In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Aufgaben in Outlook 2016 unter Windows freigibst. Sie können in der Mac-Version von Outlook keine Aufgaben oder Aufgabenordner freigeben.
Schritte
Methode 1 von 3: Teilen des Aufgabenordners mit bestimmten Personen
Schritt 1. Öffnen Sie den Navigationsbereich
Drücke den > Symbol in der Spalte ganz links, um den Navigationsbereich anzuzeigen.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner Aufgaben
Es befindet sich im linken (Navigations-) Bereich und sollte sich unter "Meine Aufgaben" befinden.
Wenn Sie mehr als einen Ordner unter „Meine Aufgaben“haben, wählen Sie den Standardordner „Aufgaben“
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner
Es steht oben im Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Aufgaben teilen
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Empfänger(s) in das Feld „An“ein
Schritt 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Empfänger darf den Aufgabenordner anzeigen"
”
Wenn Sie auch den Aufgabenordner des Empfängers sehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Berechtigung zum Anzeigen des Aufgabenordners des Empfängers anfordern". Dies ist optional
Schritt 7. Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein
Fügen Sie alle Informationen hinzu, die Sie in den Nachrichtentext aufnehmen möchten, z. B. den Grund für die Freigabe Ihrer Aufgaben.
Schritt 8. Klicken Sie auf Senden
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Schritt 9. Klicken Sie auf OK
Ihr Aufgabenordner wird jetzt für den/die ausgewählten Empfänger freigegeben.
Methode 2 von 3: Den Aufgabenordner für alle freigeben
Schritt 1. Öffnen Sie den Navigationsbereich
Drücke den > Symbol in der Spalte ganz links, um den Navigationsbereich anzuzeigen.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner Aufgaben
Es befindet sich im Navigationsbereich auf der linken Seite von Outlook. Sie finden es normalerweise unter "Meine Aufgaben".
Wenn Sie mehr als einen Ordner unter „Meine Aufgaben“haben, wählen Sie den Standardordner „Aufgaben“
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner
Es steht oben im Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Ordnerberechtigungen
Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen
Schritt 6. Klicken Sie im Feld „Name“auf Standard
Schritt 7. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus dem Dropdown-Menü aus
Dies bestimmt die Zugriffsebene, die andere auf Ihren Aufgabenordner haben.
- Auswählen Eigentümer wenn Sie jedem die Möglichkeit geben möchten, die Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner zu bearbeiten und zu ändern.
- Damit alle Ihre Aufgaben lesen, aber keine Änderungen vornehmen können, wählen Sie Gutachter.
Methode 3 von 3: Erstellen und Freigeben eines neuen benutzerdefinierten Aufgabenordners
Schritt 1. Öffnen Sie den Navigationsbereich
Drücke den > Symbol in der Spalte ganz links, um den Navigationsbereich anzuzeigen.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner Aufgaben
Es befindet sich im Navigationsbereich auf der linken Seite von Outlook. Sie finden es normalerweise unter "Meine Aufgaben".
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner
Es steht oben im Fenster.
Schritt 4. Geben Sie einen Namen für den neuen Aufgabenordner ein
Schritt 5. Wählen Sie Aufgabenelemente aus dem Dropdown-Menü "Ordner enthält"
Schritt 6. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem der neue Ordner gespeichert werden soll
Es ist eine gute Idee, es aus Gründen der Organisation im Standardordner "Aufgaben" zu speichern.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Der Ordner wird nun im Navigationsbereich angezeigt.
Schritt 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner
Ein Kontextmenü wird angezeigt.
Schritt 9. Klicken Sie auf Freigeben
Schritt 10. Klicken Sie auf Aufgaben teilen
Schritt 11. Geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Empfänger(s) in das Feld „An“ein
Schritt 12. Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein
Fügen Sie alle Informationen hinzu, die Sie in den Nachrichtentext aufnehmen möchten, z. B. den Grund für die Freigabe Ihrer Aufgaben.
Schritt 13. Klicken Sie auf Senden
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Schritt 14. Klicken Sie auf OK
Ihr neuer Ordner wird nun mit dem/den ausgewählten Empfänger(n) geteilt.
