So wie Sie einen Aktenschrank und Aktenordner zum Organisieren von Papierdokumenten verwenden, können Sie Ihren Computer als elektronisches Ablagesystem verwenden, um digitale Dateien einschließlich Fotos und Dokumenten zu verwalten.
Schritte
Methode 1 von 2: Erstellen eines Dateisystems unter Windows
Schritt 1. Wählen Sie aus, welche Dateien Sie organisieren möchten
Um mehrere Dateien auszuwählen, die zusammen im Windows Explorer aufgelistet sind, klicke auf die erste Datei, die du auswählen möchtest, halte dann ⇧ Umschalt gedrückt und klicke auf die letzte Datei.
Schritt 2. Wählen Sie einen Speicherort für das Dateisystem
Windows hat standardmäßige Hauptordnernamen wie Eigene Dateien, Eigene Bilder und Eigene Musik, oder Sie können auswählen, wo der Ordner erstellt werden soll.
Schritt 3. Erstellen Sie einen neuen Ordner
Dieser Ordner dient als Ihr Aktenschrank und enthält andere organisierte Unterordner.
- Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Ordner erstellen möchten.
- Klicken Neu.
- Klicken Ordner. Der Ordnername Neuer Ordner wird hervorgehoben.
- Geben Sie den Ordnernamen ein, den Sie verwenden möchten.
- Drücke auf ↵ Enter.
Schritt 4. Fügen Sie Ihrem Hauptordner Unterordner hinzu
Doppelklicken Sie auf den Namen des Hauptordners, um diesen Ordner zu öffnen. Erstellen Sie auf die gleiche Weise, wie Sie den Hauptordner erstellt haben, Unterordner, um Ihre Dateien zu organisieren.
Schritt 5. Verschieben Sie die Dateien in die neuen Ordner
Sie können zwei Versionen von Windows Explorer nebeneinander öffnen und dann Dateien vom ursprünglichen Speicherort in den neuen Ordner ziehen.
Schritt 6. Sichern Sie Ihre organisierten Dateien
Verwenden Sie die Windows-Sicherung, um sie regelmäßig auf eine externe Festplatte oder auf einen Cloud-Server zu kopieren. Wenn die Festplatte Ihres Computers ausfällt, können Sie die Dateien mithilfe Ihres Backups auf einer neuen Festplatte wiederherstellen.
- Klicken Start.
- Geben Sie in das Suchfeld ein Sicherung.
- Klicken Sichern und Wiederherstellen.
- Klicken Sicherung einrichten und befolgen Sie die Schritte des Assistenten.
Methode 2 von 2: Erstellen eines Dateisystems auf dem Mac
Schritt 1. Wählen Sie aus, welche Dateien Sie organisieren möchten
Um mehrere Dateien auszuwählen, die zusammen aufgelistet werden, klicke auf die erste Datei, die du auswählen möchtest, halte dann ⇧ Umschalt gedrückt und klicke auf die letzte Datei.
- Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf eine der Dateien und dann auf Neuer Ordner mit Auswahl.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
- Drücken Sie ⏎ Zurück.
Schritt 2. Fügen Sie Ihrem Hauptordner Unterordner hinzu
Um den Hauptordner zu öffnen, halte ⌘ Command gedrückt, während du auf den Ordner doppelklickst. Erstellen Sie auf die gleiche Weise, wie Sie den Hauptordner erstellt haben, Unterordner, um Ihre Dateien zu organisieren.
Schritt 3. Sichern Sie Ihre organisierten Dateien
Verwenden Sie Time Machine, um sie auf eine externe Festplatte, auf Time Capsule oder auf einen OS X-Server in Ihrem Netzwerk zu kopieren. Wenn die Festplatte Ihres Computers ausfällt, können Sie die Dateien mithilfe Ihres Backups auf einer neuen Festplatte wiederherstellen.
- Klicken Sie im Time Machine-Menü auf Time Machine-Einstellungen.
- Drücke den Wählen Sie Sicherungsdatenträger Taste.
- Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Dateien sichern möchten. Dies kann eine externe Festplatte oder Time Capsule sein. Wählen Sie das Laufwerk aus und klicken Sie auf Datenträger verwenden.
- Wenn Sie auf mehreren Laufwerken sichern möchten, können Sie auswählen Backup-Datenträger hinzufügen oder entfernen Dadurch haben Sie die Möglichkeit, ein weiteres Sicherungsgerät hinzuzufügen. Dies ist ein optionaler, zusätzlicher Sicherheitsschritt.
Tipps
- Möglicherweise möchten Sie die Dateien umbenennen, um das Erstellungsdatum der Datei anzugeben, damit Sie die Dateien einfach alphabetisch sortieren können, um sie in der Reihenfolge ihrer Erstellung anzuzeigen. Verwenden Sie beim Umbenennen Ihrer Dateien, um das Datum als Teil des Dateinamens aufzunehmen, das Format JJJJ. MM. TT, zum Beispiel 2010.09.29. Sie können das Jahrhundert und die Punkte überspringen und einfach 100929 verwenden.
- Um die Dateien im Windows Explorer nach Namen zu sortieren, klicken Sie auf das Name Header.
- Wenn Sie eine externe Festplatte an Ihren Computer anschließen, werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie das Laufwerk für die Sicherung verwenden möchten, entweder mit Windows Backup oder Mac Time Machine.
