Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil von Microsoft Office ist. Excel 2007 hat eine Benutzeroberfläche, die sich von früheren Versionen unterscheidet und einige Zeit braucht, um sich daran zu gewöhnen. Unabhängig davon, ob Sie neu bei Microsoft Excel 2007 oder Excel-Tabellen im Allgemeinen sind, erstellen Sie zunächst eine einfache Tabelle und sehen Sie sich die verschiedenen Menüoptionen an, um zu erfahren, wie Sie Excel 2007 verwenden.
Schritte
Schritt 1. Machen Sie sich mit den allgemeinen Funktionen von Microsoft Office 2007 vertraut
Erfahren Sie, wie Sie Dateien speichern und öffnen, die Hilfefunktionen verwenden, drucken und andere allgemeine Office-Aufgaben ausführen, bevor Sie mehr über die Verwendung von Excel 2007 erfahren.
Schritt 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Zelle
Geben Sie den gewünschten Text oder die gewünschten Zahlen in die Zelle ein. Klicken Sie auf eine andere Zelle oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 3. Machen Sie die Zellen nach Bedarf breiter oder länger
Klicken Sie auf eine Linie zwischen Spalten oder Zeilen und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, bis der Zeiger zu einem Pfeil wird. Ziehen Sie, um Spalten oder Zeilen zu vergrößern. Um alle Spalten oder Zeilen zu vergrößern, klicken Sie auf das obere linke Quadrat, das alle Zellen hervorhebt. Passen Sie die Breite oder Länge in einer Spalte oder Zeile an, um Änderungen an der gesamten Tabelle vorzunehmen.
Schritt 4. Lernen Sie, "Auswahl zu ziehen", um Änderungen auf eine Gruppe von Zellen anzuwenden
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erste Zelle in der Tabelle. Halten Sie die Maustaste gedrückt und gehen Sie zur letzten Zelle der Tabelle. Alle Zellen werden hervorgehoben, sodass Sie alle gleichzeitig ändern können.
Schritt 5. Formatieren Sie das Aussehen der Zellen
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die oberste Zelle. Wählen Sie mit der Maus alle Zellen in der Tabelle aus. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Start und wählen Sie "Zellenstile". Wählen Sie eine Zellen- und Schriftfarbe aus den Optionen. Ändern Sie den Schriftstil und die Schriftgröße für die gesamte Auswahl. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Standardschriftart. Wählen Sie eine neue Schriftart. Wiederholen Sie dies für die Schriftgröße.
Schritt 6. Wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt "Ausrichtung", um die Zellendaten zu zentrieren oder auszurichten
Wählen Sie "Text umbrechen", um alle Daten in eine Zelle einzupassen und ihre Größe automatisch zu ändern.
Schritt 7. Wählen Sie den Abschnitt "Zahl", um das Zellenformat in Text, Zahl, Zeit und andere Optionen zu ändern
Um es weiter zu verfeinern, z. B. das Zeitformat oder die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, wählen Sie unten im Menü "Weitere Zahlenformate". Treffen Sie unter "Kategorie" eine Auswahl und ändern Sie die Optionen unter "Typ".
Schritt 8. Verwenden Sie das Menü "Einfügen", um einer Zelle im Arbeitsblatt ein Bild, eine Form, ein Diagramm oder ein anderes Objekt hinzuzufügen
Um einen Link zu einer Website oder zu einer anderen Tabelle oder einem anderen Dokument zu erstellen, verwenden Sie die Option "Links".
Schritt 9. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Menüelement "Seitenlayout", um die Ränder anzupassen, Seitenumbrüche hinzuzufügen oder die Seitenausrichtung von Hochformat in Querformat zu ändern
Bestimmen Sie, wie Gitterlinien - die Linien um jede Zelle - beim Anzeigen und Drucken unter der Auswahl "Blattoptionen" angezeigt werden.
Schritt 10. Experimentieren Sie mit Formeln auf der Registerkarte "Formeln"
Klicken Sie auf das Symbol "Fx", um eine Funktion einzufügen. Eine Dropdown-Liste mit Funktionen wird zusammen mit einem Link angezeigt, um Hilfe und weitere Informationen über die Funktion zu erhalten. Um Zahlen in einer Spalte schnell zu summieren, markieren Sie die zu summierenden Zellen und klicken Sie auf „AutoSum“. Dies kann für mehrere Spalten erfolgen. Die Summe wird in der Zelle unter der Auswahl angezeigt.
Schritt 11. Sortieren oder filtern Sie Daten auf der Registerkarte "Daten"
Um eine Auswahl zu filtern, klicken Sie auf eine Zelle und wählen Sie "Filter". Deaktivieren Sie im Dropdown-Menü in der oberen Zelle "Alle auswählen" und klicken Sie auf die Zahl oder die Daten, die Sie filtern möchten. Nur Zellen mit diesem Wert werden angezeigt. Klicken Sie zum Sortieren auf eine Spalte und wählen Sie "Sortieren". Wählen Sie "Auswahl erweitern", um alle Daten in der Tabelle so zu sortieren, dass sie der sortierten Spalte entsprechen.
