Ein elektronischer Desktop auf Ihrem Computer ist genau wie ein physischer; Wenn Sie es nicht organisieren, kann es ziemlich überladen werden. Hier sind ein paar Schritte, um Ihren Desktop in Topform zu halten.
Schritte
Schritt 1. Sortieren Sie Ihre Dateien in Ordner
Beschriften Sie diese nach Jahr und Ordnerhierarchie. Erstellen Sie Unterordner für jeden Satz von Programmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Namenskonventionen (die von Ihnen verwendeten Namen) klar und prägnant sind.
Schritt 2. Farbcodieren Sie Ihre Dateien
Verwenden Sie Farben entsprechend ihrer relativen Bedeutung. Verwenden Sie eine kräftige Farbe für "dringende" Elemente, eine weniger helle Farbe für weniger dringende Aufgaben.
Schritt 3. Verschieben Sie Ihre Ordner in andere Verzeichnisse
Wenn Sie Ihre Ordner auf der Festplatte ablegen (z. B. "Eigene Dateien"), schaffen Sie mehr Platz auf Ihrem Desktop und lassen ihn weit weniger überladen erscheinen. Wenn Sie möchten, können Sie dann Desktop-Verknüpfungen erstellen, die auf Ihre bevorzugten oder am häufigsten verwendeten Programme verweisen, sofern Ihr Computerprogramm über diese Funktion verfügt.
Schritt 4. Wählen Sie ein attraktives Hintergrundbild
Wenn Sie einen Hintergrund haben, der es wert ist, angeschaut zu werden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie den Desktop frei von Dateien und Ordnern halten. Wählen Sie ein Lieblingsfoto oder -bild oder wählen Sie rotierende Bilder.
Schritt 5. Reinigen Sie Ihren Desktop regelmäßig
Sehen Sie sich die Dateien an, die Sie auf dem Desktop angesammelt haben. Dies könnte etwas sein, das Sie tun können, wenn Sie sich langweilen oder müde sind und eine Pause von härterer Arbeit benötigen. Es könnte auch etwas sein, das Sie regelmäßig nach einem Zeitplan tun, zum Beispiel einmal im Monat oder in der Woche.
Schritt 6. Verwenden Sie den Desktop-Bereinigungsassistenten
Wenn Ihre Windows-Version dies bietet, können Sie dieses automatische Desktop-Bereinigungstool verwenden. Gehen Sie zu "Start", "Systemsteuerung". Klicken Sie auf der Registerkarte "Desktop" auf "Desktop anpassen". Wählen Sie dann "Desktop jetzt bereinigen". Sie können dieses Tool auch regelmäßig ausführen. Der Assistent verschiebt nicht verwendete Elemente vom Desktop in einen Archivordner. Es ist das digitale Äquivalent dazu, all das Papier in eine Schachtel zu schöpfen.
Schritt 7. Legen Sie Verknüpfungen an anderer Stelle ab
Verwenden Sie die Menüs, Startleisten oder ein Add-On, um häufig verwendete Programme zu starten, anstatt Ihren Desktop mit Verknüpfungen zu überladen.
Schritt 8. Halten Sie Ihre Fenster ausgerichtet und organisiert
Sie können sogar Software installieren, um alle Ihre Fenster automatisch auszurichten und sie viel einfacher zu finden, zusätzlich zur Vergrößerung Ihres Desktops.
Tipps
- Organisieren Sie Dateien so, wie es für Sie am sinnvollsten ist. Wenn Sie nach Jahren arbeiten, organisieren Sie nach Jahren. Wenn Sie nach Projekten arbeiten, organisieren Sie nach Projekten. Wenn Sie nach Kategorien arbeiten, organisieren Sie nach Kategorien.
- Eine einfache Möglichkeit, alle Verknüpfungen auf Ihrem Desktop zu organisieren, besteht darin, bestimmte Symbole in jede Ecke zu setzen. Zum Beispiel könnten Sie wichtige Programme in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms und Spiele oben rechts platzieren.
- Holen Sie sich Software, die die Reinigung und Organisation Ihres Desktops automatisieren kann. Es gibt Hazel für den Mac, Clutter Killer oder DAC Desktop für Windows.
- Wenn Sie häufig Dateien auf Ihrem Computer verlegen oder den Text in Dateien einfach durchsuchen möchten, besorgen Sie sich ein Desktop-Suchprogramm. Google, Yahoo und Copernic bieten alle gute an. Überprüfen Sie das Internet mit Ihrer bevorzugten Suchmaschine.
