So verwenden Sie Trello (mit Bildern)

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So verwenden Sie Trello (mit Bildern)
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Anonim

Trello, ein virtuelles Whiteboard für das Projektmanagement, hat praktisch unbegrenzte organisatorische Einsatzmöglichkeiten. Wenn Sie sich bei Trello anmelden, können Sie Boards für verschiedene Projekte und Aufgaben erstellen. In jedem dieser Boards erstellen Sie Listen für verschiedene Phasen oder Kategorien. Diese Listen werden mit Karten gefüllt, die Sie zwischen den Listen verschieben können, wenn Sie Fortschritte bei Ihren Zielen machen.

Schritte

Teil 1 von 6: Anmelden

Verwenden Sie Trello Schritt 1

Schritt 1. Besuchen Sie die Trello-Website

Sie können ein Konto entweder über die Website oder die mobile Trello-App erstellen. Die App ist für Android und iOS verfügbar und kann im App Store auf Ihr Gerät heruntergeladen werden.

Es ist möglicherweise am besten, mit der Verwendung der Trello-Website zu beginnen, damit Sie Zugriff auf alle Funktionen haben und sich an die Benutzeroberfläche gewöhnen können

Verwenden Sie Trello Schritt 2

Schritt 2. Klicken oder tippen Sie auf „Anmelden

" Dadurch wird der Kontoerstellungsprozess gestartet.

Verwenden Sie Trello Schritt 3

Schritt 3. Erstellen Sie ein Trello-Konto

Sie können einen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort eingeben, um Ihr Konto zu erstellen, oder Sie können sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Dadurch wird automatisch ein Konto mit Ihren Google-Profilinformationen erstellt.

Teil 2 von 6: Erstellen eines Boards

Verwenden Sie Trello Schritt 4

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" neben Ihrem Namen und wählen Sie "Board erstellen"

„Das findest du in der oberen rechten Ecke.

Boards sind das Rückgrat von Trello, und jedes dient als Hauptorganisationsbereich für einzelne Projekte, Events oder Kooperationen. Zu Hause haben Sie beispielsweise eine Tafel für die wöchentlichen Aufgaben, eine Tafel für die Planung eines bevorstehenden Geburtstags und eine Tafel für Ihren Fitnessplan. Bei der Arbeit haben Sie möglicherweise eine Tafel für Ihr Hauptprojekt, eine Tafel für Ihren Kalender und eine Tafel für Mitarbeiterressourcen

Verwenden Sie Trello Schritt 5

Schritt 2. Geben Sie einen Titel für das Board ein und klicken Sie auf „Erstellen“

" Der Titel ist, wie Sie das Board in Ihrer Liste identifizieren. Stellen Sie sicher, dass der Name für alle Benutzer, die Sie möglicherweise einladen, klar genug ist.

Verwenden Sie Trello Schritt 6

Schritt 3. Klicken Sie auf "Liste hinzufügen", um dem Board eine Liste hinzuzufügen

Ihr Board beginnt ohne Listen, also müssen Sie eine erstellen. Listen sind die Kategorien für Ihr Board, und Einträge namens "Karten" werden hinzugefügt und zwischen ihnen verschoben.

Für eine To-Do-Liste für Ihr Zuhause könnten Sie beispielsweise eine "To-Do"-Liste für alles, was in Kürze erledigt werden muss, eine "In Bearbeitung"-Liste für Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, und eine " Fertig"-Liste für abgeschlossene Aufgaben

Verwenden Sie Trello Schritt 7

Schritt 4. Fügen Sie weitere Listen hinzu, bis Ihr Board richtig kategorisiert ist

Nachdem Sie die erste Liste erstellt haben, können Sie automatisch mit der Erstellung der zweiten beginnen. Fahren Sie mit der Erstellung von Listen fort, bis Sie mit der Struktur Ihres Boards zufrieden sind.

Verwenden Sie Trello Schritt 8

Schritt 5. Ordnen Sie Listen neu an, indem Sie sie anklicken und ziehen

Sie können auf eine Liste klicken und sie ziehen, um sie horizontal auf dem Board an eine andere Position zu verschieben. Alle Karten in der Liste (siehe unten) werden mit verschoben.

Verwenden Sie Trello Schritt 9

Schritt 6. Schließen Sie ein Board, wenn Sie es nicht mehr benötigen

Es ist nicht möglich, ein Board in Trello vollständig zu löschen. Wenn Sie ein Board nicht mehr verwenden möchten, können Sie es schließen, sodass es nicht mehr angezeigt wird:

  • Löschen Sie alle Karten mit sensiblen Informationen. Während Sie ein Board nicht löschen können, können Sie die Karten davon löschen. Dies ist wichtig, wenn Sie Karten mit sensiblen Informationen haben, die Sie dauerhaft löschen möchten. Öffnen Sie die Karte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf "Archivieren". Klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche "Löschen", um sie endgültig zu löschen.
  • Öffnen Sie das Board-Menü, um das Board zu schließen. Nachdem Sie alle sensiblen Karten gelöscht haben, können Sie Ihr Board sicher schließen. Sie können dies über das Board-Menü tun.
  • Klicken Sie auf die Option "Mehr" und dann auf "Board schließen". Klicken Sie zur Bestätigung auf "Schließen".

Teil 3 von 6: Karten verwenden

Verwenden Sie Trello Schritt 10

Schritt 1. Klicken Sie oben in einer leeren Liste auf die Schaltfläche "Karte hinzufügen"

Auf diese Weise können Sie der Liste eine Karte hinzufügen.

Karten sind einzelne Einträge, die Sie zu Listen hinzufügen. Jede Karte kann eine Aufgabe, Idee, ein Rezept oder ein anderer Eintrag sein, der zu Ihrem Board passt. Sie können bei Bedarf Karten zwischen den Listen hin- und herbewegen

Verwenden Sie Trello Schritt 11

Schritt 2. Geben Sie der Karte einen Namen

Betrachten Sie dies als die "Vorderseite" der Karte. Beispielsweise können Sie in Ihrer To-Do-Liste für zu Hause eine Karte mit dem Namen "Rasenmäher zum Laufen bringen" erstellen.

Verwenden Sie Trello Schritt 12

Schritt 3. Klicken und ziehen Sie Karten, um sie zwischen den Listen zu verschieben

Dies ist eines der Hauptmerkmale von Trello. Sie können es sich vorstellen, als würden Sie Karten über ein Whiteboard verschieben. Das Verschieben von Karten zwischen Listen wird normalerweise verwendet, um den Fortschritt anzuzeigen, z. B. das Verschieben einer Karte von der "To-Do"-Liste in die "Done"-Liste.

Verwenden Sie Trello Schritt 13

Schritt 4. Klicken Sie auf eine erstellte Karte, um die Details anzuzeigen

Dies ist wie das Betrachten der "Rückseite" der Karte. Sie können hier detaillierte Beschreibungen hinzufügen, Checklisten hinzufügen, Bilder anhängen und mehr.

Verwenden Sie Trello Schritt 14

Schritt 5. Klicken Sie auf den Link "Beschreibung bearbeiten", um eine Beschreibung hinzuzufügen

Hier können Sie der Karte weitere Details hinzufügen, z. B. detaillierte Anweisungen, Links, Telefonnummern oder alles andere, was Sie benötigen.

Wenn eine Karte eine Beschreibung hat, sehen Sie unter dem Kartennamen ein kleines Beschreibungssymbol

Verwenden Sie Trello Schritt 15

Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Labels", um einer Karte ein Label hinzuzufügen

Sie finden diese Schaltfläche auf der Rückseite der Karte im Abschnitt "Hinzufügen". Es erscheint ein neues Menü, in dem Sie aus mehreren verschiedenen Farben auswählen können.

  • Sie können einfach mit einer Farbe beschriften, oder Sie können auf die Bleistiftschaltfläche neben einer Farbe klicken und dem Etikett einen Namen geben. Dieser Name wird über der ausgewählten Farbe angezeigt.
  • Karten können nach Bedarf mehrere Etiketten haben.
Verwenden Sie Trello Schritt 16

Schritt 7. Fügen Sie eine Checkliste hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Checkliste" klicken

Dadurch wird eine Checkliste für die Karte erstellt. Auf der Hauptplatine wird unter dem Kartennamen ein #/# angezeigt, um anzuzeigen, wie viele Punkte der Checkliste abgeschlossen wurden.

Wenn Ihre Karte beispielsweise "Rasenmäher zum Laufen bringen" lautete, kann Ihre Checkliste Einträge wie "Öl wechseln", "Kabel ersetzen", "Riemen überprüfen" usw. enthalten

Verwenden Sie Trello Schritt 17

Schritt 8. Hängen Sie Dateien an Karten an

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Anhang" klicken, können Sie Dateien von Ihren verschiedenen Cloud-Speicherdiensten verknüpfen oder eine Datei zum Verknüpfen in Trello hochladen.

  • Wenn Sie eine Bilddatei als Anhang hinzufügen, wird diese als "Card Cover" hinzugefügt und ist in der Boardliste sichtbar.
  • Es gibt eine Dateigrößenbeschränkung von 10 MB für Dateien, die auf Trello hochgeladen werden, aber keine Beschränkung für die Größe von Dateien, die von Drive und anderen Cloud-Speicherdiensten geteilt werden.

Teil 4 von 6: Zusammenarbeiten

Verwenden Sie Trello Schritt 18

Schritt 1. Öffnen Sie das Board-Menü

Sie können diese öffnen, indem Sie auf den Link "Menü anzeigen" in der oberen rechten Ecke klicken.

Trello ermöglicht es Ihnen, so viele Personen einzuladen, wie Sie möchten, um Ihrem Board beizutreten. Sie können Ihre Familienmitglieder für Haushaltstafeln oder Ihre Mitarbeiter für Ihre Arbeitstafeln einladen

Verwenden Sie Trello Schritt 19

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen"

Auf diese Weise können Sie andere Personen einladen, Ihr Trello-Board anzuzeigen und zu bearbeiten. Das Hinzufügen von Mitgliedern gibt ihnen nur Zugriff auf das aktuelle Board.

Verwenden Sie Trello Schritt 20

Schritt 3. Geben Sie den Trello-Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie dem Board hinzufügen möchten

Wenn die E-Mail-Adresse mit einem Trello-Mitglied verknüpft ist, kannst du auf seinen Trello-Namen klicken, um es sofort zum Board hinzuzufügen. Wenn die E-Mail-Adresse keinem Trello-Mitglied zugeordnet ist, können Sie eine Einladung zu Trello senden. Wenn sich der Empfänger anmeldet, wird er sofort dem Board beitreten, für das Sie die Einladung gesendet haben.

Verwenden Sie Trello Schritt 21

Schritt 4. Fügen Sie Mitglieder zu Karten hinzu

Sie können Mitglieder zu bestimmten Karten hinzufügen, was so funktioniert, als würden Sie sie ihnen zuweisen. Wenn einem Mitglied eine Karte zugewiesen wird, wird ihr Profilbild in der Ecke der Karte in der Boardliste angezeigt.

  • Öffnen Sie die Rückseite einer Karte und klicken Sie im Abschnitt "Hinzufügen" auf die Schaltfläche "Mitglieder".
  • Wählen Sie das Mitglied aus, das Sie der Karte zuweisen möchten.
  • Zugewiesene Mitglieder werden automatisch Kartenaktualisierungen abonniert.
Verwenden Sie Trello Schritt 22

Schritt 5. Erwähnen Sie andere Mitglieder in Kartenkommentaren

Der Kommentarbereich einer Karte kann verwendet werden, um mit anderen Mitgliedern zu kommunizieren. Geben Sie @name ein und wählen Sie dann das Mitglied aus, das Sie im angezeigten Menü erwähnen möchten. Dieses Mitglied erhält eine Benachrichtigung, dass es in den Kartenkommentaren erwähnt wurde.

Verwenden Sie Trello Schritt 23

Schritt 6. Erstellen Sie ein Team

Teams sind Gruppen von Benutzern, die alle Zugriff auf eine Reihe von Boards haben. Durch die Verwendung von Teams können Sie sicherstellen, dass jeder die Boards sehen kann, die er sehen soll.

  • Klicken Sie auf das "+" neben Ihrem Trello-Namen und wählen Sie "Persönliches Team erstellen" oder "Geschäftsteam erstellen".
  • Geben Sie den Namen des Teams ein und geben Sie ihm eine Beschreibung.
  • Fügen Sie dem Team über die Registerkarte Mitglieder der Seite Team Mitglieder hinzu.
  • Erstellen Sie neue Boards für das Team auf der Registerkarte Boards der Seite Team. Sie können auch vorhandene Boards auf andere Teams übertragen, indem Sie beim Anzeigen eines Boards auf das aktuelle Team klicken und "Team ändern" auswählen.

Teil 5 von 6: Mehr aus Trello herausholen

Verwenden Sie Trello Schritt 24

Schritt 1. Erstellen Sie mehrere Boards, um Ihr Leben zu organisieren

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Boards, die Sie erstellen können. Sie können also so viele Boards erstellen, wie Sie benötigen, um alles zu organisieren. Um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, sollte jedes Board für eine separate Aufgabe oder ein separates Konzept verwendet werden, das von mehreren Listen und Karten profitiert.

Verwenden Sie Trello Schritt 25

Schritt 2. Verwenden Sie Trello für Ihre kreativen Bemühungen

Trello ist nicht nur für Geschäfts- oder To-do-Listen gedacht. Sie können es verwenden, um Ideen zu verfolgen und Ihre kreative Arbeit zu strukturieren.

Sie können Trello beispielsweise verwenden, um ein Buch zu skizzieren, das Sie schreiben möchten, oder um Ideen für Blogartikel zu verwalten oder ein Tagebuch zu führen

Verwenden Sie Trello Schritt 26

Schritt 3. Verwenden Sie Trello, um eine Veranstaltung zu planen

Aufgrund seines kollaborativen Charakters macht Trello die Organisation einer Veranstaltung viel einfacher, als sich auf E-Mails und Telefonanrufe zu verlassen. Sie können ein Board für Ihre Veranstaltung erstellen und dann alle einladen, die an der Planung und Durchführung beteiligt sind.

  • Verschiedene Listen können für verschiedene Teile der Veranstaltung verwendet werden, die geplant werden müssen (Essen, Unterhaltung, Einrichtung usw.). Sie können dann jeder dieser Listen spezifische Aufgaben hinzufügen (Kartoffelsalat in der Liste "Essen", Stühle ausstellen in der Liste "Setup" usw.).
  • Sobald Sie Ihre Listen und Karten eingerichtet haben, können Sie verschiedene Personen verschiedenen Karten zuweisen, damit sie genau wissen, was sie tun müssen.
  • Erstellen Sie eine "Erledigt"-Liste, auf die Ihre Helfer ihre Karten ziehen können, nachdem sie ihre Aufgaben erledigt haben.
Verwenden Sie Trello Schritt 27

Schritt 4. Power-Ups zu Trello hinzufügen

Power-Ups sind Anwendungs- und Serviceintegrationen, die Sie Ihrem Trello-Konto hinzufügen können. Es gibt Power-Ups, die von Trello erstellt wurden, wie das Kalender-Power-Up, und es gibt Power-Ups, die von Dritten erstellt wurden, wie das Publicate-Power-Up.

  • Öffnen Sie Ihr Board-Menü und klicken Sie auf "Power-Ups". Wenn Ihr Board nicht Teil eines Teams ist, werden Sie aufgefordert, es einem hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "i" neben einem Power-Up-Namen, um Details zu seiner Funktion und seiner Verwendung anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren", um das Power-Up für Ihr Board einzuschalten.
  • Beginnen Sie mit der Verwendung des Power-Ups. Der Vorgang zu ihrer Verwendung variiert je nach Power-Up. Die meisten Power-Ups sind in die Rückseiten von Karten integriert.
Verwenden Sie Trello Schritt 28

Schritt 5. Erstellen Sie Karten aus einer Tabelle

Wenn Sie eine Liste von Einträgen in einer Tabelle haben und jeden in eine einzelne Karte umwandeln möchten, kann Trello dies automatisch verarbeiten:

  • Markieren Sie alle Einträge in Ihrer Tabelle und kopieren Sie sie in Ihre Zwischenablage.
  • Starten Sie eine neue Karte in Trello und fügen Sie Ihre kopierten Einträge in das Textfeld der Karte ein.
  • Wählen Sie "# Karten erstellen", wodurch aus jedem der kopierten Einträge individuelle Karten erstellt werden.
Verwenden Sie Trello Schritt 29

Schritt 6. Verwenden Sie einen speziellen Markdown, um Ihren Karten Textformatierungen hinzuzufügen

Sie können den Text auf Ihrer Karte fett, kursiv oder mit Code formatieren, und Sie können Hyperlinks erstellen, indem Sie Sonderzeichen verwenden:

  • **fetter Text** - fetter Text
  • *kursiver Text* - kursiver Text
  • `Codetext` - Codetext
  • [Hyperlinktext](http://www.example.com) - Hyperlinktext

Teil 6 von 6: Verwenden der mobilen Apps

Verwenden Sie Trello Schritt 30

Schritt 1. Installieren Sie die Trello-App auf Ihrem Mobilgerät

Trello ist für Android und iOS verfügbar. Sie können es kostenlos im App Store auf Ihr Gerät herunterladen.

Verwenden Sie Trello Schritt 31

Schritt 2. Melden Sie sich mit Ihrem Trello-Konto an

Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Melden Sie sich mit Ihrem Trello-Konto an oder klicken Sie auf "Mit Google anmelden", wenn Sie Ihr Konto erstellt haben, indem Sie Ihr Google-Konto verknüpft haben.

Verwenden Sie Trello Schritt 32

Schritt 3. Sehen Sie sich Ihre Boards an

Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie alle Ihre verfügbaren Boards. Wenn Sie auf ein Board tippen, wird es geöffnet, sodass Sie die Listen und Karten anzeigen können.

Verwenden Sie Trello Schritt 33

Schritt 4. Wischen Sie nach links und rechts, um Ihre Listen anzuzeigen

Wenn Sie Ihr Telefon vertikal halten, wird für jede Liste ein Bildschirm angezeigt, und durch Wischen wird zur nächsten Liste gewechselt. Wenn Sie Ihr Telefon horizontal halten, können Sie durch Wischen nach links und rechts reibungslos durch Ihre Listen blättern.

Verwenden Sie Trello Schritt 34

Schritt 5. Tippen Sie auf eine Karte, um die Rückseite anzuzeigen

Wenn Sie auf eine Karte tippen, werden die Details auf der Rückseite angezeigt. Sie können Elemente wie Checklisten auf der Rückseite der Karte hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+" tippen.

Verwenden Sie Trello Schritt 35

Schritt 6. Tippen Sie unten in einer Liste auf die Schaltfläche "Karte hinzufügen", um eine neue Karte hinzuzufügen

Sie werden aufgefordert, einen Kartennamen einzugeben. Sie können auf die Schaltfläche Kamera tippen, um ein Foto mit der Kamera Ihres Telefons aufzunehmen oder eine andere Datei an die Karte anzuhängen.

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