Mit den Quick Parts von Microsoft Word können Sie Inhalte speichern, die Sie in jedem Dokument, das Sie in Word öffnen, wiederverwenden können. Wenn Sie Text und/oder Bilder speichern möchten, die Sie problemlos in ein beliebiges Dokument einfügen können, z. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Inhalt zu deiner AutoText-Galerie hinzufügst und in andere Dokumente einfügst.
Schritte
Methode 1 von 2: Hinzufügen von AutoText zur Galerie
Schritt 1. Markieren Sie den Inhalt, für den Sie einen AutoText-Eintrag erstellen möchten
Dies kann nur Text oder Text und Fotos sein.
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Wenn Sie Microsoft Word 2010 oder früher verwenden, müssen Sie die AutoText Gallery zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Hier ist wie:
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Word-Fensters und wählen Sie Wortoptionen.
- Klicken Anpassen.
- Auswählen Alle Befehle im linken Dropdown-Auswahlfeld.
- Scrollen Sie nach unten zum "AutoText-Eintrag" und doppelklicken Sie, um ihn in den rechten Bereich zu verschieben.
- Klicken OK um das Optionsfenster zu schließen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Es steht ganz oben in Word.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Quick Parts-Menü
Es befindet sich in der Symbolleiste, die oben auf dem Bildschirm verläuft. Ein Menü wird erweitert.
Schritt 4. Klicken Sie auf das AutoText-Menü
Dadurch wird Ihre AutoText-Galerie geöffnet, in der Sie in Zukunft Ihren AutoText finden werden.
Schritt 5. Klicken Sie auf Auswahl in AutoText Gallery speichern
Es steht ganz unten auf der Liste. Dies öffnet ein Formular.
Schritt 6. Geben Sie Ihre AutoText-Einstellungen ein und klicken Sie auf OK
Sie können dem AutoText-Snippet einen Namen, eine Beschreibung und andere Informationen geben, damit es beim Einfügen von Text leicht identifiziert werden kann. Dadurch wird das ausgewählte Snippet zur späteren Verwendung in Ihrer AutoText Gallery gespeichert.
Methode 2 von 2: Einfügen von AutoText in ein Dokument
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, in das Sie AutoText einfügen möchten
Es kann ein beliebiges Dokument sein; nicht nur das, mit dem Sie den AutoText erstellt haben.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie AutoText einfügen möchten
Dadurch wird der Cursor an der Stelle platziert.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Es steht ganz oben in Word.
Schritt 4. Klicken Sie auf Schnellteile
Es befindet sich in der Symbolleiste, die oben auf dem Bildschirm verläuft. Ein Menü wird erweitert.
Schritt 5. Wählen Sie im Menü AutoText aus
Dadurch wird die AutoText-Galerie geöffnet.
Schritt 6. Klicken Sie auf den AutoText, den Sie einfügen möchten
Dadurch wird die AutoText-Auswahl an der Stelle eingefügt, an der Sie den Cursor platziert haben.