Wenn Sie mit einem deutschen Unternehmen zusammenarbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie ihm etwas faxen müssen, da viele deutsche Niederlassungen immer noch Faxgeräte verwenden. Etwas nach Deutschland zu faxen ist einfach, solange Sie die richtige Ausgangs-, Länder- und Ortsvorwahl für Ihr Ziel haben. Sie können entweder ein herkömmliches Faxgerät verwenden oder es über ein Online-Faxunternehmen senden. Da internationales Faxen teuer sein kann, versuchen Sie, Fehler zu vermeiden, bevor sie auftreten.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden eines Faxgeräts
Schritt 1. Legen Sie Ihr Dokument in den Einzug ein
Der Einzug ist ein Fach, das oben aus dem Faxgerät herausragt. Möglicherweise sehen Sie an der Seite des Einzugs ein kleines Symbol, das Ihnen angibt, welche Seite des Dokuments Sie zuerst einlegen müssen.
- Wenn dieses Symbol nicht angezeigt wird, lesen Sie im Handbuch des Faxgeräts nach, wie das Papier in das Fach eingelegt wird. Einige Maschinen müssen möglicherweise verkehrt herum oder verkehrt herum geladen werden.
- Wenn Sie kein Faxgerät haben, finden Sie eines in den meisten Bibliotheken, Bürobedarfsgeschäften und Versandgeschäften.
Schritt 2. Geben Sie den Wählcode ein, wenn sich Ihr Faxgerät an einer Telefonzentrale befindet
Einige Unternehmen verfügen möglicherweise über interne Telefonzentralen. Geben Sie in diesem Fall die Dial-Out-Nummer Ihres Unternehmens ein, um ein Fax außerhalb des Unternehmens zu senden. Bitten Sie die Personalabteilung, die Informationstechnologie oder Ihren Chef, diesen Code zu lernen.
Wenn Sie ein Heimfaxgerät verwenden oder keine Telefonzentrale haben, müssen Sie dies nicht tun
Schritt 3. Wählen Sie den Ausgangscode für Ihr Land
Dies teilt dem Faxgerät mit, dass Sie im Begriff sind, ein internationales Fax zu senden. In den USA und Kanada lautet der Exit-Code 011. In Mexiko und den meisten europäischen Ländern lautet der Exit-Code 00.
Eine Liste mit anderen Ländercodes finden Sie unter
Schritt 4. Wählen Sie 49, um das Fax nach Deutschland zu senden
Diese Nummer teilt dem Faxgerät mit, dass Sie das Fax an ein deutsches Ziel senden. Es kommt unmittelbar nach dem Exit-Code für Ihr Land.
Wenn Sie beispielsweise aus den USA nach Deutschland faxen, sieht Ihre Nummer bisher so aus: 01149
Schritt 5. Wählen Sie die Vorwahl der deutschen Stadt, die Sie anrufen
Jede deutsche Region hat eine Vorwahl. Die Ortsvorwahl kann 2 bis 5 Stellen lang sein. Wenn die Ortsvorwahl mit einer 0 beginnt, lassen Sie die 0 weg und beginnen Sie mit der nächsten Ziffer zu wählen.
- Wenn Sie ein Fax aus den USA nach Dresden senden, sieht Ihre Nummer nun so aus: 01149351.
- Eine Liste der wichtigsten deutschen Vorwahlen finden Sie unter
Schritt 6. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Senden
Deutsche Faxnummern können zwischen 3 und 7 Ziffern lang sein. Drücken Sie Senden, wenn Sie fertig sind. Es kann eine Minute dauern, bis das Faxgerät eine Verbindung herstellt, bevor es Ihre Dokumente nach Deutschland sendet.
Methode 2 von 3: Online-Fax senden
Schritt 1. Wählen Sie ein Online-Faxunternehmen aus
Es gibt mehrere Unternehmen, die Ihre Dokumente für Sie an das Faxgerät des Empfängers übermitteln. Jeder Dienst hat unterschiedliche Preise für internationale Faxe. Einige Unternehmen umfassen FaxZero, RingCentral Fax und HelloFax.
- Einige erheben möglicherweise eine Gebühr für jedes gesendete Fax. Dies ist eine gute Option, wenn Sie selten Faxe senden. Diese können zwischen 2-5 USD für ein gesamtes Dokument oder 0,07-0,10 USD pro Seite kosten.
- Einige Unternehmen erheben eine monatliche Gebühr, aber Sie dürfen eine bestimmte Anzahl von Faxen pro Monat senden. Dies ist ideal, wenn Sie häufig nach Deutschland faxen müssen. Diese beginnen in der Regel bei 8-10 USD pro Monat.
- Sogar „kostenlose“Faxunternehmen können für internationale Faxe eine Gebühr von 1 bis 2 USD erheben.
Schritt 2. Laden Sie Ihr Dokument auf deren Website hoch
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Website zum Senden eines Faxes. In den meisten Fällen wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten, und laden sie auf die Site hoch. Wenn sich Ihr Dokument nicht auf dem Computer befindet, scannen Sie es mit einem Scanner ein.
- Auf einigen Websites können Sie möglicherweise mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen.
- Bei einigen Diensten müssen Sie möglicherweise eine PDF- oder.doc-Datei hochladen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei das richtige Format hat, bevor Sie versuchen, sie zu senden.
Schritt 3. Geben Sie Ihre persönlichen Daten in die entsprechenden Felder ein
Geben Sie bei den meisten Diensten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an. Bei Bedarf können Sie auch Ihren Firmennamen eingeben.
Schritt 4. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein
Geben Sie den Namen oder die Firma des Empfängers in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie darunter die Faxnummer ein. Geben Sie zuerst die Ausgangsvorwahl Ihres Landes ein, gefolgt von der deutschen Landesvorwahl, der Ortsvorwahl und der Faxnummer selbst.
- Der Exit-Code Ihres Landes steht an erster Stelle. In den USA und Kanada lautet der Exit-Code 011. In den meisten europäischen Ländern ist der Exit-Code 00. Weitere Exit-Codes finden Sie hier:
- Verwenden Sie als Nächstes den Ländercode von Deutschland, der 49 ist.
- Geben Sie danach die Ortsvorwahl für die deutsche Region ein. Eine vollständige Liste der Vorwahlen finden Sie hier:
- Geben Sie abschließend die Faxnummer des Empfängers ein. Dies kann zwischen 3-7 Ziffern sein.
Schritt 5. Bezahlen Sie mit einer Karte oder einem Online-Zahlungsdienst
Nachdem Sie die Nummer eingegeben haben, klicken Sie auf „Weiter“oder „Fax senden“, um zu einer Zahlungsmaske zu gelangen. Die Website berechnet eventuelle Auslandsgebühren für den Faxversand nach Deutschland.
Schritt 6. Senden Sie das Fax
Drücken Sie die Taste „Senden“, „Senden“oder „Bestätigen“, um das Fax zu senden. Das Senden kann einige Minuten dauern. Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, sobald das Fax gesendet wurde.
Methode 3 von 3: Fehlerbehebung beim Prozess
Schritt 1. Fügen Sie ein Deckblatt an, um sicherzustellen, dass das Fax an die richtige Person gelangt
In einer Büroumgebung müssen Sie möglicherweise angeben, für wen das Fax bestimmt ist. Wenn Sie dies nicht tun, erhält der Empfänger sein Fax möglicherweise nie. Um dies zu vermeiden, sollte die erste Seite Ihres Faxes Folgendes enthalten:
- Der Name des Empfängers
- Die Anzahl der Seiten im Fax
- Dein Name
- Ihre Kontaktinformationen.
Schritt 2. Vermeiden Sie es, ausgefallene Grafiken und dunkle oder graue Flecken zu senden
Dunkle oder schattierte Bereiche können beim Faxen zu Verzögerungen oder Fehlern führen. Achten Sie darauf, dass sich keine komplizierten Grafiken wie ein Foto auf dem Fax befinden. Machen Sie bei Grafiken, eingescannten Belegen oder anderen Bildern den Hintergrund weiß, nicht grau oder schwarz.
Schritt 3. Senden Sie Faxe während der normalen Geschäftszeiten
Wenn außerhalb der Geschäftszeiten ein Problem mit dem Faxgerät des Empfängers auftritt, wird es möglicherweise nicht bemerkt und Ihr Fax wird möglicherweise verpasst. Um die Wahrscheinlichkeit eines Problems zu verringern, senden Sie das Fax während der Geschäftszeiten des Empfängers.
- Im Allgemeinen arbeiten deutsche Büros von 9:00 bis 18:00 Uhr, dies kann jedoch je nach Unternehmen variieren.
- Deutsche Banken haben in der Regel von 8:30 bis 13:30 Uhr und 14:30 bis 16:00 Uhr geöffnet.
- Die deutsche Zeitzone ist die Mitteleuropäische Zeit (UTC +1).
Schritt 4. Rufen Sie an oder senden Sie eine E-Mail, um zu überprüfen, ob das Fax angekommen ist
Bitten Sie sie, den Erhalt des Faxes zu bestätigen. Wenn sie es nicht erhalten haben, müssen Sie es möglicherweise erneut senden.
