Excel ist ein super hilfreiches Programm, aber seine verschiedenen Funktionen mögen überwältigend erscheinen! Mach dir keine Sorge. Es gibt viele Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell erledigen können. Sie können Ihre Fähigkeiten verbessern, indem Sie neue Tricks lernen. Sie können auch lernen, wie Sie Pivot-Tabellen verwenden, um Ihre Daten besser zu analysieren. Verbringen Sie schließlich etwas Zeit damit, neue Funktionen zu erkunden. Es gibt viele Möglichkeiten, schnell ein Excel-Meister zu werden!
Schritte
Methode 1 von 4: Tricks lernen und Zeit sparen
Schritt 1. Verwenden Sie Tastenkombinationen, um schneller zu navigieren
Implementieren Sie Tastenkombinationen und reduzieren Sie die Zeit, die Sie für die Verwendung Ihrer Maus benötigen. Wenn Sie beispielsweise die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf eine Pfeilschaltfläche klicken, werden alle Zellen bis zum Ende der Tabelle ausgewählt. Sehen Sie selbst, wie viel schneller Sie ohne Maus arbeiten können!
- Verwandeln Sie Zahlen in Währungen, indem Sie gleichzeitig Strg, Umschalt und $ drücken.
- Konvertieren Sie Zahlen in Datumsangaben, indem Sie gleichzeitig Strg, Umschalt und # drücken.
- Wechseln Sie die Seiten schnell, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Seite nach oben oder die Seite nach unten drücken, die sich in der oberen rechten Ecke Ihrer Tastatur befindet.
- Im Allgemeinen wurde Excel für Mac aktualisiert, um Excel für Windows sehr ähnlich zu sein. Wenn bei der Verwendung dieser Tastenkombinationen Probleme auftreten, können Sie die Anweisungen für Ihr spezielles Programm überprüfen.
Schritt 2. Rufen Sie das Sortiermenü mit einer Verknüpfung auf:
Befehl, Verschiebung, r. Excel bietet benutzerdefinierte Listen im Sortiermenü. Sie können die Lieferung Ihrer Produkte beispielsweise nach Woche, Monat oder Priorität anordnen. Nachdem Sie dieses Menü aufgerufen haben, können Sie auf das Dropdown-Feld "Sortieren nach" klicken. Dort sehen Sie eine Vielzahl von Optionen basierend auf Ihrer eigenen Tabelle. Wie hilfreich ist das?
Schritt 3. Drücken Sie alt=""Image" und den Abwärtspfeil, um zum Filtermenü zu gelangen.</h4" />
Mit dieser Verknüpfung gelangen Sie noch schneller zum Filtermenü! Sie sehen Dropdown-Menüs, in denen Sie auswählen können, was Sie in Ihrer Tabelle hervorheben möchten. Sie können auch mehrere andere Tastenkombinationen verwenden, um Filter noch effizienter zu verwenden:
- Drücken Sie Strg, Umschalt, L, um Filter ein- oder auszuschalten.
- Drücken Sie ALT, Pfeil nach unten, um das Filter-Dropdown-Menü anzuzeigen.
Schritt 4. Suchen Sie in der unteren Ecke nach Quick Analysis
Sie können schneller grundlegende Analysen durchführen, ohne nach dem gewünschten Merkmal suchen zu müssen. Die Schnellanalyse verfügt über ein kleines Menü in der unteren rechten Ecke Ihrer Tabelle. In diesem Menü finden Sie viele Tools, mit denen Sie verschiedene Teile Ihrer Daten zusammenführen können. Diese Zeitersparnis verhindert, dass Sie nach bestimmten Funktionen suchen müssen – viele davon befinden sich in diesem Menü.
Schritt 5. Gehen Sie zu Einfügen> Diagramme, um neue Diagramme zu finden
Diagramme können Ihre Daten viel interessanter aussehen lassen! Bleiben Sie nicht in einem Trott stecken, wenn Sie dieselben alten Kreisdiagramme verwenden. Beeindrucken Sie Ihren Chef und beleben Sie Ihre Daten, indem Sie hierarchische Diagramme wie eine Baumkarte verwenden. Dadurch werden Ihre Daten als Quadrat (die Gesamtheit Ihrer Daten) angezeigt, das aus kleineren Rechtecken besteht, die die einzelnen Komponenten Ihrer Daten darstellen.
Ein weiteres neueres Diagramm ist der Wasserfall, der veranschaulicht, wie Teile der Daten zum Ganzen beitragen. Diese finden Sie auch in Charts
Schritt 6. Erstellen Sie mit One-Click-Prognosen solide Vorhersagen
Mit diesem Tool fühlen Sie sich wie ein Profi. Wählen Sie die Daten aus, die Sie analysieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und geben Sie die Gruppe Prognose ein. Wählen Sie Prognoseblatt und erkunden Sie die Optionen im Dialogfeld.
- Sie können beispielsweise wählen, ob Ihre Informationen entweder als Linien- oder Balkendiagramm angezeigt werden.
- Sie können auch die Option der Prognose abhängig von der Saisonalität auswählen.
Methode 2 von 4: Verwenden von Pivot-Tabellen
Schritt 1. Gehen Sie zu Daten in Excel und wählen Sie Pivot-Tabellen
Das Beherrschen von Pivot-Tabellen kann für Excel-Benutzer ein echter Game Changer sein. Pivot-Tabellen helfen Ihnen, Ihre Daten neu zu organisieren und auf unterschiedliche Weise zu betrachten. Excel füllt Ihre Daten automatisch aus, Sie können sie jedoch beliebig verschieben. Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie auswählen, wie Sie sie organisieren möchten, indem Sie eine von vier Optionen auswählen:
- Berichtsfilter, mit dem Sie nur bestimmte Zeilen anzeigen können.
- Spaltenbeschriftungen, die als Ihre Kopfzeilen fungieren können.
- Zeilenbeschriftungen, mit denen Sie Ihre Zeilen benennen können.
- Wert, mit dem Sie wählen können, ob Sie Ihre Daten zählen oder summieren möchten, und bietet verschiedene andere Manipulationen.
Schritt 2. Fügen Sie mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzu
Wenn Sie sich Ihre Tabelle ansehen, können Sie auswählen, welche Zeilen oder Spalten Sie hinzufügen möchten. Markieren Sie die Zeilen/Spalten, die Sie einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“. Dies spart Zeit, da dies viel schneller geht, als einzelne Spalten oder Zeilen hinzuzufügen.
Schritt 3. Reduzieren Sie Ihre Daten mit Filtern
Wenn Sie in Ihrer Tabelle auf die Registerkarte Daten klicken, wählen Sie "Filter". Sie können dann wählen, ob Sie Ihre Spalten in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge anzeigen möchten, indem Sie auf den Pfeil neben Ihrer Spaltenüberschrift klicken. Sie können dies auch tun, um auszuwählen, welche Zeilen Sie anzeigen möchten.
Schritt 4. Markieren Sie die Spalte, die Sie transponieren möchten
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Ihre Daten von Zeilen in Spalten oder umgekehrt ändern. Markieren Sie die Zeile oder Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann „Kopieren“. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Ihre neue Zeile oder Spalte beginnen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Paste Special". Eine neue Option wird angezeigt und Sie können auf „Transponieren“klicken.
Schritt 5. Markieren Sie eine Zeile oder Spalte, um Duplikate zu entfernen
Wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten, haben Ihre Daten möglicherweise viele Wiederholungen. Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, die Sie verfeinern möchten, und markieren Sie sie. Suchen Sie auf der Registerkarte Daten unter "Extras" und wählen Sie "Duplikate entfernen".
In einem Popup-Fenster werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, welche Daten Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie erneut "Duplikate entfernen"
Methode 3 von 4: Hinzufügen neuer Formeln und Funktionen zu Ihrem Repertoire
Schritt 1. Verwenden Sie das Werkzeug Formel einfügen
Haben Sie keine Angst, einige neue Formeln auszuprobieren. Um eine Funktion einzugeben, markieren Sie die Zelle, die die Funktion enthält. Klicken Sie als Nächstes im Menüband oben in Ihrer Tabelle auf die Registerkarte Formel und wählen Sie "Funktion einfügen". Wenn Sie die genaue Formel kennen, die Sie verwenden möchten, können Sie sie eingeben. Sie können auch Schlüsselwörter wie "Zellen zählen" eingeben. Excel kann Ihnen dabei helfen, die benötigte Formel zu finden, was sehr hilfreich ist.
Schritt 2. Üben Sie die Verwendung von SUMPRODUCT in Excel
Diese Funktion wird verwendet, um Arrays oder Bereiche zu multiplizieren und die Summe des Produkts zu erhalten. Die Syntax lautet: =SUMMENPRODUKT (Array1, [Array 2], …)
Es gibt verschiedene Funktionen innerhalb von SUMPRODUCT. Wenn Sie beispielsweise die unteren Werte Ihrer Daten hinzufügen müssen, können Sie die Funktion KLEIN innerhalb der Funktion SUMMENPRODUKT auswählen
Schritt 3. Verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion
Dies ist nützlich, wenn Sie feststellen möchten, wie oft eine Zahl oder ein Wort in Ihrer Tabelle vorkommt. Die Formel lautet = ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien).
Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie oft das Wort „California“vorkommt, geben Sie =COUNTIF(B:B, „California“) ein
Schritt 4. Verwenden Sie SVERWEIS, um Daten zu kombinieren
Sie können sich SVERWEIS so vorstellen, als würden Sie ein Telefonbuch verwenden, um den Namen einer Person zu verwenden, um ihre Telefonnummer zu finden. Mit dieser Funktion können Sie sich eine Information ansehen und den entsprechenden Wert in derselben oder einer anderen Zeile oder Spalte finden.
- Möglicherweise möchten Sie 2 oder mehr Tabellenkalkulationen zu 1 kombinieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass mindestens 1 Spalte in beiden Tabellenkalkulationen absolut identisch ist. Die Formel lautet: =SVERWEIS(Suchwert, Tabellenarray, Spaltennummer, [Bereichssuche]).
-
Wenn Sie beispielsweise Ihre eigenen Variablen eingeben, könnte dies so aussehen:
- =SVERWEIS(C2, Blatt2!A:B, 2, FALSCH)
- Dies wäre hilfreich, wenn Sie eine Teilenummer für ein Gerät haben und den Preis des Teils kennen müssen.
Methode 4 von 4: Konsultieren Sie andere Ressourcen, um mehr zu erfahren
Schritt 1. Wenden Sie sich bei kniffligen Problemen an Herrn Excel
Sogar ein Excel-Experte kann auf Probleme stoßen. Das ist okay! Excel hat so viele Funktionen, dass es ziemlich schwierig wäre, sie alle zu kennen. Wenn Sie feststecken, gehen Sie einfach zu www.mrexcel.com. Zuerst können Sie versuchen, die Antwort auf Ihre Frage in den Message Boards zu finden. Andere Verwendungen können sehr hilfreich sein, um Ihnen zu helfen.
Wenn Sie fachkundige Hilfe benötigen, können Sie sich für eine Beratung von Mr. Excel anmelden. Möglicherweise müssen Sie ein wenig Geld ausgeben, aber Sie erhalten wahrscheinlich eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihnen wirklich helfen kann
Schritt 2. Nehmen Sie an einem kostenlosen Online-Tutorial teil
Egal, ob Sie nach neuen Verknüpfungen suchen oder Ihren Chef einfach nur mit neuen Fähigkeiten begeistern möchten, ein Tutorial kann Ihnen wirklich helfen, einen Schritt weiter zu kommen. GCF Learn Free bietet einen wirklich gründlichen Kurs, der eine Vielzahl von Excel-Problemen behandelt. Sie erfahren, wie Sie die WENN-Analyse schneller verwenden, und sehen sich Beispiele für die Verwendung vieler verschiedener Formeln an.
Schritt 3. Führen Sie eine schnelle Internetsuche durch, um eine Klasse in Ihrer Nähe zu finden
Geben Sie in Ihre Suchmaschine einfach "Excel-Klasse" und Ihren Wohnort ein. Sie könnten beispielsweise "Excel-Klasse in Chicago" eingeben. Gegen eine Gebühr können Sie sich für Präsenz- oder Online-Kurse anmelden. Sie können einen erfahrenen Instruktor bitten, Ihnen die neuesten Tricks zu zeigen.
Tipps
- Sie können an Excel-Kursen online oder persönlich an Ihrem örtlichen Community College teilnehmen.
- Möglicherweise finden Sie es auch hilfreich, einige Excel-Vorlagen herunterzuladen und mit Ihren neuen Fähigkeiten zu üben.
