Es gibt viele Arten von Flussdiagrammen. Ein Prozessflussdiagramm dokumentiert die Schritte eines Prozesses (offensichtlich).
Screenshots wurden mit SmartDraw erstellt.
Schritte
Schritt 1. Holen Sie sich zuerst Input zum Prozess
Wenn Sie nicht etwas Bestimmtes für Sie dokumentieren, stellen Sie ein Team zusammen, um sicherzustellen, dass der Prozess korrekt ist. Sie würden erstaunt sein, was Sie nicht wissen, von dem Sie dachten, Sie hätten es getan.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Formen für jeden Schritt des Prozesses kennen
Ihre Software sollte es Ihnen sagen, aber Sie sollten die richtige Verwendung für jede Form kennen. Einige von ihnen sind wie folgt:
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Start Ende -
Je nach Software kann dies ein Kreis oder ein sehr abgerundetes Quadrat sein. Sehr oft wird dieser Schritt übersprungen
- Prozess - Dies ist ein aktiver Schritt oder eine Frage. Was getan werden muss.
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Zu treffende Entscheidung - Ja/Nein sind allgemeine Entscheidungen, die aus diesen bestimmten Formen zu treffen sind.
Die beiden Pfeile würden normalerweise Ja oder Nein anzeigen
- Ja oder Nein - Die Pfeile werden verwendet, um den Richtungsverlauf des Prozesses anzuzeigen.
- Dokument - Wenn ein Dokument erforderlich ist, möchten Sie dieses Symbol verwenden.
Schritt 3. Beginnen Sie mit der Dokumentation des grundlegenden Prozesses, entweder mit Software wie Visio oder SmartDraw oder von Hand
Schritt 4. Beteiligen Sie das ursprüngliche Team, mit dem Sie den Prozess besprochen haben
Es ist zu leicht, etwas zu verpassen oder zu vergessen.
Schritt 5. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Prozesse ziemlich gut dokumentiert sind, holen Sie jemanden hinzu, der mit diesem speziellen Prozess nicht vertraut ist
Lassen Sie sie das Flussdiagramm befolgen, um zu sehen, ob sie es für das beabsichtigte Problem verwenden können.
