Es gibt einige Möglichkeiten, die entmutigende Aufgabe des Organisierens von PDF-Dateien zu bewältigen. Wenn Sie Adobe Acrobat 7 haben, ist die Mein Bücherregal Mit dieser Funktion können Sie Ihre PDF-Dokumente in Kategorien organisieren. Wenn Sie keinen Zugriff auf Acrobat haben, DocQ.com ist ein Online-Dienst, mit dem Sie Ihre PDFs hochladen und mit Tags versehen und in Ordnern ablegen können. Beide haben ihre Vorteile. Mit DocQ.com können Sie auch Ihre Dateien sichern und zusammen mit einigen PDF-Tools überall darauf zugreifen, während Adobe Acrobat über alle bekannten Acrobat-Funktionen verfügt.
Schritte
Methode 1 von 2: Adobe Acrobat
Schritt 1. Klicken Sie auf Mein Bücherregal auf der Dateimenü.
Die Mein Bücherregal Dialogfeld wird angezeigt.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei hinzufügen
Die Datei hinzufügen Dialogfeld wird angezeigt.
Schritt 3. Wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie dem Bücherregal hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen
Acrobat fügt das ausgewählte Dokument dem Bücherregal hinzu.
Schritt 4. Wählen Sie eine Kategorie für das PDF-Dokument aus der Dropdown-Liste Kategorie 1 aus
Schritt 5. Wenn Sie das Dokument in zwei Kategorien einteilen möchten, wählen Sie eine zweite Kategorie für das PDF-Dokument aus der Dropdown-Liste Kategorie 2 aus
Die Kategorie 2 Dropdown-Liste enthält die gleichen Optionen wie die Kategorie 1 Dropdown-Liste. Acrobat ermöglicht Ihnen, ein Dokument in maximal zwei Kategorien zu kategorisieren.
Schritt 6. Sie können Ihre eigenen Kategorien hinzufügen und sie der Kategorie 1 hinzufügen und Kategorie 2 Dropdown-Listen durch Auswahl Kategorien bearbeiten aus der Dropdown-Liste oben im Dialogfeld Mein Bücherregal.
Die Bücherregal-Kategorien Dialogfeld erscheint.
Schritt 7. Geben Sie den Namen der Kategorie ein, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen
Schritt 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bücherregalkategorien zu schließen
Schritt 9. Wenn Sie alle Ihre PDF-Dokumente in Kategorien geordnet haben, können Sie alle Dokumente in einer bestimmten Kategorie anzeigen, indem Sie den Kategorienamen aus der Dropdown-Liste oben im Dialogfeld Mein Bücherregal auswählen
Wenn Sie beispielsweise. auswählen Geschichte, nur die Dokumente im Geschichte Kategorie werden in der. angezeigt Mein Bücherregal Dialogbox.
Schritt 10. Nachdem Sie Ihre PDF-Dokumente kategorisiert haben, müssen Sie nicht zum Speicherort eines Dokuments auf Ihrem Computer navigieren, um das Dokument zu öffnen
Um ein Dokument zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Dokumentnamen im Mein Bücherregal Dialogbox. Acrobat öffnet das angegebene Dokument.
Methode 2 von 2: DocQ.com
Schritt 1. Erstellen und aktivieren Sie ein docq.com-Konto, falls noch nicht geschehen
Schritt 2. Laden Sie Ihre Dokumente mit dem Upload-Tool hoch
Schritt 3. In DocQ My Docs sehen Sie Ihre Dateiliste
Erstellen Sie die erforderlichen Ordner, indem Sie sie in die Suchleiste eingeben. Diese werden als intelligente Ordner bezeichnet und wenn ein Kriterium die Suche erfüllt, werden automatisch die relevanten Dateien angezeigt.
