Der Begriff Tabellenkalkulation wurde von einem großen Blatt Papier abgeleitet, das Buchhalter für die Unternehmensfinanzen verwendeten. Der Buchhalter verteilt Informationen wie Kosten, Zahlungen, Steuern, Einkommen usw. auf einem einzigen, großen, übergroßen Blatt Papier, um einen vollständigen Finanzüberblick zu erhalten.
Tabellenkalkulationen werden heute immer häufiger verwendet. Einige Beispiele sind:
- Tabellenkalkulationen verhalten sich wie ein Taschenrechner, indem sie automatisch Berechnungen durchführen.
- Tabellenkalkulationen werden verwendet, um persönliche Investitionen, Budgetierung, Rechnungen, Bestandsverfolgung, statistische Analyse, numerische Modellierung, Adressbücher, Telefonbücher, Etikettendruck usw. zu verfolgen.
- Tabellenkalkulationen werden in fast jedem Beruf verwendet, um Informationen zu berechnen, grafisch darzustellen, zu analysieren und zu speichern.
- Tabellenkalkulationen werden für Was-wäre-wenn-Berechnungen verwendet. Wenn Sie eine Zahl in einer Tabelle ändern, werden alle Berechnungen in einer großen Tabelle neu berechnet und automatisch geändert.
Mit diesem Wiki lernen Sie, wie Sie OpenOffice Calc verwenden, um sich in dieser leistungsstarken (und kostenlosen) Software zurechtzufinden.
Schritte
Methode 1 von 3: Öffnen Sie eine Tabelle
Schritt 1. Wenn Sie sich in einem OpenOffice-Programm befinden, klicken Sie auf Datei > Neu > Kalkulationstabelle
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In beiden Fällen erscheint eine Tabelle namens Untitled1 auf unserem Bildschirm.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 1 Punkt 1
Methode 2 von 3: Die Calc-Symbolleisten
Die folgenden vier Calc-Symbolleisten erscheinen oben in allen Calc-Bildschirmen.
Schritt 1. Untersuchen Sie die Hauptmenü-Symbolleiste
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Die erste Symbolleiste ist die Hauptmenü-Symbolleiste, über die Sie auf viele der grundlegenden Befehle von Calc zugreifen können.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 2 Punkt 1
Schritt 2. Sehen Sie sich die Funktionssymbolleiste an
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Die zweite Symbolleiste unten ist die Funktionssymbolleiste. Die Funktionssymbolleiste enthält Symbole (Bilder), um einen schnellen Zugriff auf Befehle wie Neu, Öffnen, Drucken, Kopieren, Einfügen usw Bildschirm.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 3 Punkt 1 -
Bewegen Sie den Cursor über das Symbol. (Das Wort „Neu“erscheint. Ein Klick auf öffnet eine neue Tabelle.)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 3, Punkt 2
Schritt 3. Sehen Sie sich die Formatierungssymbolleiste an
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Die dritte Symbolleiste unten ist die Formatierungssymbolleiste. Die Formatierungssymbolleiste verfügt über Symbole sowie Dropdown-Menüs, mit denen Sie eine Schriftart, Schriftfarbe, Ausrichtungen, Zahlenformate, Rahmenoptionen und Hintergrundfarben auswählen können.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 4 Punkt 1
Schritt 4. Sehen Sie, was die Formelsymbolleiste tun kann
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Die vierte Symbolleiste nach unten ist die Formelsymbolleiste. Die Formelsymbolleiste enthält das Dropdown-Menü Namensfeld und ein langes weißes Feld, das als Eingabezeile bezeichnet wird.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 5 Punkt 1 -
Hinweis: Wenn Ihre Symbolleisten anders aussehen, liegt dies daran, dass diese Symbolleisten eine Bildschirmauflösung von 800 x 600 haben und die letzten acht Symbole nicht angezeigt werden, aber durch Klicken auf ganz rechts in der Symbolleiste verfügbar sind.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 5 Punkt 2
Methode 3 von 3: Die Tabellenkalkulation selbst
Der Rest des Fensters enthält die Tabelle. Die Tabelle ist in Zeilen mit einer Zahl links neben jeder Zeile und in Spalten mit Buchstaben oben in jeder Spalte unterteilt.
Schritt 1. Lernen Sie die Definition einer Zelle in Tabellenkalkulationen
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Eine Zelle ist das grundlegende Element eines Arbeitsblatts. Hier werden Dinge hinzugefügt und Dinge gesehen. Eine Zellenadresse in einer Tabellenkalkulation identifiziert die Position der Zelle in der Tabellenkalkulation. Eine Zellenadresse ist eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer einer Zelle, z. B. A2 oder B16.etc. Bei der Identifizierung einer Zelle anhand ihrer Adresse wird immer zuerst der Spaltenbuchstabe gefolgt von der Zeilennummer aufgeführt. Die Zellenadresse des folgenden Beispiels lautet A5.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 6 Punkt 1
Schritt 2. Geben Sie Daten ein
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Klicken Sie auf die Zelle A1 (die Zelle ganz oben links in der Tabelle).
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 7 Punkt 1 -
Beachten Sie den dicken schwarzen Rahmen um die A1-Zelle. Der dicke schwarze Rand zeigt an, dass A1 die aktive Zelle ist. (A steht oben in der ersten Spalte und 1 in der ersten Zeile. Beide sind hervorgehoben. Die Hervorhebung zeigt auch an, dass A1 die aktive Zelle ist.)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 7 Bullet 2 -
Geben Sie Hello World ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 7 Bullet 3 Die aktive Zelle ist jetzt A2. (Die Worte „Hello World“sind in A1.)
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Wenn Sie etwas in eine Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken, wird Ihre Eingabe in dieser Zelle angezeigt und die Zelle darunter wird zur nächsten aktiven Zelle.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 7 Bullet 4 Schritt 3. Daten löschen
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Klicken Sie erneut auf A1.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 8 Punkt 1 -
Drücken Sie die Entf-Taste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Inhalt löschen. (Das Fenster „Inhalt löschen“wird angezeigt.)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 8 Bullet 2 -
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle löschen und klicken Sie dann auf OK. („Hello World“wird aus A1 gelöscht)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 8 Punkt 3 Schritt 4. Daten formatieren
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Tausende trennen, zwei Nachkommastellen, rote negative Zahlen. Klicken Sie auf Zelle A1. > Geben Sie die Nummer -9999.129 ein > Drücken Sie die Eingabetaste. (Der Cursor bewegt sich zu Zelle A2)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 9 Punkt 1 -
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle A1. (Ein kleines Menü wird angezeigt) > klicken Sie auf Zellen formatieren. (Das Fenster „Zellen formatieren“erscheint)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 9 Bullet 2 -
Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie unter „Kategorie“auf Nummer. Klicken Sie unter „Format“auf -1, 234.12. Klicken Sie in das kleine Kästchen vor „Negative Zahlen rot“. (Im Kästchen erscheint ein Häkchen) > Klicken Sie auf OK. (Die Zahl '-9, 999,13” erscheint in Zelle A1.
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 9 Punkt 3 -
Linksbündig ausrichten, Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung. Wählen Sie im Pulldown-Menü „Horizontal“die Option Links. OK klicken. (Die Zahlen bewegen sich an den linken Rand der Zelle.)
Lernen Sie die Grundlagen der Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc Schritt 9 Bullet 4 Tipps
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Es gibt zwei Möglichkeiten, benachbarte Zeilen oder Spalten auszuwählen:
- Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie, um benachbarte Zeilen oder Spalten auszuwählen;
- Oder wählen Sie die erste Zeile oder Spalte und dann die letzte Zeile oder Spalte aus, indem Sie die Umschalttaste drücken.
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