In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Excel einen Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung erstellst. Sie können dies sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern tun, indem Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden oder Ihre eigene Arbeitszeittabelle erstellen.
Schritte
Methode 1 von 2: Vorlagen verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Es ist eine dunkelgrüne App mit einem weißen "X" darauf.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste
Es befindet sich oben im Excel-Fenster.
Auf dem Mac zuerst klicken Datei in der oberen linken Ecke und klicke dann auf Neu aus Vorlage… im Dropdown-Menü.
Schritt 3. Gib Arbeitszeittabelle in die Suchleiste ein und drücke auf ↵ Enter
Dadurch wird die Vorlagendatenbank von Microsoft nach Vorlagen für Arbeitszeittabellen durchsucht.
Schritt 4. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten. Die Seite wird geöffnet, auf der Sie das Format und das Aussehen der Vorlage anzeigen können.
Wenn Ihnen die ausgewählte Vorlage nicht gefällt, klicken Sie auf x im Fenster der Vorlage, um es zu schließen.
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Es befindet sich rechts neben der Vorschau der Vorlage. Dadurch wird die Vorlage in Excel erstellt.
Schritt 6. Warten Sie, bis Ihre Vorlage geladen ist
Dies wird wahrscheinlich einige Sekunden dauern. Sobald die Vorlage geladen ist, können Sie mit der Erstellung des Arbeitszeitblatts fortfahren.
Schritt 7. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein
Jede Vorlage unterscheidet sich geringfügig von anderen Vorlagen, aber Sie haben normalerweise die Möglichkeit, Folgendes einzugeben:
- Rate pro Stunde - Der Betrag, den Sie dem betreffenden Mitarbeiter pro Arbeitsstunde zahlen.
- Mitarbeiteridentifikation - Name, ID-Nummer usw. Ihres Mitarbeiters.
Schritt 8. Tragen Sie die geleistete Arbeitszeit in die entsprechende Spalte ein
Bei den meisten Arbeitszeitnachweisen werden die Wochentage in einer Spalte ganz links auf der Seite aufgelistet, was bedeutet, dass Sie die geleisteten Stunden in die Spalte "Zeit" (oder ähnlich) rechts neben "Tage" eingeben " Säule.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter in der ersten Woche eines Monats an einem Montag acht Stunden gearbeitet hat, würden Sie die Zelle "Montag" in der Spalte "Woche 1" finden und 8.0 eingeben
Schritt 9. Überprüfen Sie die Ergebnisse
Jede Arbeitszeittabellenvorlage berechnet die Gesamtzahl der von Ihnen eingegebenen Stunden und zeigt, wenn Sie einen Stundensatzwert eingegeben haben, die Gesamtzahl an, die der betreffende Mitarbeiter verdient hat.
Schritt 10. Speichern Sie Ihre Arbeitszeittabelle
Um dies zu tun:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Speicherort, tippe den Namen des Dokuments (z. B. "Stundenzettel Januar") in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie im Feld "Speichern unter" den Namen des Dokuments (z Speichern.
Methode 2 von 2: Erstellen eines manuellen Arbeitszeitblatts
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Sein App-Icon ähnelt einem weißen „X“auf dunkelgrünem Hintergrund.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Dieses weiße Symbol befindet sich oben links auf der Excel-Seite "Neu".
Überspringe diesen Schritt auf einem Mac
Schritt 3. Geben Sie Ihre Kopfzeilen ein
Geben Sie die folgenden Überschriften in die folgenden Zellen ein:
- A1 - Tag eingeben
- B1 - Geben Sie Woche 1 ein
- C1 - Geben Sie Woche 2 ein
- Du fügst Woche [Nummer] im hinzu D1, E1, und F1 (wenn nötig) auch Zellen.
- Wenn Sie Überstunden beobachten, können Sie in der Zelle eine Überschrift hinzufügen C1 für Woche 1, Zelle E1 für Woche 2 usw.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Wochentage ein
In Zellen A2 durch A8, geben Sie Sonntag bis Samstag der Reihe nach ein.
Schritt 5. Fügen Sie eine Rate hinzu
Geben Sie Rate in die Zelle ein A9, dann geben Sie den Stundensatz in Zelle. ein B9. Wenn der Preis beispielsweise 15,25 $ pro Stunde beträgt, geben Sie 15,25 in die Zelle ein B9.
Schritt 6. Fügen Sie eine Zeile "Gesamt" hinzu
Geben Sie Summe in die Zelle ein A10. Hier wird die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden verrechnet.
Wenn Sie auch Überstunden verwenden möchten, geben Sie Überstunden in. ein A11 und tragen Sie den Überstundensatz ein in B11.
Schritt 7. Geben Sie die Formel für Woche 1 ein
Diese Formel addiert die von Sonntag bis Samstag gearbeiteten Stunden und multipliziert dann die Summe mit dem Tarif. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf die Zelle "Gesamt" von Woche 1, die sein sollte B10.
-
Eintippen
=Summe(B2:B8)*B9
- und drücke auf ↵ Enter.
Schritt 8. Geben Sie die Formel für die verbleibenden Wochen ein
Kopieren Sie dazu einfach die Formel, die Sie für Woche 1 eingegeben haben, fügen Sie sie in die Zeile "Gesamt" unterhalb Ihrer ausgewählten Woche ein und ersetzen Sie das B2: B8 Abschnitt mit dem Spaltenbuchstaben Ihrer Woche (z. B. C2: C8).
-
Wenn Sie Überstunden verwenden, können Sie diese Formel verwenden, um Überstunden zu berechnen, indem Sie das. ersetzen B9 Wert mit B11. Beispiel: Ihre Spalte "Überstunden" von Woche 1 befindet sich in Spalte C, du würdest eintreten
=Summe(C2:C8)*B11
in die Zelle C10.
-
Wenn Sie Überstunden verwenden, können Sie einen Abschnitt "Endsumme" erstellen, indem Sie Endsumme in die Zelle eingeben A12, tippen
=Summe(B10, C10)
in die Zelle B12, und für jede "Woche [Zahl]"-Spalte mit den richtigen Spaltenbuchstaben wiederholen.
Schritt 9. Füllen Sie das Arbeitszeitblatt aus
Tragen Sie die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Tag in die Spalte "Woche 1" ein. Sie sollten die Stunden und den jeweiligen verdienten Gesamtbetrag unten auf Ihrem Blatt im Abschnitt "Gesamt" sehen.
Wenn Sie Überstunden aktiviert haben, füllen Sie auch diese Spalte aus. Der Abschnitt "Endsumme" wird geändert, um die regulären Löhne und die kombinierten Überstunden widerzuspiegeln
Schritt 10. Speichern Sie Ihre Arbeitszeittabelle
Um dies zu tun:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Speicherort, gib den Namen des Dokuments (z. B. "Januar-Stundenzettel") in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie im Feld "Speichern unter" den Namen des Dokuments (z Speichern.
