Wenn Sie versuchen, jemandem eine große Datei zu senden, reichen E-Mail-Nachrichten normalerweise nicht aus. Die meisten E-Mail-Dienste haben eine kleine Dateigrößenbeschränkung, daher müssen Sie sich andere Optionen zum Senden einer großen Datei ansehen. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie Ihren kostenlosen Google Drive-Speicher zum Hochladen und anschließenden Freigeben einer Datei praktisch jeder Art und Größe verwenden.
Schritte
Teil 1 von 3: Datei hochladen
Schritt 1. Melden Sie sich bei der Google Drive-Website an
Jedes Google-Konto enthält 15 GB kostenlosen Google Drive-Speicherplatz. Wenn Sie Gmail verwenden, können Sie einfach Ihre Gmail-Anmeldeinformationen verwenden, um auf Ihr Drive-Konto zuzugreifen. Melden Sie sich unter drive.google.com an.
Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, ist die Google Drive-App für Android und iOS verfügbar. Damit können Sie Dateien von Ihrem Mobilgerät in Ihren Drive-Speicher hochladen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Datei hochladen"
Dadurch wird der Dateibrowser geöffnet, in dem Sie Ihren Computer nach der Datei durchsuchen können, die Sie auf Google Drive hochladen möchten. Sie können eine Datei auch per Drag & Drop in das Google Drive-Fenster ziehen, um sofort mit dem Hochladen zu beginnen.
Google Drive unterstützt Dateien bis zu einer Größe von 5 TB (vorausgesetzt, Sie haben tatsächlich so viel Speicherplatz zur Verfügung)
Schritt 3. Warten Sie, bis die Datei hochgeladen wurde
Das Hochladen großer Dateien kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Sie eine langsamere Internetverbindung haben. Sie können den Upload-Fortschritt in der Leiste in der unteren rechten Ecke des Drive-Fensters verfolgen.
Der Upload wird abgebrochen, wenn Sie das Fenster schließen, während die Datei noch hochgeladen wird. Sie müssen das Google Drive-Fenster geöffnet lassen, bis die Datei hochgeladen ist
Teil 2 von 3: Teilen der Datei (Desktop)
Schritt 1. Verstehen Sie, wie Dateien auf Google Drive geteilt werden
Es gibt im Wesentlichen zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Datei, die Sie in Ihre Ablage hochgeladen haben, zu teilen: Sie können sie für bestimmte Drive-Nutzer freigeben oder Sie können einen Link erstellen, über den jeder auf die Datei zugreifen kann.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Freigeben"
Dies öffnet das Dateifreigabemenü.
Schritt 3. Geben Sie Kontakte in das Feld "Personen" ein, um sie mit bestimmten Benutzern zu teilen
Sie können Namen aus Ihren Google-Kontakten eingeben oder E-Mail-Adressen hinzufügen. E-Mail-Einladungen werden an jede Person gesendet, die Sie hinzufügen. Wenn der Empfänger kein Google Drive-Benutzer ist, wird er aufgefordert, ein kostenloses Konto zu erstellen.
Ändern Sie die Berechtigungen, indem Sie auf die Schaltfläche "Kann bearbeiten" klicken. Sie können dies in "Kann kommentieren" oder "Kann ansehen" ändern. Um die Datei herunterladen zu können, benötigt der Benutzer die Berechtigung "Bearbeiten" oder "Anzeigen"
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Get shareable link", um einen Link zu erstellen, der an jeden gesendet werden kann
Wenn Sie die Datei mit Personen teilen, die Google Drive nicht verwenden, oder die Datei mit Fremden teilen möchten, müssen Sie einen Link zum Teilen erstellen. Jeder, der über diesen Link verfügt, kann die Datei in Ihrem Google Drive-Konto anzeigen und herunterladen. Kopieren Sie den Link, fügen Sie ihn in eine E-Mail oder einen Chat ein und senden Sie ihn an Ihre gewünschten Empfänger.
- Wie bei der anderen Freigabemethode können Sie die Berechtigungen für Personen anpassen, die über den freigegebenen Link auf Ihre Datei zugreifen.
- Das Erstellen eines Links ist die bevorzugte Methode, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Empfänger Google Drive verwendet. Es ermöglicht jedem, die Datei herunterzuladen, ohne ein Konto erstellen zu müssen.
Schritt 5. Laden Sie die Datei herunter
Möglicherweise müssen Sie dem Empfänger mitteilen, wie die Datei heruntergeladen werden soll, da sie durch Klicken auf den Link zum Öffnen nicht automatisch heruntergeladen wird.
Um eine in Google Drive geöffnete Datei herunterzuladen, klicken oder tippen Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Herunterladen". Wenn die Datei in Google Docs oder Google Sheets geöffnet wird, muss sie über das Menü Datei heruntergeladen werden
Teil 3 von 3: Teilen der Datei (mobil)
Schritt 1. Verstehen Sie, wie Dateien auf Google Drive geteilt werden
Es gibt im Wesentlichen zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Datei, die Sie in Ihre Ablage hochgeladen haben, zu teilen: Sie können sie für bestimmte Drive-Nutzer freigeben oder Sie können einen Link erstellen, über den jeder auf die Datei zugreifen kann.
Schritt 2. Tippen Sie auf ⓘ neben dem Namen der Datei, die Sie teilen möchten
Dies öffnet die Details der Datei.
Schritt 3. Tippen Sie auf „Personen hinzufügen“, um Personen zum Herunterladen der Datei einzuladen
Sie können Namen aus Ihren Google-Kontakten eingeben oder E-Mail-Adressen hinzufügen. E-Mail-Einladungen werden an jede Person gesendet, die Sie hinzufügen. Wenn der Empfänger kein Google Drive-Benutzer ist, wird er aufgefordert, ein kostenloses Konto zu erstellen.
Schritt 4. Tippen Sie auf "Link teilen", um einen Link zur Datei zu senden
Dadurch wird das Freigabemenü Ihres Geräts geöffnet, in dem Sie den Link zu einer neuen E-Mail, Textnachricht oder einer anderen auf Ihrem Gerät installierten Freigabemethode hinzufügen können. Sie können den Link auch in die Zwischenablage Ihres Geräts kopieren, sodass Sie ihn manuell irgendwo einfügen können.
Schritt 5. Passen Sie die Berechtigungen im Abschnitt "Show has access" an
Wenn die Linkfreigabe für die Datei aktiviert ist, können Sie die Berechtigungen für Benutzer festlegen, die den Link besuchen. Wenn Sie die Datei für bestimmte Personen freigegeben haben, können Sie jede ihrer Zugriffsberechtigungen einzeln festlegen.
Schritt 6. Laden Sie die Datei herunter
Möglicherweise müssen Sie dem Empfänger mitteilen, wie die Datei heruntergeladen werden soll, da sie durch Klicken auf den Link zum Öffnen nicht automatisch heruntergeladen wird.
