Wenn Sie schon einmal etwas über Google Docs gehört haben, wissen Sie vielleicht über die großartigen Freigabefunktionen und das hilfreiche automatische Speichern Bescheid. Aber wenn Sie Google Docs noch nie geöffnet haben, kann der Einstieg mit unzähligen Optionen, Vorlagen und Freigabeeinstellungen überwältigend sein. Wenn Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, werden Sie in kürzester Zeit ein Meister bei Google Docs!
Schritte
Methode 1 von 6: Google Docs verstehen
Schritt 1. Verwenden Sie Google Docs, um textbasierte Dokumente zu erstellen
Wie der Name schon sagt, ist Google Docs ein großartiger Ort, um Dokumente wie bei einem Microsoft Word-Dokument zu schreiben. Sie können Google Docs auch verwenden, um Ihre Dokumente einfach mit anderen Personen zu teilen, und Sie haben immer Zugriff auf Ihre Google Docs, da sie in der Cloud und nicht auf Ihrem Computer gespeichert sind.
Das Beste daran ist, dass Google Docs völlig kostenlos ist. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto, um sich anzumelden
Schritt 2. Wählen Sie basierend auf Ihrem Dokument aus, welche Vorlage Sie verwenden möchten
Google Docs hat nicht nur leere Seiten; Sie können auch Briefvorlagen, Lebenslaufvorlagen, Projektvorschläge und einige andere auswählen. Jede Vorlage hat ihr eigenes Farbschema und Layout, sodass Sie sich nie langweilen werden, egal was Sie wählen.
Sie können verschiedene Vorlagen ausprobieren, bis Sie eine sehen, die Ihnen gefällt
Schritt 3. Lassen Sie Google Docs Ihr Dokument automatisch speichern
Ein weiterer Vorteil von Google Docs ist, dass es keine Schaltfläche zum Speichern gibt - Ihr Computer übernimmt das für Sie! Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird Ihr Dokument auf Ihrem Google Drive gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass bei einem Computerabsturz Daten verloren gehen.
Sie können sehen, wie das automatische Speichern funktioniert, indem Sie in der linken Ecke nach oben schauen. Es wird Ihnen sagen, wann das Dokument gespeichert wird und wann es in Ihrem Drive gespeichert wurde
Methode 2 von 6: Verwenden eines Computers
Schritt 1. Rufen Sie in einem Webbrowser https://docs.google.com auf
Sie können jeden Windows- oder macOS-Webbrowser verwenden, um auf Google Docs zuzugreifen, einschließlich Chrome, Safari und Microsoft Edge.
Wenn Sie kein Google-/Gmail-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, bevor Sie auf Google Docs zugreifen können
Schritt 2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich mit Ihrem Google-/Gmail-Kontonamen und -Passwort anzumelden. Dadurch gelangen Sie zu einer Liste der Dokumente, die Sie geöffnet, bearbeitet oder anderweitig bearbeitet haben. Oben auf dem Bildschirm werden außerdem einige Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Leer +, um ein leeres Dokument zu erstellen
Es befindet sich im oberen linken Bereich der Seite. Dadurch wird ein leeres Dokument erstellt, das Sie nach Belieben bearbeiten können.
- Wenn Sie aus einer Vorlage ein neues Dokument erstellen möchten, klicken Sie auf Vorlagengalerie oben rechts auf der Seite, um die Liste zu erweitern, und klicken Sie dann auf eine Vorlage, um ein neues Dokument zu erstellen.
- Beliebte Vorlagenoptionen (wie z Lebenslauf und Broschüre) werden oben in der Mitte der Seite angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Unbenanntes Dokument, um die Datei umzubenennen
Das Dokument heißt standardmäßig "Unbenanntes Dokument". Um den Titel in einen anderen Titel als "Unbenanntes Dokument" zu ändern, drücken Sie die Entf-Taste, um den Text zu löschen, und geben Sie dann einen neuen Namen für Ihr Dokument ein. Drücken Sie ↵ Enter oder ⏎ Return, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Sie können Ihr Dokument auch in der Dateiliste von Google Docs umbenennen. Klicken Sie unten rechts in der Datei auf die 3 Punkte in einer vertikalen Linie und dann auf „Umbenennen“.
- Sie haben jetzt Ihr Dokument erstellt! Von hier aus können Sie Ihr Dokument bearbeiten, freigeben und schließen.
Schritt 5. Bearbeiten Sie Ihr Dokument
Solange Sie mit dem Internet verbunden sind, speichert Google Docs Ihre Arbeit während der Eingabe.
- Verwenden Sie die Symbolleiste am oberen Rand des Dokuments, um Schriftgröße, Schriftbild, Farbe und Stil anzupassen.
- Um den Zeilenabstand anzupassen, klicken Sie auf Format Menü, wählen Zeilenabstand, und wählen Sie dann Einzel, Doppelt, oder Ihre bevorzugte Option.
- Die Format Das Menü enthält auch Werkzeuge zum Hinzufügen von Spalten, Kopfzeilen, Fußzeilen, Kopfzeilen und mehr.
- Um ein Bild, eine Tabelle, ein Diagramm oder Sonderzeichen einzufügen, klicken Sie auf das Einfügung Menü, wählen Sie das Element aus, das Sie einfügen möchten, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Um Ihr Dokument in das Querformat zu ändern, öffnen Sie "Datei" und klicken Sie dann auf "Seite einrichten". Von dort aus können Sie „Querformat“oder „Hochformat“auswählen.
- Google Docs hebt mögliche Rechtschreibfehler hervor. Klicken Sie auf ein unterstrichenes Wort, um Vorschläge anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Wort, das Sie verwenden möchten. Um die Rechtschreibung Ihres gesamten Dokuments zu überprüfen, klicken Sie auf das Werkzeuge Menü und wählen Sie dann Rechtschreibung.
- Wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments herunterladen möchten, klicken Sie auf Datei Menü, wählen Herunterladen als, und wählen Sie dann ein Format aus.
Schritt 6. Geben Sie Ihr Dokument frei
Wenn Sie möchten, dass das Dokument gemeinsam mit anderen erstellt wird, können Sie es für eine Einzelperson oder eine Gruppe freigeben. Hier ist wie:
- Klicken Sie auf das Blau Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie Inhalte teilen möchten, getrennt durch Kommas.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Feld "Personen", um eine Liste der Berechtigungen anzuzeigen (Kann ansehen, Kann bearbeiten, Kann kommentieren), dann wählen Sie eine Option.
- Klicken Fortschrittlich in der unteren rechten Ecke des Freigabefensters, um weitere Optionen anzuzeigen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Senden um einen Link zum Dokument zu senden.
Schritt 7. Beenden Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind
Klicken Sie auf das blaue Blatt Papiersymbol in der oberen linken Ecke der Seite, um zur Dokumentenliste zurückzukehren. Dadurch kehren Sie zu all Ihren Google-Dokumenten zurück, sodass Sie ein vorhandenes öffnen oder ein neues erstellen können.
Schritt 8. Bearbeiten Sie das Dokument in Zukunft
Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, kehren Sie einfach zu https://docs.google.com zurück und klicken Sie dann in der Dateiliste auf den Namen des Dokuments.
Methode 3 von 6: Verwenden eines Telefons oder Tablets
Schritt 1. Installieren Sie Google Docs auf Ihrem Telefon oder Tablet
Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, können Sie die App aus dem App Store herunterladen. Wenn Sie ein Android haben, können Sie es aus dem Play Store herunterladen.
Wenn Sie kein Google-/Gmail-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, bevor Sie auf Google Docs zugreifen können
Schritt 2. Öffnen Sie Google Docs
Es ist das blaue Blatt Papiersymbol (mit der Bezeichnung "Docs"), das normalerweise auf dem Startbildschirm (iPhone/iPad) oder in der App-Schublade (Android) zu finden ist. Tippen Sie auf die App, um sie zu öffnen.
Schritt 3. Tippen Sie auf das +
Es befindet sich in einem Kreis in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Schritt 4. Tippen Sie auf Neues Dokument, um ein leeres Dokument zu erstellen
Wenn Sie ein Android verwenden, wird dadurch ein neues leeres Dokument erstellt. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, geben Sie einen Titel für das Dokument ein und tippen Sie auf SCHAFFEN.
- Wenn Sie lieber eine Vorlage verwenden möchten, tippen Sie auf Vorlage wählen um den Vorlagenbrowser zu öffnen, und tippen Sie dann auf eine Vorlage, um ein Dokument mit diesem Format zu erstellen.
- Jetzt haben Sie Ihr Dokument erstellt! Von hier aus können Sie Ihr Dokument bearbeiten, umbenennen und teilen.
Schritt 5. Bearbeiten Sie Ihr Dokument
Solange Sie mit dem Internet verbunden sind, speichert Google Docs Ihre Arbeit während der Eingabe.
- Um die Absatzausrichtung und/oder den Zeilenabstand anzupassen, doppeltippen Sie auf die Stelle, an der die Änderung beginnen soll, tippen Sie auf das Format-Symbol (das A mit mehreren Zeilen), wählen Sie Absatz, und wählen Sie dann Ihre Optionen aus.
- Um in den Querformatmodus zu wechseln, klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke und dann auf „Seite einrichten“. Von hier aus können Sie „Querformat“oder „Hochformat“auswählen.
- Um das Aussehen Ihres Textes zu ändern, tippen Sie zweimal auf einen Text, um die blauen Markierungen anzuzeigen, und ziehen Sie sie dann, um den Text auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten. Tippen Sie auf das Format-Symbol (das A mit mehreren Zeilen), wählen Sie Text, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.
- Im Druckmodus können Sie Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Seitenzahlen und mehr einfügen. Um den Druckmodus zu aktivieren, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und schieben Sie die Option "Drucklayout" auf Ein. Tippen Sie dann auf den Bleistift in der unteren rechten Ecke, um zum Editor zurückzukehren, tippen Sie auf das +, um das Menü Einfügen zu öffnen, und wählen Sie dann das Element aus, das Sie einfügen möchten.
Schritt 6. Geben Sie Ihr Dokument frei
Wenn Sie möchten, dass das Dokument gemeinsam mit anderen erstellt wird, können Sie es für eine Einzelperson oder eine Gruppe freigeben. Hier ist wie:
- Tippen Sie oben auf den Teilen-Button (eine Person mit einem „+“), um den „Teilen-Bildschirm“zu öffnen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person, mit der Sie teilen möchten, in das Feld "Personen" ein.
- Tippen Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Feld "Personen", um eine Liste der Berechtigungen anzuzeigen (Sicht, Bearbeiten, Kommentar), dann wählen Sie eine Option.
- Tippen Sie auf das Senden-Symbol (ein Papierflieger) in der oberen rechten Ecke, um den Dokumentlink per E-Mail zu versenden.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um das Dokument zu verlassen
Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Dokument fertig sind, gehen Sie zur oberen linken Ecke und klicken Sie auf den Zurück-Pfeil. Dadurch gelangen Sie zu Ihrer Liste der vorherigen Google-Dokumente, damit Sie neue erstellen oder alte bearbeiten können.
Sie können auch die Home-Taste Ihres Telefons drücken, um die gesamte App zu schließen
Schritt 8. Bearbeiten Sie das Dokument in Zukunft
Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, starten Sie einfach die Google Docs-App und tippen Sie in der Dateiliste auf den Titel des Dokuments. Um Änderungen vorzunehmen, tippen Sie auf das Stiftsymbol in der unteren rechten Ecke, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
Methode 4 von 6: Erstellen eines Google-Dokuments aus einer Word-Datei
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Google Drive
Das Symbol sieht aus wie ein Dreieck aus 3 verschiedenen Farben. Sie können über Ihr Google-Konto auf Ihr Laufwerk zugreifen, indem Sie https://www.google.com/drive/ besuchen.
Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, bevor Sie Ihr Word-Dokument hochladen
Schritt 2. Klicken Sie auf Neu
Klicken Sie oben in der linken Ecke auf die Schaltfläche Neu mit einem Pluszeichen daneben. Dies öffnet ein Dropdown-Menü.
Schritt 3. Wählen Sie Datei-Upload
Dadurch wird ein Dialogfeld auf Ihrem Computer geöffnet, in dem Sie eine Datei zum Hochladen auswählen können.
Sie können auch ganze Ordner hochladen, um sie von Ihrem Computer auf Ihrem Google Drive zu speichern
Schritt 4. Öffnen Sie das auf Ihrem Computer gespeicherte Word-Dokument
Wählen Sie das Word-Dokument aus, das Sie öffnen möchten, indem Sie darauf doppelklicken.
Schritt 5. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen
Es kann einige Sekunden dauern, bis Ihr Computer die Datei hochgeladen hat, also bleiben Sie ruhig. Sobald es fertig ist, können Sie auf die Datei in Ihrem Google Drive klicken, um sie zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen.
Sie können Ihr Google-Dokument jetzt wie gewohnt bearbeiten, freigeben und umbenennen
Methode 5 von 6: Benutzer zwingen, eine Kopie eines Google-Dokuments zu erstellen
Schritt 1. Verwenden Sie diesen Trick, damit die Empfänger eine Kopie Ihres Dokuments erstellen
Wenn Sie ein Dokument über Google Docs an jemanden senden, kann es vorkommen, dass dieser eine eigene Kopie anfertigen, bearbeiten und dann an Sie zurücksenden soll. Da die Einstellungen in Google Docs nicht ganz darauf eingestellt sind, können Sie die URL ändern und Benutzer zwingen, eine Kopie zu erstellen, anstatt das Originaldokument zu bearbeiten.
Sie können dies verwenden, wenn Sie ein Arbeitsblatt an Ihre Schüler oder Papierkram an mehrere Mitarbeiter senden
Schritt 2. Öffnen Sie das Dokument
Gehen Sie zu Google Docs und öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke und ist hellblau.
Schritt 4. Klicken Sie auf Zu jeder Person mit dem Link ändern
Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf die letzte Dialogzeile. Dadurch wird eine neue Box geöffnet.
Schritt 5. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn an einer anderen Stelle ein
Sie können entweder den Link markieren und mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Kopieren klicken oder auf Link kopieren klicken. Fügen Sie es in ein leeres Google-Dokument ein, damit Sie es bearbeiten können.
Sie können es auch in ein URL-Feld oben in einem Webbrowser einfügen
Schritt 6. Ersetzen Sie am Ende des Links „edit“durch „copy“
Scrollen Sie bis zum Ende des Links, wo Sie das Wort "Bearbeiten" sehen. Löschen Sie das Wort „edit“und geben Sie „copy“ein. Achten Sie dabei darauf, keinen anderen Teil der URL zu ändern.
Schritt 7. Senden Sie den geänderten Link an Ihren Empfänger
Dieser Link öffnet nun automatisch ein Dialogfeld, das den Empfänger fragt, ob er eine Kopie erstellen möchte. Sie können diese an beliebig viele Personen senden, damit alle Kopien Ihres Dokuments erhalten.
Methode 6 von 6: Erstellen eines PDFs aus einem Google-Dokument
Schritt 1. Öffnen Sie das Google-Dokument
Wählen Sie in Ihrem Google Drive das Dokument aus, das Sie als PDF speichern möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei, dann Drucken.
Gehen Sie in die obere linke Ecke und klicken Sie dann auf Datei. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann auf Drucken.
So können Sie auch ein Google-Dokument direkt von Ihrem Computer aus drucken
Schritt 3. Wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“aus
Klicken Sie neben "Ziel" auf das Dropdown-Feld, um Ihre Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf "Als PDF speichern".
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern
Dadurch wird das Dokument auf Ihrem Computer als PDF unter dem gleichen Namen wie in Google Docs gespeichert.
Tipps
- Machen Sie sich keine Sorgen um das Speichern Ihres Google-Dokuments! Es wird jedes Mal automatisch gespeichert, wenn Sie eine Änderung vornehmen.
- Wenn Sie Google Docs offline verwenden (ohne WLAN oder Internetverbindung), wird es nicht automatisch gespeichert, bis Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.
- Sie können Bilder in Google Docs selbst zuschneiden oder bearbeiten, indem Sie auf das Bild doppelklicken.
