In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du den Speicherplatz einer Microsoft Excel-Datei reduzieren kannst, indem du einige Formatierungen entfernst, Bilder komprimierst und die Datei in einem effizienteren Format speicherst.
Schritte
Teil 1 von 6: Als Binärdatei speichern
Schritt 1. Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie dazu auf die grün-weiße App mit einem x, dann auf klicken Datei und Offen…, und wählen Sie die Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter…
Schritt 4. Geben Sie einen Dateinamen ein
Schritt 5. Klicken Sie auf "Dateiformat:
Dropdown-Liste.
Schritt 6. Klicken Sie auf Excel Binary Workbook unter Spezialformate.
" In diesem Format gespeicherte Dateien sind erheblich kleiner als Standard-.xls-Dateien.
Schritt 7. Klicken Sie auf Speichern
Die kleinere Excel-Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.
Teil 2 von 6: Entfernen von Formatierungen aus leeren Zeilen und Spalten
Schritt 1. Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie dazu auf die grün-weiße App mit einem x, dann auf klicken Datei und Offen…, und wählen Sie die Datei aus.
Schritt 2. Wählen Sie alle leeren Zeilen aus
Klicken Sie dazu auf die erste leere Zeilennummer und halten Sie dann Strg+⇧ Shift+↓ (Windows) bzw. ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) gedrückt.
Die Pfeiltasten befinden sich bei den meisten Tastaturen in der unteren rechten Ecke
Schritt 3. Klicken Sie auf das Home Registerkarte (Windows) oder Bearbeiten in der Menüleiste (Mac).
Schritt 4. Klicken Sie auf Löschen
Schritt 5. Klicken Sie auf Alle löschen (Windows) oder Formatieren (Mac).
Dadurch werden unnötige Formatierungen aus Zellen entfernt, die nicht verwendet werden.
Schritt 6. Wählen Sie alle leeren Spalten aus
Klicken Sie dazu auf den ersten leeren Spaltenbuchstaben und halten Sie dann Strg+⇧ Shift+→ (Windows) bzw. ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) gedrückt.
Die Pfeiltasten befinden sich bei den meisten Tastaturen in der unteren rechten Ecke
Schritt 7. Klicken Sie auf die Startseite Registerkarte (Windows) oder Bearbeiten in der Menüleiste (Mac).
Schritt 8. Klicken Sie auf Löschen
Schritt 9. Klicken Sie auf Alle löschen (Windows) oder Formatieren (Mac).
Dadurch werden unnötige Formatierungen aus Zellen entfernt, die nicht verwendet werden.
Teil 3 von 6: Bedingte Formatierung entfernen
Schritt 1. Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie dazu auf die grün-weiße App mit einem x, dann auf klicken Datei und Offen…, und wählen Sie die Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Home
Schritt 3. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung
Es befindet sich im Bereich "Stile" des Menübands.
Schritt 4. Klicken Sie auf Regeln löschen
Schritt 5. Klicken Sie auf Regeln aus dem gesamten Blatt löschen
Teil 4 von 6: Entfernen der Formatierung aus leeren Zellen in Windows
Schritt 1. Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie dazu auf die grün-weiße App mit einem x, dann auf klicken Datei und Offen…, und wählen Sie die Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Home
Schritt 3. Klicken Sie auf Suchen und Auswählen
Es befindet sich im Bereich "Bearbeiten" des Menübands.
Schritt 4. Klicken Sie auf Gehe zu…
Schritt 5. Klicken Sie auf Spezial…
Schritt 6. Klicken Sie auf das Optionsfeld Leerzeichen
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Alle leeren Zellen im Datensatz werden hervorgehoben.
Schritt 8. Klicken Sie auf Löschen
Es ist das Radiergummi-Symbol.
Schritt 9. Klicken Sie auf Alle löschen
Teil 5 von 6: Entfernen der Formatierung von leeren Zellen auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie dazu auf die grün-weiße App mit einem x, dann auf klicken Datei und Offen…, und wählen Sie die Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf Bearbeiten
Es befindet sich in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
Schritt 3. Klicken Sie auf Suchen
Schritt 4. Klicken Sie auf Gehe zu…
Schritt 5. Klicken Sie auf Spezial…
Schritt 6. Klicken Sie auf das Optionsfeld Leerzeichen
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Alle leeren Zellen im Datensatz werden hervorgehoben.
Schritt 8. Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten
Schritt 9. Klicken Sie auf Löschen
Schritt 10. Klicken Sie auf Formatieren
Teil 6 von 6: Bilder komprimieren
Schritt 1. Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie dazu auf die grün-weiße App mit einem x, dann auf klicken Datei und Offen…, und wählen Sie die Datei aus.
Schritt 2. Öffnen Sie das Dialogfeld Komprimierung
Um dies zu tun:
- Klicken Sie in Windows auf ein Bild und dann auf das Format, Tabulator und klicke auf Kompresse in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf dem Mac auf Datei und dann Dateigröße reduzieren….
Schritt 3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Bildqualität
"
Schritt 4. Wählen Sie eine niedrigere Bildauflösung
Schritt 5. Aktivieren Sie "Beschnittene Bildbereiche löschen"
Schritt 6. Klicken Sie auf Alle Bilder in dieser Datei
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Die Bilder in der Datei wurden komprimiert und überflüssige Bilddaten wurden gelöscht.
