Diagramms nicht dieselben Daten, da es genau gleich aussieht.
