Trello, ein virtuelles Whiteboard für das Projektmanagement, hat praktisch unbegrenzte organisatorische Einsatzmöglichkeiten. Wenn Sie sich bei Trello anmelden, können Sie Boards für verschiedene Projekte und Aufgaben erstellen. In jedem dieser Boards erstellen Sie Listen für verschiedene Phasen oder Kategorien. Diese Listen werden mit Karten gefüllt, die Sie zwischen den Listen verschieben können, wenn Sie Fortschritte bei Ihren Zielen machen.
Schritte
Teil 1 von 6: Anmelden
Schritt 1. Besuchen Sie die Trello-Website
Sie können ein Konto entweder über die Website oder die mobile Trello-App erstellen. Die App ist für Android und iOS verfügbar und kann im App Store auf Ihr Gerät heruntergeladen werden.
Es ist möglicherweise am besten, mit der Verwendung der Trello-Website zu beginnen, damit Sie Zugriff auf alle Funktionen haben und sich an die Benutzeroberfläche gewöhnen können
Schritt 2. Klicken oder tippen Sie auf „Anmelden
" Dadurch wird der Kontoerstellungsprozess gestartet.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Trello-Konto
Sie können einen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort eingeben, um Ihr Konto zu erstellen, oder Sie können sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Dadurch wird automatisch ein Konto mit Ihren Google-Profilinformationen erstellt.
Teil 2 von 6: Erstellen eines Boards
Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" neben Ihrem Namen und wählen Sie "Board erstellen"
„Das findest du in der oberen rechten Ecke.
Boards sind das Rückgrat von Trello, und jedes dient als Hauptorganisationsbereich für einzelne Projekte, Events oder Kooperationen. Zu Hause haben Sie beispielsweise eine Tafel für die wöchentlichen Aufgaben, eine Tafel für die Planung eines bevorstehenden Geburtstags und eine Tafel für Ihren Fitnessplan. Bei der Arbeit haben Sie möglicherweise eine Tafel für Ihr Hauptprojekt, eine Tafel für Ihren Kalender und eine Tafel für Mitarbeiterressourcen
Schritt 2. Geben Sie einen Titel für das Board ein und klicken Sie auf „Erstellen“
Der Titel ist, wie Sie das Board in Ihrer Liste identifizieren. Stellen Sie sicher, dass der Name für alle Benutzer, die Sie möglicherweise einladen, klar genug ist.
Schritt 3. Klicken Sie auf "Liste hinzufügen", um dem Board eine Liste hinzuzufügen
Ihr Board beginnt ohne Listen, also müssen Sie eine erstellen. Listen sind die Kategorien für Ihr Board, und Einträge namens "Karten" werden hinzugefügt und zwischen ihnen verschoben.
Für eine To-Do-Liste für Ihr Zuhause könnten Sie beispielsweise eine "To-Do"-Liste für alles, was in Kürze erledigt werden muss, eine "In Bearbeitung"-Liste für Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, und eine " Fertig"-Liste für abgeschlossene Aufgaben
Schritt 4. Fügen Sie weitere Listen hinzu, bis Ihr Board richtig kategorisiert ist
Nachdem Sie die erste Liste erstellt haben, können Sie automatisch mit der Erstellung der zweiten beginnen. Fahren Sie mit der Erstellung von Listen fort, bis Sie mit der Struktur Ihres Boards zufrieden sind.
Schritt 5. Ordnen Sie Listen neu an, indem Sie sie anklicken und ziehen
Sie können auf eine Liste klicken und sie ziehen, um sie horizontal auf dem Board an eine andere Position zu verschieben. Alle Karten in der Liste (siehe unten) werden mit verschoben.
Schritt 6. Schließen Sie ein Board, wenn Sie es nicht mehr benötigen
Es ist nicht möglich, ein Board in Trello vollständig zu löschen. Wenn Sie ein Board nicht mehr verwenden möchten, können Sie es schließen, sodass es nicht mehr angezeigt wird:
- Löschen Sie alle Karten mit sensiblen Informationen. Während Sie ein Board nicht löschen können, können Sie die Karten davon löschen. Dies ist wichtig, wenn Sie Karten mit sensiblen Informationen haben, die Sie dauerhaft löschen möchten. Öffnen Sie die Karte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf "Archivieren". Klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche "Löschen", um sie endgültig zu löschen.
- Öffnen Sie das Board-Menü, um das Board zu schließen. Nachdem Sie alle sensiblen Karten gelöscht haben, können Sie Ihr Board sicher schließen. Sie können dies über das Board-Menü tun.
- Klicken Sie auf die Option "Mehr" und dann auf "Board schließen". Klicken Sie zur Bestätigung auf "Schließen".
Teil 3 von 6: Karten verwenden
Schritt 1. Klicken Sie oben in einer leeren Liste auf die Schaltfläche "Karte hinzufügen"
Auf diese Weise können Sie der Liste eine Karte hinzufügen.
Karten sind einzelne Einträge, die Sie zu Listen hinzufügen. Jede Karte kann eine Aufgabe, Idee, ein Rezept oder ein anderer Eintrag sein, der zu Ihrem Board passt. Sie können bei Bedarf Karten zwischen den Listen hin- und herbewegen
Schritt 2. Geben Sie der Karte einen Namen
Betrachten Sie dies als die "Vorderseite" der Karte. Beispielsweise können Sie in Ihrer To-Do-Liste für zu Hause eine Karte mit dem Namen "Rasenmäher zum Laufen bringen" erstellen.
Schritt 3. Klicken und ziehen Sie Karten, um sie zwischen den Listen zu verschieben
Dies ist eines der Hauptmerkmale von Trello. Sie können es sich vorstellen, als würden Sie Karten über ein Whiteboard verschieben. Das Verschieben von Karten zwischen Listen wird normalerweise verwendet, um den Fortschritt anzuzeigen, z. B. das Verschieben einer Karte von der "To-Do"-Liste in die "Done"-Liste.
Schritt 4. Klicken Sie auf eine erstellte Karte, um die Details anzuzeigen
Dies ist wie das Betrachten der "Rückseite" der Karte. Sie können hier detaillierte Beschreibungen hinzufügen, Checklisten hinzufügen, Bilder anhängen und mehr.
Schritt 5. Klicken Sie auf den Link "Beschreibung bearbeiten", um eine Beschreibung hinzuzufügen
Hier können Sie der Karte weitere Details hinzufügen, z. B. detaillierte Anweisungen, Links, Telefonnummern oder alles andere, was Sie benötigen.
Wenn eine Karte eine Beschreibung hat, sehen Sie unter dem Kartennamen ein kleines Beschreibungssymbol
Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Labels", um einer Karte ein Label hinzuzufügen
Sie finden diese Schaltfläche auf der Rückseite der Karte im Abschnitt "Hinzufügen". Es erscheint ein neues Menü, in dem Sie aus mehreren verschiedenen Farben auswählen können.
- Sie können einfach mit einer Farbe beschriften, oder Sie können auf die Bleistiftschaltfläche neben einer Farbe klicken und dem Etikett einen Namen geben. Dieser Name wird über der ausgewählten Farbe angezeigt.
- Karten können nach Bedarf mehrere Etiketten haben.
Schritt 7. Fügen Sie eine Checkliste hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Checkliste" klicken
Dadurch wird eine Checkliste für die Karte erstellt. Auf der Hauptplatine wird unter dem Kartennamen ein #/# angezeigt, um anzuzeigen, wie viele Punkte der Checkliste abgeschlossen wurden.
Wenn Ihre Karte beispielsweise "Rasenmäher zum Laufen bringen" lautete, kann Ihre Checkliste Einträge wie "Öl wechseln", "Kabel ersetzen", "Riemen überprüfen" usw. enthalten
Schritt 8. Hängen Sie Dateien an Karten an
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Anhang" klicken, können Sie Dateien von Ihren verschiedenen Cloud-Speicherdiensten verknüpfen oder eine Datei zum Verknüpfen in Trello hochladen.
- Wenn Sie eine Bilddatei als Anhang hinzufügen, wird diese als "Card Cover" hinzugefügt und ist in der Boardliste sichtbar.
- Es gibt eine Dateigrößenbeschränkung von 10 MB für Dateien, die auf Trello hochgeladen werden, aber keine Beschränkung für die Größe von Dateien, die von Drive und anderen Cloud-Speicherdiensten geteilt werden.
Teil 4 von 6: Zusammenarbeiten
Schritt 1. Öffnen Sie das Board-Menü
Sie können diese öffnen, indem Sie auf den Link "Menü anzeigen" in der oberen rechten Ecke klicken.
Trello ermöglicht es Ihnen, so viele Personen einzuladen, wie Sie möchten, um Ihrem Board beizutreten. Sie können Ihre Familienmitglieder für Haushaltstafeln oder Ihre Mitarbeiter für Ihre Arbeitstafeln einladen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen"
Auf diese Weise können Sie andere Personen einladen, Ihr Trello-Board anzuzeigen und zu bearbeiten. Das Hinzufügen von Mitgliedern gibt ihnen nur Zugriff auf das aktuelle Board.
Schritt 3. Geben Sie den Trello-Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie dem Board hinzufügen möchten
Wenn die E-Mail-Adresse mit einem Trello-Mitglied verknüpft ist, kannst du auf seinen Trello-Namen klicken, um es sofort zum Board hinzuzufügen. Wenn die E-Mail-Adresse keinem Trello-Mitglied zugeordnet ist, können Sie eine Einladung zu Trello senden. Wenn sich der Empfänger anmeldet, wird er sofort dem Board beitreten, für das Sie die Einladung gesendet haben.
Schritt 4. Fügen Sie Mitglieder zu Karten hinzu
Sie können Mitglieder zu bestimmten Karten hinzufügen, was so funktioniert, als würden Sie sie ihnen zuweisen. Wenn einem Mitglied eine Karte zugewiesen wird, wird ihr Profilbild in der Ecke der Karte in der Boardliste angezeigt.
- Öffnen Sie die Rückseite einer Karte und klicken Sie im Abschnitt "Hinzufügen" auf die Schaltfläche "Mitglieder".
- Wählen Sie das Mitglied aus, das Sie der Karte zuweisen möchten.
- Zugewiesene Mitglieder werden automatisch Kartenaktualisierungen abonniert.
Schritt 5. Erwähnen Sie andere Mitglieder in Kartenkommentaren
Der Kommentarbereich einer Karte kann verwendet werden, um mit anderen Mitgliedern zu kommunizieren. Geben Sie @name ein und wählen Sie dann das Mitglied aus, das Sie im angezeigten Menü erwähnen möchten. Dieses Mitglied erhält eine Benachrichtigung, dass es in den Kartenkommentaren erwähnt wurde.
Schritt 6. Erstellen Sie ein Team
Teams sind Gruppen von Benutzern, die alle Zugriff auf eine Reihe von Boards haben. Durch die Verwendung von Teams können Sie sicherstellen, dass jeder die Boards sehen kann, die er sehen soll.
- Klicken Sie auf das "+" neben Ihrem Trello-Namen und wählen Sie "Persönliches Team erstellen" oder "Geschäftsteam erstellen".
- Geben Sie den Namen des Teams ein und geben Sie ihm eine Beschreibung.
- Fügen Sie dem Team über die Registerkarte Mitglieder der Seite Team Mitglieder hinzu.
- Erstellen Sie neue Boards für das Team auf der Registerkarte Boards der Seite Team. Sie können auch vorhandene Boards auf andere Teams übertragen, indem Sie beim Anzeigen eines Boards auf das aktuelle Team klicken und "Team ändern" auswählen.
Teil 5 von 6: Mehr aus Trello herausholen
Schritt 1. Erstellen Sie mehrere Boards, um Ihr Leben zu organisieren
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Boards, die Sie erstellen können. Sie können also so viele Boards erstellen, wie Sie benötigen, um alles zu organisieren. Um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, sollte jedes Board für eine separate Aufgabe oder ein separates Konzept verwendet werden, das von mehreren Listen und Karten profitiert.
Schritt 2. Verwenden Sie Trello für Ihre kreativen Bemühungen
Trello ist nicht nur für Geschäfts- oder To-do-Listen gedacht. Sie können es verwenden, um Ideen zu verfolgen und Ihre kreative Arbeit zu strukturieren.
Sie können Trello beispielsweise verwenden, um ein Buch zu skizzieren, das Sie schreiben möchten, oder um Ideen für Blogartikel zu verwalten oder ein Tagebuch zu führen
Schritt 3. Verwenden Sie Trello, um eine Veranstaltung zu planen
Aufgrund seines kollaborativen Charakters macht Trello die Organisation einer Veranstaltung viel einfacher, als sich auf E-Mails und Telefonanrufe zu verlassen. Sie können ein Board für Ihre Veranstaltung erstellen und dann alle einladen, die an der Planung und Durchführung beteiligt sind.
- Verschiedene Listen können für verschiedene Teile der Veranstaltung verwendet werden, die geplant werden müssen (Essen, Unterhaltung, Einrichtung usw.). Sie können dann jeder dieser Listen spezifische Aufgaben hinzufügen (Kartoffelsalat in der Liste "Essen", Stühle ausstellen in der Liste "Setup" usw.).
- Sobald Sie Ihre Listen und Karten eingerichtet haben, können Sie verschiedene Personen verschiedenen Karten zuweisen, damit sie genau wissen, was sie tun müssen.
- Erstellen Sie eine "Erledigt"-Liste, auf die Ihre Helfer ihre Karten ziehen können, nachdem sie ihre Aufgaben erledigt haben.
Schritt 4. Power-Ups zu Trello hinzufügen
Power-Ups sind Anwendungs- und Serviceintegrationen, die Sie Ihrem Trello-Konto hinzufügen können. Es gibt Power-Ups, die von Trello erstellt wurden, wie das Kalender-Power-Up, und es gibt Power-Ups, die von Dritten erstellt wurden, wie das Publicate-Power-Up.
- Öffnen Sie Ihr Board-Menü und klicken Sie auf "Power-Ups". Wenn Ihr Board nicht Teil eines Teams ist, werden Sie aufgefordert, es einem hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "i" neben einem Power-Up-Namen, um Details zu seiner Funktion und seiner Verwendung anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren", um das Power-Up für Ihr Board einzuschalten.
- Beginnen Sie mit der Verwendung des Power-Ups. Der Vorgang zu ihrer Verwendung variiert je nach Power-Up. Die meisten Power-Ups sind in die Rückseiten von Karten integriert.
Schritt 5. Erstellen Sie Karten aus einer Tabelle
Wenn Sie eine Liste von Einträgen in einer Tabelle haben und jeden in eine einzelne Karte umwandeln möchten, kann Trello dies automatisch verarbeiten:
- Markieren Sie alle Einträge in Ihrer Tabelle und kopieren Sie sie in Ihre Zwischenablage.
- Starten Sie eine neue Karte in Trello und fügen Sie Ihre kopierten Einträge in das Textfeld der Karte ein.
- Wählen Sie "# Karten erstellen", wodurch aus jedem der kopierten Einträge individuelle Karten erstellt werden.
Schritt 6. Verwenden Sie einen speziellen Markdown, um Ihren Karten Textformatierungen hinzuzufügen
Sie können den Text auf Ihrer Karte fett, kursiv oder mit Code formatieren, und Sie können Hyperlinks erstellen, indem Sie Sonderzeichen verwenden:
- **fetter Text** - fetter Text
- *kursiver Text* - kursiver Text
- `Codetext` - Codetext
- [Hyperlinktext](https://www.example.com) - Hyperlinktext
Teil 6 von 6: Verwenden der mobilen Apps
Schritt 1. Installieren Sie die Trello-App auf Ihrem Mobilgerät
Trello ist für Android und iOS verfügbar. Sie können es kostenlos im App Store auf Ihr Gerät herunterladen.
Schritt 2. Melden Sie sich mit Ihrem Trello-Konto an
Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Melden Sie sich mit Ihrem Trello-Konto an oder klicken Sie auf "Mit Google anmelden", wenn Sie Ihr Konto erstellt haben, indem Sie Ihr Google-Konto verknüpft haben.
Schritt 3. Sehen Sie sich Ihre Boards an
Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie alle Ihre verfügbaren Boards. Wenn Sie auf ein Board tippen, wird es geöffnet, sodass Sie die Listen und Karten anzeigen können.
Schritt 4. Wischen Sie nach links und rechts, um Ihre Listen anzuzeigen
Wenn Sie Ihr Telefon vertikal halten, wird für jede Liste ein Bildschirm angezeigt, und durch Wischen wird zur nächsten Liste gewechselt. Wenn Sie Ihr Telefon horizontal halten, können Sie durch Wischen nach links und rechts reibungslos durch Ihre Listen blättern.
Schritt 5. Tippen Sie auf eine Karte, um die Rückseite anzuzeigen
Wenn Sie auf eine Karte tippen, werden die Details auf der Rückseite angezeigt. Sie können Elemente wie Checklisten auf der Rückseite der Karte hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+" tippen.
Schritt 6. Tippen Sie unten in einer Liste auf die Schaltfläche "Karte hinzufügen", um eine neue Karte hinzuzufügen
Sie werden aufgefordert, einen Kartennamen einzugeben. Sie können auf die Schaltfläche Kamera tippen, um ein Foto mit der Kamera Ihres Telefons aufzunehmen oder eine andere Datei an die Karte anzuhängen.
