Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients der Welt und verfügt über eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen. Um Outlook optimal zu nutzen, sollten Sie Ihre E-Mail-Konten hinzufügen, damit Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort finden, Ihren Kalender importieren, um anstehende Ereignisse anzuzeigen, und Ihre Kontakte aus Ihren verschiedenen Online-Kontaktlisten.
Schritte
Teil 1 von 3: Hinzufügen eines E-Mail-Kontos
Schritt 1. Verstehen Sie den Unterschied zwischen POP- und IMAP-E-Mail-Diensten
Es gibt zwei Möglichkeiten, E-Mails an Ihren E-Mail-Client zuzustellen: POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol). POP ist die ältere Methode zum Übertragen von E-Mail-Nachrichten und funktioniert, indem neue Nachrichten auf Ihren Client heruntergeladen und dann vom Server gelöscht werden. IMAP wurde entwickelt, um Ihnen das Abrufen von E-Mails von mehreren Geräten zu ermöglichen, da Nachrichten und Organisation zwischen allen von Ihnen verwendeten Clients synchronisiert werden.
- Es gibt wirklich keinen praktischen Grund, POP zu verwenden, wenn IMAP verfügbar ist. IMAP ist stabiler, sicherer und ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails von Ihrem Computer, Telefon und Laptop aus abzurufen, ohne dass Nachrichten verloren gehen.
- Die meisten E-Mail-Dienste ermöglichen Ihnen die Verwendung von IMAP, obwohl einige dafür Gebühren erheben können. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL und die meisten Dienstanbieter erlauben IMAP.
Schritt 2. Konfigurieren Sie Ihren Dienst für IMAP (Gmail)
Bei den meisten E-Mail-Diensten können Sie ohne Änderungen auf die IMAP-Funktionen zugreifen. Die größte Ausnahme hiervon ist Gmail, wo Sie IMAP manuell aktivieren müssen.
Melden Sie sich bei der Gmail-Website an und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnrad. Wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Weiterleitung und POP/IMAP". Wählen Sie "IMAP aktivieren" und klicken Sie auf "Änderungen speichern"
Schritt 3. Öffnen Sie Outlook
Wenn Sie einen IMAP-E-Mail-Dienst hinzufügen, können Sie Ihre E-Mails in Outlook und auf all Ihren anderen Geräten überprüfen, organisieren und verwalten. Alle Änderungen, die Sie in Outlook vornehmen, werden in Ihren anderen E-Mail-Clients widergespiegelt.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei"
Klicken Sie im Abschnitt "Info" auf die Schaltfläche "+ Konto hinzufügen".
Schritt 5. Wählen Sie "Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen"
Auf diese Weise können Sie ein beliebiges E-Mail-Konto eingeben.
Hinweis: Wenn Sie Gmail oder Hotmail (Outlook.com) verwenden, können Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort im Abschnitt "E-Mail-Konto" des Fensters Neues Konto hinzufügen eingeben und den Rest dieses Abschnitts überspringen. Outlook übernimmt den Rest der Konfiguration für Sie. Sie können sie auch manuell einrichten, wenn Sie es vorziehen, indem Sie weiterlesen
Schritt 6. Wählen Sie "POP oder IMAP"
Damit können Sie ein webbasiertes E-Mail-Konto anlegen.
Schritt 7. Geben Sie Ihre E-Mail-Kontoinformationen ein
Geben Sie im oberen Bereich Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein. Lassen Sie die Serverinformationen vorerst leer (siehe nächster Schritt). Geben Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen Ihren Kontobenutzernamen (normalerweise derselbe wie Ihre E-Mail-Adresse) sowie das Kennwort ein, das Sie für den Zugriff auf das Konto verwenden.
Schritt 8. Geben Sie Ihre Mailserver-Informationen ein
Geben Sie im Abschnitt Serverinformationen die Informationen für Ihren E-Mail-Dienst ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kontotyp "IMAP" aus. Nachfolgend finden Sie Informationen zu einigen der beliebtesten E-Mail-Dienste:
| Service | Eingehender Mailserver | Postausgangsserver |
|---|---|---|
| Google Mail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| heisse Mail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Komcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Zeitwarner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Schritt 9. Klicken Sie auf
Mehr Einstellungen… Taste.
Klicken Sie auf die Registerkarte Postausgangsserver.
Schritt 10. Aktivieren Sie "Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung"
Wählen Sie "Gleiche Einstellungen wie bei meinem Posteingangsserver verwenden". Diese Einstellung ist für fast alle E-Mail-Dienste gleich.
Schritt 11. Klicken Sie auf
Fortschrittlich Tab.
Diese Einstellungen sind normalerweise korrekt, aber Sie sollten sie anhand der folgenden Tabelle überprüfen:
| Service | Eingangsserver/ | Ausgangsserver/ |
|---|---|---|
| Google Mail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| heisse Mail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Komcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Zeitwarner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Schritt 12. Klicken Sie auf
Weiter > nachdem Sie alle Ihre Kontoeinstellungen eingegeben haben.
Outlook beginnt mit dem Testen Ihrer Einstellungen, um sicherzustellen, dass es eine Verbindung zum Server herstellen kann, um Nachrichten zu senden und zu empfangen.
Schritt 13. Warten Sie, bis Ihre Nachrichten synchronisiert sind
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto verbunden haben, werden Ihre Nachrichten und Ordner mit Outlook synchronisiert. Je nachdem, wie viele Nachrichten Sie haben, kann dies einige Augenblicke dauern. Sie können den Vorgang über die Statusleiste am unteren Rand des Fensters überwachen.
Outlook muss nur beim ersten Verbinden Ihres Kontos eine größere Synchronisierung durchführen. Danach werden nur alle Änderungen synchronisiert, die von einem Ihrer E-Mail-Clients vorgenommen wurden
Schritt 14. Durchsuchen Sie Ihre Nachrichten
Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie Ihr E-Mail-Konto mit den dazugehörigen Ordnern, die darunter aufgelistet sind. Sie können diese Ordner durchsuchen, um alle Ihre Nachrichten anzuzeigen. Alle organisatorischen Änderungen, die Sie in Outlook vornehmen, werden in der Webversion Ihres E-Mail-Kontos widergespiegelt und umgekehrt.
Fehlerbehebung
Schritt 1. Ich kann keine E-Mail-Nachrichten senden, aber ich kann sie empfangen
Wenn Sie Nachrichten problemlos empfangen können, Outlook jedoch beim Senden eine Fehlermeldung ausgibt, sollten Sie Ihre Einstellungen für den Postausgangsserver noch einmal überprüfen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie "Info". Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“→ „Kontoeinstellungen“und doppelklicken Sie dann auf das Konto, an dem Sie Anpassungen vornehmen möchten.
- Überprüfen Sie, ob Ihr Postausgangsserver richtig eingestellt ist. Suchen Sie im Fenster "Weitere Einstellungen" nach alternativen Ports, um es für den ausgehenden Server zu versuchen. Stellen Sie außerdem sicher, dass "Mein Postausgangsserver erfordert Authentifizierung" auf der Registerkarte Postausgangsserver aktiviert ist.
Schritt 2. Ich kann keine E-Mail-Nachrichten empfangen, aber senden
Wenn Sie E-Mail-Nachrichten senden können, aber Schwierigkeiten beim Abrufen neuer Nachrichten haben, sollten Sie Ihre Einstellungen für den Posteingangsserver noch einmal überprüfen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie "Info". Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“→ „Kontoeinstellungen“und doppelklicken Sie dann auf das Konto, an dem Sie Anpassungen vornehmen möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige IMAP-Adresse für Ihren Posteingangsserver haben. Stellen Sie im Fenster "Weitere Einstellungen" sicher, dass Ihr Posteingangsserver auf 993/SSL eingestellt ist, sofern vom E-Mail-Dienst nicht anders angegeben.
Schritt 3. Ich kann keine E-Mail-Nachrichten senden oder empfangen
Wenn Sie Authentifizierungsfehler erhalten und keine Nachrichten senden oder empfangen können, haben Sie es wahrscheinlich mit einem falschen Passwort zu tun.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie "Info". Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“→ „Kontoeinstellungen“und doppelklicken Sie dann auf das Konto, an dem Sie Anpassungen vornehmen möchten.
- Geben Sie Ihr Kennwort erneut in das Feld Kennwort ein. Überprüfen Sie, ob Ihr Mail-Dienst eine Anmeldung mit Secure Password Authentication erfordert (die meisten Web-Mail-Dienste erfordern dies nicht).
- Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, müssen Sie ein App-spezifisches Kennwort für Outlook erstellen und verwenden. Klicken Sie hier, um Anweisungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung von Google zu erhalten.
Teil 2 von 3: Kalender synchronisieren
Schritt 1. Verstehen Sie, was passiert, wenn Sie einen Kalender importieren
Outlook kann nicht beide Möglichkeiten mit Kalenderdiensten synchronisieren, außer Outlook.com (Hotmail). Stattdessen können Sie Outlook so einrichten, dass es Ihren Kalender abonniert, und es wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an Ihrem Webkalender vornehmen. Änderungen an Ihrem Outlook-Kalender werden jedoch nicht mit Ihrem Webkalender synchronisiert.
Um ein Outlook.com-Konto einschließlich des Kalenders zu synchronisieren, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". Geben Sie Ihre Outlook.com-Kontoinformationen ein und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Konten zu synchronisieren
Schritt 2. Suchen Sie die ICAL-Adresse für Ihren Kalender
Die ICAL-Adresse ist ein Link zu Ihrem Webkalender, der es Outlook ermöglicht, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Der Prozess zum Auffinden der ICAL-Adresse hängt vom Kalenderdienst ab:
- Google Kalender - Melden Sie sich bei Ihrem Google Kalender an. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie mit Outlook teilen möchten, und klicken Sie auf die angezeigte Menüschaltfläche. Wählen Sie "Kalendereinstellungen" und klicken Sie dann auf die ICAL-Schaltfläche neben "Privatadresse". Kopieren Sie die angezeigte Adresse.
- Yahoo! Kalender - Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo! Kalender. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie mit Outlook teilen möchten, und klicken Sie auf die angezeigte Menüschaltfläche. Wählen Sie „Teilen…“und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Links generieren“. Kopieren Sie die Adresse in das Feld "In eine Kalender-App (ICS) importieren".
- Facebook – Melden Sie sich bei Ihrem Facebook-Konto an. Klicken Sie im linken Menü auf die Option "Ereignisse". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link "Anstehende Veranstaltungen" und wählen Sie "Kopieren". Dieser Link befindet sich in der kleinen Box unter der Box "Events Happening This Week" auf der rechten Seite der Seite.
- iCloud – Um Ihren iCloud-Kalender zu Outlook hinzuzufügen, müssen Sie die iCloud-Systemsteuerung installieren.
Schritt 3. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Abschnitt Kalender
- Outlook 2013 – Sie können Kalender aus der Reihe von Schaltflächen am unteren Rand des Fensters auswählen.
- Outlook 2010, 2007 und 2003 – Sie können Kalender aus der Liste der Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Fensters auswählen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ordner" und dann auf "Kalender öffnen"
Schritt 5. Wählen Sie "Aus dem Internet
.. und fügen Sie die ICS-Adresse ein. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, den Internetkalender hinzuzufügen.
Sie können auf Erweitert… klicken, um eine Beschreibung hinzuzufügen oder den Kalender umzubenennen
Schritt 6. Durchsuchen Sie Ihren Kalender
Ihr neuer Kalender wird geöffnet, sodass Sie die Ereignisse Ihres Internetkalenders sehen können. Alle in Outlook vorgenommenen Änderungen werden nicht mit Ihrem Internetkalender synchronisiert.
Fehlerbehebung
Schritt 1. Mein Kalender wird nicht mit meinem iPhone synchronisiert
Dies ist ein ziemlich häufiges Problem bei einer Verbindung mit einem Exchange-Server und erfordert ein spezielles Tool, um es auf Ihrem Computer zu beheben. Dies geschieht, wenn Dateien während des Synchronisierungsvorgangs beschädigt werden.
- Laden Sie hier das CalCheck-Programm von Microsoft herunter.
- Entpacken Sie das Programm und ziehen Sie CalCheck.exe an einen geeigneten Ort auf Ihrem Computer.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner, der CalCheck.exe enthält. Wählen Sie "Befehlsfenster hier öffnen".
- Tippe calcheck.exe -f ein und drücke auf ↵ Enter, um das Programm auszuführen und zu versuchen, beschädigte Dateien zu reparieren.
Teil 3 von 3: Kontakte importieren
Schritt 1. Verstehen Sie, was passiert, wenn Sie Kontakte aus einem anderen Dienst importieren
Outlook kann zwischen Ihrer Online-Kontaktliste und der Outlook-Kontaktliste nicht hin und her synchronisieren. Wenn Sie eine Kontaktdatei importieren, bleiben alle in Outlook vorgenommenen Änderungen in Outlook erhalten. Wenn Sie die in Outlook vorgenommenen Änderungen zurück in Ihre Online-Kalenderliste übertragen möchten, müssen Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren.
Die Ausnahme hiervon ist ein Outlook.com-Konto, das vollständig mit Outlook synchronisiert werden kann. Um ein Outlook.com-Konto einschließlich der Kontakte zu synchronisieren, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". Geben Sie Ihre Outlook.com-Kontoinformationen ein und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Konten zu synchronisieren
Schritt 2. Exportieren Sie die Kontakte von Ihrem anderen Dienst
Sie müssen Ihre Kontaktliste als Datei herunterladen oder speichern, die Outlook lesen und importieren kann. Der Vorgang variiert je nach Kontaktdienst.
- Google-Kontakte – Melden Sie sich bei der Gmail-Website an. Klicken Sie auf das Menü "Gmail" und wechseln Sie zu "Kontakte". Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“und wählen Sie „Exportieren…“. Wählen Sie aus, welche Gruppen Sie exportieren möchten. Standardmäßig werden alle Kontakte exportiert. Wählen Sie als Format "Outlook CSV" aus. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
- Yahoo! Kontakte - Melden Sie sich bei Yahoo! Mail-Website. Klicken Sie über Ihrer E-Mail-Ordnerliste auf die Schaltfläche Kontakte. Klicken Sie über Ihrer Kontaktliste auf die Schaltfläche "… Aktionen". Klicken Sie auf "Exportieren" und stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook ausgewählt ist. Klicken Sie auf "Jetzt exportieren", um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
- iCloud-Kontakte – Melden Sie sich bei der iCloud-Website an und wählen Sie „Kontakte“. Wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Du kannst ⇧ Shift gedrückt halten, um mehrere Kontakte einmal auszuwählen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "vCard exportieren…", um die Kontaktdatei auf Ihren Computer herunterzuladen.
Schritt 3. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Abschnitt Personen
- Outlook 2013 – Sie können Personen aus der Reihe von Schaltflächen am unteren Rand des Fensters auswählen.
- Outlook 2010, 2007 und 2003 – Sie können Personen aus der Liste der Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Fensters auswählen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen & Exportieren"
Schritt 5. Wählen Sie "Import/Export" und dann "Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei"
Wenn Sie iCloud-Kontakte importieren, wählen Sie "Eine VCARD-Datei importieren"
Schritt 6. Wählen Sie "Kommagetrennte Werte (Windows)"
Suchen Sie nach der Datei, die Sie aus Ihrer Online-Kontaktliste heruntergeladen haben.
Schritt 7. Bestimmen Sie, wie Sie mit Duplikaten umgehen möchten
Wenn Sie bereits über Kontakte in Outlook verfügen, sind beim Importieren Ihrer Kontaktliste möglicherweise Duplikate vorhanden. Sie können Duplikate durch die Internet-Kontaktinformationen ersetzen (am besten die aktuellere Quelle), Duplikate erstellen, die Sie dann später kombinieren oder löschen können, oder doppelte Elemente überhaupt nicht importieren (am besten, wenn Outlook die aktuellere Quelle).
Schritt 8. Durchsuchen Sie Ihre Kontakte
Ihre Kontakte werden jetzt im Abschnitt "Personen" von Outlook aufgeführt. Sie können Ihren Kontakten schnell eine E-Mail senden oder sie zu Gruppen hinzufügen. Alle in Outlook vorgenommenen Änderungen werden nicht in Ihrer Online-Kontaktliste angezeigt.
Fehlerbehebung
Schritt 1. Meine Google-Kontakte werden nicht richtig importiert
Outlook hat möglicherweise Probleme mit großen CSV-Dateien, die Hunderte von Google-Kontakten enthalten. Sie können Ihre Kontakte schnell mit Outlook.com synchronisieren (vorausgesetzt, Sie haben Outlook mit Ihrem Outlook.com-Konto verknüpft).
- Besuchen Sie people.live.com und melden Sie sich mit Ihrem Outlook.com-Konto an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Google-Kontakte".
- Klicken Sie auf „Verbinden“und melden Sie sich dann mit Ihrem Google-Konto an.
- Wählen Sie "Zugriff zulassen" und Ihre Kontakte werden in Ihr Outlook.com-Konto importiert, das sie bei einer Verknüpfung mit Outlook zu Ihren Outlook-Kontakten hinzufügt.
