Barcodes sind Bilder, die Verteilungen von Formen enthalten, wie Linien, Punkte oder Rechtecke, die von einem Scanner gelesen werden können, um die im Code enthaltenen Daten zu interpretieren. Dies macht es einfach, auf Produktinformationen zuzugreifen, Produktbewegungen zu verfolgen und mit dem Inventar Schritt zu halten, was Ihnen bei Ihren geschäftlichen Bemühungen helfen kann. Um zu wissen, wie man Daten aus einem gängigen Format wie dem Text eines Textverarbeitungsprogramms übersetzt, braucht es nur wenig Know-how und ein grundlegendes Verständnis der verschiedenen Symbologien, die für Barcodes verwendet werden.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden von Barcode-Schriftarten in Word
Schritt 1. Wählen Sie Ihre Barcode-Symbologie
Sie haben vielleicht bemerkt, dass es eine Vielzahl von Barcodes gibt, von denen einige wie dünne Linien und andere wie QR-Codes erscheinen, die eher blockförmig sind. Diese Barcode-Typen werden als Symbologien bezeichnet, von denen einige Folgendes umfassen:
- Plessey: Wird für Kataloge, Ladenregale, Inventar verwendet
- UPC: Wird für den Einzelhandel in Nordamerika verwendet
- EAN-UCC: Wird für den internationalen Einzelhandel verwendet
- Codabar: Wird für Bibliotheken, Blutbanken, Luftfrachtbriefe verwendet
- Code 39: Für verschiedene Zwecke verwendet
- Code 128: Für verschiedene Zwecke verwendet
- Code 11: Wird für Telefone verwendet
- Code 16K: 1D-Version von Code 128.
- QR-Code: Gemeinfreier Code von Nippon Denso ID Systems. Hat die Fähigkeit, japanische Kanji- und Kana-Zeichen zu codieren.
Schritt 2. Wählen Sie Ihre zu konvertierenden Daten aus
Die Informationen, die Sie in Ihrem Strichcode enthalten möchten, müssen in ein geeignetes Strichcode-Format wie eine alphanumerische Zeichenfolge übersetzt werden, damit sie von den Scannern richtig gelesen werden können. Sie sollten ein allgemeines Format für die Strukturierung aller Barcodes für Ihren speziellen Zweck im Auge behalten.
- Ihr Barcode kann viele verschiedene Arten von Informationen enthalten, aber im Allgemeinen beziehen sich diese Informationen auf: Identifizierung, Verfolgung und Inventar.
- Eine konsistente Formatierung trägt dazu bei, dass die übersetzten Informationen leichter lesbar sind und die menschliche Verarbeitung von Barcode-Informationen effizienter wird.
- "Alphanumerisch" bezieht sich auf ein System, das sowohl Buchstaben als auch Zahlen verwendet.
Schritt 3. Konvertieren Sie Ihre Daten mit einem Online-Dienst in das richtige Barcode-Format
Nachdem Sie Ihre Daten nun richtig organisiert haben, suchen Sie online nach einem "String Builder" für die von Ihnen verwendete Barcode-Symbologie. Dadurch erhalten Sie den konvertierten Text, den Sie mit einer Barcode-Schriftart verwenden müssen.
- Sie könnten beispielsweise nach "Barcode String Builder Code 128" suchen.
- Einige Symbologien verwenden möglicherweise andere Eingaben als einfache alphanumerische. Führen Sie eine Online-Suche nach der von Ihnen gewählten Symbologie durch, um herauszufinden, wie Sie Ihre Daten in ein geeignetes Barcode-Format konvertieren.
Schritt 4. Laden Sie die richtige Schriftart für Ihren Barcode herunter
Damit der von Ihnen konvertierte Text richtig als Barcode angezeigt wird, müssen Sie Ihren Barcode-String in der Schriftart für Ihre Symbologie in Ihr Word-Dokument eingeben. Es gibt viele Online-Quellen für Schriftarten, einige kostenlos und andere kostenpflichtig, die Sie finden können, indem Sie Ihre Symbologie durchsuchen (z. B. Code 39-Schriftart).
Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie etwas aus dem Internet herunterladen. Es besteht immer das Risiko, dass Sie einen Virus oder eine andere Art von Malware erhalten
Schritt 5. Wandeln Sie Ihre Barcode-Zeichenfolge in Ihr Word-Dokument um
Schneiden Sie Ihre konvertierte Barcode-Zeichenfolge aus und fügen Sie sie in Ihr Word-Dokument ein. Markieren Sie diesen Text und ändern Sie dann die Schriftart in die entsprechende Strichcode-Schriftart und Ihr Strichcode sollte angezeigt werden.
Methode 2 von 2: Verwenden eines MS Word-Add-Ins
Schritt 1. Navigieren Sie zu Ihrer Add-In-Schnittstelle
Einige Ad-Ins verfügen möglicherweise über einen separaten Bereich, während andere sich unter einer allgemeinen Worteinstellungsoption befinden, z. B. der Schaltfläche "Objekt einfügen". Das Add-In, für das Sie sich entschieden haben, bestimmt, wo Sie Ihre Add-In-Schnittstelle finden.
Um ein geführtes Beispiel zu bieten, wird dieser Prozess mit dem Barcode-Add-In StrokeScribe skizziert, das einzelnen Benutzern kostenlos zur Verfügung steht. Um auf die Schnittstelle von StrokeScribe zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", dann auf die Schaltfläche "Objekt einfügen" und wählen Sie "StrokeScribe-Dokument" aus der bereitgestellten Liste aus
Schritt 2. Suchen Sie Ihre Symbologie in der Barcode-Add-In-Schnittstelle
Es gibt viele verschiedene Arten von Barcodes, die als Symbologien bezeichnet werden. In einem Untermenü Ihrer Add-In-Schnittstelle sollte eine umfangreiche Liste von Barcode-Symbologien angezeigt werden. Durchsuchen Sie diese, bis Sie die Symbologie finden, die Ihren Zwecken am besten entspricht.
- Um mit dem geführten Beispiel fortzufahren, sollten Sie nach Auswahl von "StrokeScribe Document" mit der rechten Maustaste auf das Barcode-Bild klicken und aus dem folgenden Menü StrokeScribe Control → Properties auswählen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Barcode-Lesesoftware/-ausrüstung in der Lage ist, die Symbologie zu lesen, die Sie für Ihren Code ausgewählt haben.
- Einige gängige Symbologien: UPS, Code 39, Code 128, QR
Schritt 3. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein
Sie müssen den Text eingeben, der in das Barcode-Format konvertiert werden soll, und das Alphabet, in das der Text konvertiert werden soll, was der Symbologie entspricht, für die Sie sich bereits entschieden haben.
In dem geführten Beispiel sollten Sie nach dem Klicken auf "Eigenschaften" das Fenster "Eigenschaften" sehen, in dem Sie Ihre in den Barcode zu konvertierenden Daten in das Feld "Text" eingeben und Ihre Symbologie mit dem Dropdown-Menü "Alphabet" auswählen können
Schritt 4. Fügen Sie Ihren Barcode ein und positionieren Sie ihn
Einige Add-Ins verfügen möglicherweise über eine bestimmte Schaltfläche zum Einfügen von Barcodes, oder Sie müssen möglicherweise nur auf OK drücken. Bei den meisten Add-Ins wird der von Ihnen erstellte Barcode wie ein Bild behandelt.
- Für das geführte Beispiel müssen Sie nur auf Ok klicken, um das Bild einzufügen. Um den Barcode zu einem schwebenden Bild zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie "Objekt formatieren" und ändern Sie den Textumbruch auf der Registerkarte "Layout".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Barcode, wählen Sie die Option "Objekt formatieren" und klicken Sie im folgenden Menü auf die Registerkarte Layout. Dies sollte verschiedene Stile auflisten, in denen Ihr Barcode mit Text im Dokument umschlossen wird.
Schritt 5. Passen Sie die Größe an
Ändern Sie die Größe Ihres Barcodes mit den weißen Manipulatorfeldern, die die Ecken und Mittelpunkte um den Rand Ihres Barcodes einnehmen, bis er zufriedenstellend ist. Sie können die Größe möglicherweise auch in einem "Eigenschaften"-Fenster ändern, das Ihrem Barcode-Add-In zugeordnet ist.
