Immer wenn Sie mit Tabellenkalkulationen den Überblick behalten, möchten Sie irgendwann Informationen finden, ohne durch eine Liste blättern zu müssen. Dann kann die LOOKUP-Funktion nützlich sein.
Angenommen, Sie haben eine einfache Liste mit 1000 Kunden mit drei Spalten: Nachname, Telefonnummer und Alter. Wenn Sie die Telefonnummer von Monique Wikihow finden möchten, können Sie sich jeden Namen in dieser Spalte ansehen, bis Sie ihn finden. Um die Sache zu beschleunigen, können Sie die Namen alphabetisch sortieren, aber wenn Sie viele Kunden haben, deren Nachnamen mit "w" beginnen, können Sie beim Durchsuchen der Liste immer noch Kopfschmerzen bekommen. Mit der NACHSCHLAGEN-Funktion können Sie jedoch einfach den Namen eingeben und die Tabelle spuckt die Telefonnummer und das Alter von Fräulein wikiHow aus. Klingt praktisch, nicht wahr?
Schritte
Schritt 1. Erstellen Sie unten auf der Seite eine zweispaltige Liste
In diesem Beispiel enthält eine Spalte Zahlen und die andere zufällige Wörter.
Schritt 2. Entscheiden Sie sich für eine Zelle, aus der der Benutzer auswählen soll. Hier wird eine Dropdown-Liste angezeigt
Schritt 3. Sobald Sie auf die Zelle klicken, sollte der Rahmen dunkler werden, wählen Sie die Registerkarte DATEN in der Symbolleiste und wählen Sie dann VALIDIERUNG
Schritt 4. Ein Popup sollte erscheinen, in der Liste ALLOW pick LIST
Schritt 5. Um nun Ihre Quelle, also Ihre erste Spalte, auszuwählen, wählen Sie die Schaltfläche mit dem roten Pfeil
Schritt 6. Wählen Sie die erste Spalte Ihrer Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie auf OK, wenn das Datenvalidierungsfenster angezeigt wird. Jetzt sollten Sie ein Feld mit einem Pfeil sehen. Wenn Sie darauf klicken, sollte Ihre Liste herunterfallen
Schritt 7. Wählen Sie ein anderes Feld aus, in dem die anderen Informationen angezeigt werden sollen
Schritt 8. Sobald Sie auf dieses Feld geklickt haben, gehen Sie zur Registerkarte EINFÜGEN und FUNKTION
Schritt 9. Sobald das Feld erscheint, wählen Sie NACHSCHLAGEN & VERWEIS aus der Kategorieliste
Schritt 10. Suchen Sie LOOKUP in der Liste und doppelklicken Sie darauf. Ein weiteres Feld sollte erscheinen, klicken Sie auf OK
Schritt 11. Wählen Sie für den lookup_value die Zelle mit der Dropdown-Liste aus
Schritt 12. Wählen Sie für den Lookup_vector die erste Spalte Ihrer Liste aus
Schritt 13. Wählen Sie für den Result_vector die zweite Spalte aus
Schritt 14. Wenn Sie nun etwas aus der Dropdown-Liste auswählen, sollten sich die Informationen automatisch ändern
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen IN-CELL DROPDOWN im Fenster DATA VALIDATION (Schritt 5) aktiviert ist
- Wenn Sie fertig sind, können Sie die Schriftfarbe in Weiß ändern, um die Liste auszublenden.
- Speichern Sie Ihre Arbeit ständig, besonders wenn die Liste umfangreich ist
- Wenn Sie stattdessen eingeben möchten, wonach Sie suchen möchten, können Sie mit Schritt 7 fortfahren
